公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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' c* ?$ e# z3 U; b4 J(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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2 v/ L+ r0 a J; s I: v雷区二:称谓失范,沟通梗阻 6 h9 G' E; [ @- K3 u/ ^, B
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 - o: _# b. o9 F7 W% O$ ]
7 y; f% g3 L$ P: _% x5 t* G) @& i【正确姿势】 - u, \7 h/ L# |/ T- Y4 k' O
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主送单位级别|规范表述 - a$ \- P0 u; r' @0 N" t) z
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上级|“妥否,请批示”
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6 @) w; |! L' T0 ~" m7 Z0 W% d平级|“敬请函复为盼” . j/ f$ O/ i/ K7 K" Z
$ @, |! L# G0 q+ A. {群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 , ^) @1 W. J- F2 ~9 }( `
( N6 I: K( T P) C4 J: B0 x【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 , Y0 b, u1 g5 c0 \
6 [8 W' I- g) F( V" U- K# B" H【诊疗方案】
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7 J& ^- |! t& _* @" ?治病三步法:
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0 E9 a1 v+ w* d* h5 F! u亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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8 c7 \0 `# v0 B+ v7 E# \2 ?雷区四:语言穿越,时空错位 " p# I# f. r. u" G% g1 q
% o4 D7 t) E* o1 R) P2 d/ j: R【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】 , t: d2 I; P6 ^6 f8 f4 p
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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h7 N# |0 }3 [3 o雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 ! |1 r( f) o! M
( `: q! ?+ ~2 w5 f【格式法典】
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要素|标准 ) F* W! _' ~3 g3 F0 g2 }8 }
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' Q9 g, H( [* t* o标题|小标宋简体2号
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# v2 C' {+ I B5 R3 z' K4 u3 d正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅 & {. M+ E5 m, _# x$ A; P2 b/ g* w
/ c1 R ^; y0 n: S4 o. J7 Z页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) 0 q8 n' V2 f7 [6 C" V
& ~- Y8 K1 P& l1 F' m, G老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |