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许多会议之所以失败，是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向，会中只集中讨论相关问题的议题，告知与会者某一问题及状况，让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下：- Q5 Z- S3 R8 m( ?) _# U, N% C9 W7 R
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
0 Q+ N0 F# b/ P( R; ` 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
9 v. H. f+ H* d, Y8 I/ z 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
% z. I) _" r6 J4 Z* v) t7 v 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的，“大”问题的应对策略也可同时出炉
- j3 n# r) B, e+ _ 优点：此种会议的好处是，主席可以在时间有限的情况下，以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而，此种情况下所形成的决议都是“暂定”的，应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
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缺点：此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题，或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识，若共识无法达成，讨论将不会产生结论。 , S5 B: K* r4 Z# Q8 p5 U4 |5 z* ?
建议：与会者往往在资料不足的情况下，仍对各“小” 问题进行讨论，因此，与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。. C4 K& N1 m; x4 d% l# U" P
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