作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同 ! X4 r' k1 X' V: P; }% Z
- N& W3 Y) c3 E X- b 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 ; Y$ K8 g m& @; Y: B+ n
& W% ?+ C2 ]% R 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 5 I9 `( z. u- a1 B; Y- w2 G2 |, X
2 r# t; E6 z" C/ e9 ^ 二、正文开头不同 5 z K/ C! k6 g' l
j& L1 z! C3 e, e, h 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 0 ^. @" E0 b* Y
+ |& b: z# e$ i* r, ?6 [& |! V: ? 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: % j( Y4 i, ^ h# ]" @; |+ ?
& A7 S. `/ Z9 s# R% K 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 * @: [- F" S' d" q9 ]& ?: [
+ c/ X$ `5 W2 Q- ?
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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' R& k r5 e! p. |! @ ~- V0 b ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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$ B9 ~, p3 H. [% U' }+ D三、主体结构不同 ! y1 f y& z4 Y, Q( \: p& n: Q' F
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
) K' K3 J6 F+ q( i" S; ]
4 s& z9 d( @( c 工作总结的主体结构一般有三种模式: 2 s$ C, S# W) @
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(一)"成绩-问题"式
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6 ]1 s( ^5 Z8 l 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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: E5 F" e0 W1 X! ]: p" L7 [ 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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) K6 L" i5 _& I' d 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ( H7 y/ c* v- { R( ^, y
4 b0 A( u7 I( L$ |+ X+ `0 t# ^" P 1.××职业技术学院申办成功 2 u; R* l& [9 @- q8 ~3 k5 ?) X, O
1 P' J9 C. U) v
2.抗击非典夺得全面胜利 1 F) L% Y5 D4 k6 D
; L; J- u: w8 T
(以下略)
1 ]- s% v) m1 O
9 c f5 i" T. ]9 c" C 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够
4 M) i4 x6 U9 W" N# v5 b: I' ?$ k3 @' ]2 w
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 x' z2 q) m/ j
! A9 S# M% W4 { A5 j# y) C$ y+ F (以下略)
, j. d* R6 l R, G% B3 [1 R/ p8 _- ~. K, i( B9 ]* K3 o0 c
(二)"成绩-体会-问题"式 % q C! f2 ^3 h) D3 G: N5 a
1 b3 Z" k. k) n9 ] 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 $ W# d* B: D! c
) I" ?4 A. L1 r 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
1 Z) `" n1 W& Z% X0 U% m# E( `! C% d6 J- S0 H
1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
! P g; {0 L) q; V
3 s3 l' |( Z7 Z. C% \4 ? 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 + k3 B$ G0 z2 g5 g" _0 c6 p
$ t: W; |* j5 ~: w (以下略) " D, H: J6 s- o. N
4 ]1 W6 P( W! S- _) c* \5 b% n
一年来,我们在工作中深深体会到:
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: a# O: t, D% n5 i1 p# _2 w/ d 1.强化改革意识
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4 N, Y6 Z4 ^( X; J. } 2.必须执行科技兴农的方针 3 S* {5 Q$ t$ O$ ?. Q* f2 W
; i6 |. A( y; y2 a$ E 3.必须完善农业社会化服务体系 ; Z! {7 N& Y& Q" W# @; Z
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要( W n! V& u4 v5 U! l2 F
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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- a# Y2 N0 \. S4 K 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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. {- P# {3 z6 w ^( a9 \; n- }2 i (三)"经验、教训"式 2 S5 O# J! ^$ }2 X
7 c1 `9 o% M$ m- x2 m 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 1 a% e0 N, N$ C ]2 K
* h1 B+ B5 ~2 J5 y: G$ A 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? . X S8 W } K0 h% J- g9 y
: s* y6 r( e, p/ W* L* Z0 X% a7 R& E
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 8 b0 i6 U# B( `# T- \! G6 h7 T* w9 F
7 w. h; @, f% {
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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P- Z, x7 I3 j4 D: C: @ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 ( |3 D7 \8 k$ B" w3 j. x
0 o6 a5 z, @: |
经验总结的主体结构一般有七种模式: H/ \4 g- y0 X+ ~ u5 F' Z" q$ i
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(一)"做法为主"式 ' v1 S/ \5 f$ w4 p" K/ t) k, i
; b- w7 { t% t ~3 l 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 8 R9 A# z, `, g( k4 L& z
( P! u) b! p7 ]$ _! l! t
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 3 l0 o U3 ?- d+ O+ W
) I* ]) g% U" X% {, e 2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实 4 p- f+ W$ x6 L
V; B0 v z1 d$ h" Z: a1 i& w
4.有一套制度,做到责任落实 2 w" @# T* H7 R+ G
* j) g. `0 b& i5 E0 a- [
5.有一定投入,做到经费落实 9 k0 {2 b m8 A, _( g" H
, l$ M; q' A+ a% M2 {% N
(二)"体会为主"式
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% X9 ]0 K- k$ b; S7 C 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ( V9 Y% d4 l2 L6 c3 c; I) k
9 O% z8 |: q- E) r+ A 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。: e S' Q N$ T d
一是以机制管团
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+ {( c) j5 d( P I
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 & T1 f+ L" ]6 D
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9 h, {# N9 @# y7 t 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 5 N" B& X- U: U9 K0 I3 k! `' s
! v+ j& d1 f+ j 1."文化百村工程"建设活动的做法 & }+ x. x: f( \7 K' S% ^1 z
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(1)统一思想,提高认识
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5 l$ T* J$ o: r+ q (2)整合资源,有序推进 * }& q6 n5 Q6 e
# K! H' m; K* L, p (以下略)
1 u2 t, T$ z' K. N
! B2 m0 x8 t$ Y2 e2 r' j 2."文化百村工程"建设的成效 ! D0 I6 S) } H; g7 v, ]
& n& S7 r( ` A5 { g& R
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
5 y& o" ~9 Z: c, T* W; s0 ^
. P( W- V9 ~, | (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 9 p8 t# O! a3 d5 B7 i& W0 R' E
1 }. R% z. e/ Z- l. C
3."文化百村工程"建设的体会
4 M$ j+ ^( `7 e6 Z2 r3 b5 ^3 i, R! c* k0 c# G5 H u( |
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 & ^, J& l" ?. ]- Y8 z2 Z P( P/ ^
' h6 T6 v3 d2 a( v3 m
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 " s2 o$ }% [( t
: W* |( `5 ~- I6 N! S7 z (以下略)
* l+ ~0 @8 Z, P: \/ ]5 q" r# q( D7 _6 J: v1 i3 F; D# Y
(六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 8 L; n. X: j, x. I
& U: y1 [3 z6 P' A: I+ h1 G" l 工作背景:
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
. m# }/ Y2 i3 B" r+ Q
, b4 N+ ~2 G' J( T$ T8 [6 v) R 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
% J5 X- s) A6 b: R0 a
' G. R5 p2 U; U" s; m q 具体做法: 4 g7 b- i( ^" D
, E6 C& O4 w1 w4 G( x 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 9 E$ ]. Y% g+ _5 h( M
9 n3 _. D6 G& q, e9 ~ 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 " ~3 l. z( p1 k& \! Q. w
6 {( {% P& G; D (以下略) ; {4 `) N: H9 L2 e' T7 L5 t
% C( M0 O7 w* _! g+ c2 ^6 U! D& s 初步成效: : F1 r S: h7 g8 R; n( q; ~
; t$ r3 R5 b A N! V0 |& @ 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
' B9 ^+ A/ n( [( W7 w' H: z
`5 S. Y' o* V+ J$ m 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
) a5 G/ N7 y g) ~7 J6 r5 J: o) A5 I. Q o
(以下略) 2 f4 T# U5 d5 z# f* Y6 h4 `* S
+ D/ w! }! v: Z+ t0 d ~" R) x, G v
# d% b; k8 F- g) F; j0 H ?$ j$ W% D) n% o; w" O
(七)"意义-做法-成效"式
( L. M& g0 O& D1 k) c2 ?/ { _ ?# v- I2 a) ~
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
: p4 n( r1 e) R. k, C4 k/ O3 K" q0 `. s5 A. V
现实意义: ' L3 v& h8 ~( C6 N3 A2 I7 E
: ]$ B& B5 s$ c/ r# _ 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 / Z6 ~% D7 l4 U& q- b8 f
1 l1 \8 d8 e6 w* e8 S 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
6 M- b5 ?! ^, s/ P1 I# {( Y! t& y
' r$ j% C2 e C( D3 s4 z3 ^6 b (以下略)
/ P1 B. {4 U% _2 ^9 t" N# c
! I0 x' q, x- w" }2 \1 k 具体做法:
( d& @$ v& b4 v7 }
$ d2 l( h- G. h/ t j4 f' C 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
" ]8 j) y* e; b! a5 i. R2 _- |) @
2.建立健全干部考核评价机制 9 w/ ]) z) T' x0 f# Y+ H1 ]
/ a6 l }1 D0 ^' m 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 # V7 u/ N; T3 n
9 a. n2 b# V6 {6 q& W
初步成效: / K" }/ }' s3 P
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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" T2 I' n2 X: O: i5 t 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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3.形成了干部监管新机制 9 F0 h1 a! ?$ j$ N' O9 G3 {
6 M: ]2 d% g; L
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 & C/ F& S0 U* R( [
, ^6 v U8 ?3 B. W D1 y* y
四、正文结尾不同
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8 c! X3 w2 {9 N/ m R 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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) P% p* S' _0 R. }; p 五、落款要求不同 s3 r) }2 ~& W2 [8 d0 e9 E
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 5 l. X/ f) G9 @9 Y+ p7 o' H3 n9 {
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 & Z; B* G; a9 l' w ]3 F
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