北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
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一、公文版头部分  
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. S) G! E9 Q7 D. c, t" ~, @包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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" X, c0 r7 u' r+ m- o（一）版头  

两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  

) w: c, c6 s% Y, {; D2 `/ u秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
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（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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" Y/ b! T, w* @+ e（五）发文字号  

. r% @! k3 o  r由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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二、公文主体部分  

$ i7 ]. Q& d! r+ x+ ~包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

: {4 l& f4 G9 V（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
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. q( b1 E5 y( r0 Q. S; B/ x指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
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是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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0 ]* s2 F& E3 Y, s2 E（四）附件  

附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  
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( R' `1 N) `+ _: D& A* i应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
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/ t! r( ~  u6 r( U2 t% |（六）成文日期  

1 W  Y& K! \/ a, ~( K! t; v一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  

0 q6 c' d  V  h9 q7 j0 t1 H普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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. n: E" K" k2 i  d' E; e. Q8 ~三、文尾部分

  B( C4 G* h) u& O6 Q指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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$ j& ^( @( _6 b' o% l. f（一）印发传达范围  
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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: u0 w# c' K& q* Q+ W（二）主题词  
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6 n- }0 B+ g6 X' d6 |按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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（三）抄送机关  
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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; T) |' s" k" r0 Q1 d- P（四）印制版记  
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5 d+ O  g) J8 I由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

四、其它规范
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9 y' F  g: h1 q3 ~  c（一）字体、字号
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缓急程度、密级：三号黑体。
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+ @8 R2 U5 L8 O" n* R! e% j5 c版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

5 p3 s; L- w' E+ ]' \, P, g发文字号用四号仿宋。  
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$ T: |/ w5 f1 e- Y# @; a3 T' a/ [文件标题用二号标宋。  
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9 f/ @  _( Z2 o正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
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4 y! ?9 c! ]5 q% o9 ^2 V: T5 _“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
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. @% H5 Y9 Q, k9 J2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

; ~& C/ M6 j% b. O9 F. g（三）标点符号

- U0 Z+ @3 i: f8 H) ^( A; }% S按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

7 l  M9 B' }& p9 m" d, \7 ]1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
1 h4 [5 H  P4 R# t* B: T
% x; |' }* X, }4 ]2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

3.附件标题末尾不用标点符号。
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（四）公文的用纸和排印、装订

: d/ ?6 [* u7 U! [7 K公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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学习中，谢谢楼主分享。