网友问题:
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& R5 V7 J. B' N2 _& B6 K; o非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:7 ?' G: }# C: j; O
q3 p* Q! E, u4 v3 k" j5 a法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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2 V2 U2 n8 ?; w i2 ?6 k; L××县人民政府文件
% _% _$ [/ B) M1 [, Q2 i×政发[2009]2号/ V+ E- _ M( M1 i$ `/ i; l
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关于印发2009年工作计划的通知3 h: `( s! ^1 j m6 p( Y J
县各直单位:5 l/ i- y' Q* [9 k8 U
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。; {( s1 d/ B. ]$ |
(印章)) u$ T0 b. f+ f+ t
二OO九年一月四日$ p/ o/ T$ D' C. u T" Q4 D' D
附件的格式为:0 T* v- O8 |6 G; ^9 Y8 n8 U! D; K
××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日3 F9 o7 Z% H( X2 Z
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