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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:- Y. l$ W2 _8 z8 @) o

) b7 E: j. s& q! v3 c) f3 r什么是传真电报格式?* N9 w1 _2 @/ e7 P7 h
9 N. i. o) Y: U7 W1 v
老秘观点:
& T, k5 Y& T6 y7 ~. o8 |3 V* ]4 P( j! V: N: m0 o6 X7 K. q
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
* g, p, O3 m4 G" o1 [% w1 _" P* L(1)报头% Z$ v; u: J* N# m7 A
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
4 X( W# Q7 G! E% ]  H$ C8 m码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。( P' F6 e; t' b
(2)发往单位或地区+ }3 c+ ^  w9 p( l* k5 r, n
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
0 ]& E; V1 K, z" N. x$ P(3)签批或签批盖章
) o  c9 y. `$ B3 ~即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
, b5 D9 W7 w  ]: v5 ~(4)等级
7 h6 ?5 H$ m+ T* q6 k即紧急程度,如“特急”、“加急”等。. q% F. @" k1 |
(5)编号5 b, P0 z* ^( C0 v3 ^+ `- o
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。& V$ o* r8 B/ I; V
(6)批办
' l6 {. O+ D# p& s供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。/ R( D" H, Q/ a! C, [
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。5 ^. Y' f1 W- I
& h. K0 a- M' O/ b( q

) }0 r" r4 _6 w7 b9 Q图1   内部传真电报格式3 S& I1 E& a( k4 x6 \- m! i) ~& W# s
内部传真电报( P* ?3 g5 C# [; T. d! q

  S8 J5 v" O6 I- p( c: a发往                       签批
; k" I. I! ]7 M! |  P
* z# T# W6 ~5 F6 r/ p8 k地址                       盖章                             $ R9 e7 C# I% r6 c/ j1 Z" F6 V" j) x
等级           部门号            ×机                  
( o5 c9 P" W  }( b# A, s. L( l) N% L6 x
( h( I5 u! H9 r

2 k2 k+ L+ a! ~3 Z
' J0 h+ S: V% B( _$ f# k! I7 A共    页
6 g! e7 W' E8 e; D4 n9 v
# w& S+ t+ c  b3 ?/ [8 s
# G7 o: w" o7 r+ n' Q8 p; Q/ F$ }图2  密码电报格式
* [+ F; i% f) \1 A3 Z
5 N9 ~& o/ @& C+ ^+ \2 G+ y) a2 w密 码 电 报
" t% O. A" ^8 m* e( Z发往                          签批                         ) d  v! @) ~0 a4 [' K
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
* b5 R) }/ J" Z* H: j( [! e" ]7 ]' _! x2 J( N

0 w1 T$ N7 {, P  N$ Y6 h4 ~
1 r% |0 }0 j" @# a" d4 ]+ P  Z8 c. ~
7 ?8 i- @/ Q& i) q' I
                                                       & v- [7 H+ ?' ~/ A
                                    ×××××办公厅机要局$ M9 c& k0 B5 n+ s+ {) f
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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