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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
* ^. J3 e7 X7 o9 H& {0 f" z0 Z$ e6 C' \9 @$ i4 H& C1 F
公文标题的排列形式有哪些?7 m4 |% @% F& Z8 `

2 h1 V  v6 }! f老秘观点:5 f( A( @5 e6 W2 h" x) t; y! |+ e5 R
, v, d3 t0 A4 U
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
" v; U& q$ K0 L! {5 R(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
# H: t; @, H+ D2 c中共中央关于整党的决定
1 i6 m2 Q9 C% m2 h2 I又如:- m3 C) l, A8 v! g# c$ y
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
. v& h7 r* \  x& q
) d0 H0 x9 q$ }7 O% @(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
  [: i5 [) a2 O    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
' p# g. w; ^5 [' S& |( W中共中央关于接收宋庆龄同志0 P4 ^7 K' t* l1 X7 C
     为中国共产党正式党员的决定
! K4 E8 c9 o5 e, N②上短下长。例如:
' B( q. {- F0 @# {- g/ K- y中共中央、国务院
: G. a# C+ A1 f, x! [0 }3 n6 p& x                   关于加强职工教育工作的决定8 a1 g$ B4 j9 O" ~+ L
    ③上长下短。例如:
4 u/ A' H9 Z0 I& O                        全国人民代表大会常务委员会  $ P0 I7 \1 a0 _. j8 L; b6 X
                            关于教师节的决定
, s6 x; o" c$ x- D; R    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:- e- J( w$ g, m& x7 F$ f! d
    ①正梯型。例如:. e2 O0 ?8 \+ z0 o2 L! u% ?
国务院关于提请审议 $ f2 [. }/ V5 s4 ]# q+ T
   《中华人民共和国外商投资企业
; J- @( ?& W3 |6 H/ Q! S7 L和外国企业所得税法(草案)》的议案
3 T: I/ P: ~1 k2 w    ②倒梯型。例如:
$ R6 t: M) g; w! a( i) W( @) p: `  全国人民代表大会常务委员会
' C# Q9 x& c% X关于设立国防科学技术   ( p% G# P) Q  v  s4 n. `7 L
工业委员会的决议
: o9 d3 ?: w5 y8 K6 Q7 _6 p6 h/ t" z③上下短中间长。例如:7 j- T1 q5 r3 ?8 |; j/ A  L) I- ?
    国务院批转进出口管理委员会& T  ]; C: _, T* _& d" x
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
' Q. E* e, U8 x& p& M! k( A: x    行业协会的报告》的通知
5 ]3 L- e6 h, i5 G2 W4 ~4 J ④上下长中间短。例如:
, v4 I- e- o- K' P/ ?' |5 |3 }) z! w! [. R7 Y, S8 f1 [
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会5 `; D2 o' G9 A3 B
    国家标准总局关于印发《采用  f. c7 q7 B1 L0 f: e
   国际标准管理办法(试行)》的通知8 t  u$ ]0 H; y4 I. ~
又如:
0 t. h3 \! s  V: ^公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
6 Y0 k9 v; B5 E2 }" W重要指示精神全力以赴投入抗震救灾& ^0 Q; R+ U2 I; |
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
( L. Y* m7 [; @4 Q, N$ N
1 l/ O1 s: v- \, y ⑤上短中下等长。例如:  R; x. H$ d  B9 d  |
    国务院批转卫生部关于
6 S& B: i1 H6 i7 Y全面深入贯彻预防为主方针进一步
- F1 m! m/ W7 \+ n9 J5 h- ^加强预防保健工作若干意见的通知3 j3 \$ ^. \  [% M
    ⑥下短上中等长。例如:
% [; N& ^6 e3 L9 S国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
, K4 j/ }) D; c% r% A& J6 _2 Z6 }管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题# T, O" m" G7 S! w+ F- e! `' B
            的报告》的批示
# N2 X" o' A% W7 k" \1 S6 @& W2 P    ⑦上长中下等短。例如:
& z) Z  }  V: y1 E" w- l* q××市财政局、税务局关于转发    ( S7 q! M" a0 P2 [1 H
财政部有关落实财务
" g9 i3 U" o9 e/ j# f! V( a4 S     政策开支问题的通知
) ?( l$ P5 F+ [$ L+ \0 E& e1 I    ⑧下长上中等短。例如:
# h1 i: X! V& l3 y7 o+ G7 u国务院批转人口普查领导小组   9 V5 y- @  M; j/ r
公安部关于在第四次全国人口2 \% G5 y& `1 ]3 h. K" g0 d
普查前进行户口整顿工作报告的通知, m+ I% y4 Q& ^: ?' s( S( g
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
' N- m, Q$ l  J: a, D
9 }3 [9 r, L9 {/ w# k6 n3 S中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于  `+ I2 D; j, z4 `8 r+ N- |4 `
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
! Z. z$ L$ X% g& S. \工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知; r& W+ P. S1 o2 g) h' r; ]& |
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9 z- c; k7 O+ P可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
1 D; X& a6 B  {% {此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。( W1 X8 p, c5 A  k3 D6 x
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。( D" f. n5 n: J

5 u0 [3 a& B8 @2 d* \! ]( d& c* e
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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