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怎样撰写请示?: E9 R. F+ ], g3 H. y. H/ r, W
, d4 ^& a2 Y2 A/ E; ?老秘观点:9 s. Z! O1 b: k# R
6 @% e) g5 a. s* [! Z请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。0 ~) o7 g) y) a- u4 s- H* c$ I% g
标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。! C/ m" X: n, P, ?6 [
正文。一般分做两大层次:
5 o ?- Z+ E: _7 _% S* U第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
9 [( g; [5 W; V+ r6 l9 Y& k例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:
; j) q+ B! ]0 n) ~, m: X7 H: n; |, P“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”
6 t* z* t1 Z2 I, X5 d8 @上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。7 j w/ x2 p" i$ o0 I) _
第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
) L7 q" A" R% c8 D2 V) s“一、方针和目的5 a0 [% J, O. j! V( D- A
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二、加强科学研究
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! H9 J) @% {% W- p! `, x4 H1 x三、深化改革、加强管理, x$ ], V3 y4 `+ l, ~' V8 q
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6 h' ~1 q2 ^' A- ?* p2 l四、加强领导,密切协调
0 V a2 f+ F2 z. q……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
# s$ w' t, |8 X' V& q$ Z: L结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。
" G A1 a- k7 j" q+ a& t要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。% a0 T0 {* r! S: m% C
要写好请示,应注意把握如下几点:
% _1 g6 |# Q Y4 ]/ k9 _/ Z①要准确理解“请示”的行文对象 |