|
加班加点写的材料，经过一遍遍的修改，抱着忐忑的心情，带着期待的眼神，望穿秋水般盯着电脑、电话，当听到领导一句“定稿了，可以校对印刷”，心情绝对爽翻天，忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意，定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。
5 h% [' t: Z8 r. f0 _7 N$ m0 a( o4 c7 e7 h: q! i
& w3 L* d" m o- U+ O+ ?
2 X0 P1 I0 g& v9 @$ U校对，顾名思义，就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误，虽没有孙悟空的神功，但一丝不苟、精益求精还是要的，既然都下了九分的功夫，不差这一分嘛。
' r1 C9 f6 q) z$ U. `9 L% R! E+ E x8 T+ t0 q5 ?, a( a" b/ ?0 |
! o& U" S& D2 _' A* p! M/ k b
- g( }9 l/ u" H3 t" G* B. k3 ]; m第一，谁来校对？不要自己一个去校对，长时间的视觉疲劳和思维定势，很难再发现其中的错误，找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择，分工不分家，呵呵，大家都乐意帮忙的。
9 z" }- f9 x. h$ p5 W: D
7 i) O# A, D* m! b4 @& ^& ~5 l
l0 g- G, C/ D8 ]5 X
& E! q) ~; k# [, r \( C: y+ n& A第二，从哪些方面校对？结合近两年的工作经验，我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。 ( S$ W, G) S2 r0 s9 K2 T
0 V6 t; ` R4 l& }. q, T
7 i0 [' F" Z3 z% |) ]" v- f
% _; h% f6 t2 B* I8 U文字，最最基本的，不要出现错别字，不要漏字，不要重字；
6 q! S- F; K- ?5 V8 }2 T1 o2 b& A: ]7 V
0 [ A3 R+ E* n
3 ?: N" Q* A" C- a; w* V数字，一些关键数据要再次确认，一些表示顺序的要连贯（比如，一项工作本来有四项要求，按照一二三四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要要给删除了，这种情况在校对的时候就很容易忽视）；
8 o# a" c% L6 @' i+ {
, v" e* U4 | D" w% _ z; K" V ) i7 U$ v/ ^- s
2 C5 V9 L5 ]1 {* K$ }% J
标点，小小的标点，大大的作用，分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍； % x& T- a2 q# u7 q @9 A: `% n
" s* ~& l0 E6 ^, Q6 O% Y 8 b9 @% c ]- K% n, m. }) ?9 c
1 }- d _1 J- q* \9 E/ d格式，材料的标题、形成的时间、汇报人等等，当然，像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。
- ~/ [+ W) r o5 y
9 r2 P) K* E2 Q! T# x
) c6 b6 v; B" j% h h& s( C4 B, O% p7 G' w2 w+ `# y: p; {* s5 r
另外，请注意，不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了，实际上，有些错误是你万万没想到的错误有，比胳膊碰了下键盘多了个空格，额，这种错误堪称文字界的段子手。
4 b+ k7 d, Z2 \/ i( ]& h; Z* P
% W, y8 w" _- j0 y# _
" M7 t% n, k) x3 `; H' B; Q5 `# L( f! e0 v
第三，怎么校对？对着电脑校对、打印出来校对，发出声音校对。笔者习惯读出来，看的感觉与读的感觉完全不一样，阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现，通顺程度也可以通过读更直观的感受。 8 O3 V/ }( A& E, @. P
O# K* P. |7 B* K
0 _9 n* b, A. q) P
5 x9 }# {+ a% E校对结束后，接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素，既要规范，又要美观，达到赏心悦目的要求。
( S& p( w4 ?% E$ K: q
3 w% Y. O. ?. w% G( O3 m" D g0 n5 V' C4 [& \) S x4 n
& ]" S( g G1 [印刷环节，根据打印机情况，先打印出一份看看效果。看看效果，一看规范程度，二看油墨情况，不规范的及时调整，油墨少了及时添加。切记，这一遍还是要硬着头皮仔细审核，当然了，不用费尽洪荒之力，有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。 # {& Z! c% T3 O6 I0 k, D
( P" C0 m: @+ C( z: H: Y
" P% a* J; T+ G* E r5 u7 }' j. y! B2 U" g* \: Y( l
印刷结束后，最后最后，就是装订了，规范装订，不要漏订、多订，全部工作结束后，再核对一遍，此次此刻，所有的工作才告一段落。 6 I7 ~4 a [- D) V
) a5 b0 t: S3 u, f
* Q" c, o3 n1 n7 O: \2 e6 Z
5 }/ s( J# j/ M/ z9 W7 r总之，用匠心对待定稿后的工作，去为每一项任务划上一个完美的句号，虽繁琐，但成就感满满。 4 A, x2 w" d2 N' \6 H6 p: m8 n
( x; e4 |9 ^: _7 e$ S4 a
| 
显身卡
300x180 AD
