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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质- g; c: Q1 C: N5 B5 L
( ]; j# ?7 E! a+ E& T/ x* J
1、讲方向、善思考- c5 D! A! K" E9 l! I' p
9 ?0 b$ {5 k3 i$ D- t7 u
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
  w" ?& S6 \. B
$ L0 E* Y$ V) k5 {+ H7 f二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
4 _' G) H7 y! r8 j, r) Y8 g7 {; [% a, p) M: m
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
) j9 v+ ~) {) z
& K9 E9 s9 q: c. E1 i1 P" F' V四是无私奉献,清正廉洁。
2 f" u" @' z& l9 f2 v; g* f
! v4 R6 R+ f; r要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
7 ~1 v9 {0 |  ?! E5 b+ n. ?7 q! |  p+ p7 G! T
2、讲严细,求高效
9 [3 V- D+ J3 d; |/ f0 N1 A8 M. M, e0 c3 h
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。- h' s4 I( i) n, A4 w

2 I  `& s4 ~- d3、讲技能,多面手
5 x& x! x5 o! [7 @6 ], w8 d7 v2 ?  s" r, _+ e4 c
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:9 }& {8 P0 E8 K/ v; A7 X, S
8 v1 Q" H5 z# n! |2 \: v, w
上情熟,下情熟,政策熟;- F% D! D5 J( j; E) \
% @+ M- a+ `- E* C
办事能力强,文字水平综合能力强。+ g' r9 v3 [( C6 o8 c, g
6 y% P$ b4 d: |* T5 X
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
  G6 [4 q. D4 E0 ?7 B/ G4 @& Y; Z, B
3 G% C# d, p* R3 O4、讲奉献,肯吃苦" n3 t* ?! k1 D- c  k" I# k
' Z8 |5 G6 t+ z% J) C/ y, ^
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫3 A: p9 T6 ?6 C/ ^; b% q
& u, Y  z8 D, V# ^0 c$ C6 f
学会克制自己,既任劳又任怨;/ l7 [: b5 t' _1 G9 Q+ e0 k
* b  \7 J( Y: Q
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
! r/ g' l5 ~$ c" o6 `; `. ]0 J3 \- T$ w; ]& ]
一切从工作出发,一切从大局出发;2 F/ _. ?5 z6 a6 M- X; E% C

  _9 O0 G7 p; r$ O2 q做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
7 |) I0 ^3 ~0 r' M4 P  o3 m# b8 X' y5 T& `1 B# H. F+ O
5、讲纪律,守规矩- V( r2 M2 z! ]$ t

9 ~7 X& X! a; N+ h' r4 L自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
6 J1 g1 }, ^2 `7 o5 k5 y" F6 A) e* W
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。% f- b' V$ w/ P( D

2 j* X9 H5 ~) s8 _不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。" t! N& S9 z* Y% z* |

. u/ I7 _, |: M% K, U1 z* J3 \心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
( |6 Q5 @% Z8 |, O- ]$ Z( m8 l& f2 a
7 j; y9 T' w+ v: K" Q6 o; C/ `2 f    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 * W$ n* ^* R4 O. C' S& d( s

" B/ P4 C5 U  |- f4 K: `    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
, c6 \$ d  O) z5 L2 H3 _
& [5 N- o* ~1 _    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!' Y. Q, n9 \/ X) Y7 M; z7 H0 J
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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