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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
# C) n" a+ L5 ?, F
' p: z. f3 Z5 `  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。* c0 b$ B9 j1 x! c9 ~
7 s& }# w4 F: D5 h& H& v  p
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
  J8 H$ d- C5 ~% L1 K" I& s- d / n: @' j* k8 X9 e
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
/ e2 L& r- b' i 2 X- \- Z$ L3 @& r
  1、秘书行为:
$ R/ t, `! o/ Q$ Q1 ?
5 p% z' m* _+ T: ?  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。) j% T% y4 i$ E
; ]0 {; G9 b3 _2 [/ z0 U
' Q4 G. ~7 i* U5 k
  2、秘书特点:
" v3 W3 i' ^: W* @7 a" a" t9 V, N3 H: m
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。2 \; z9 {0 h2 l

' \7 ]  l/ |! P8 C& w! i ( n$ j3 @+ z3 S  ]+ n+ I
3、秘书能力:8 t$ @8 v" \) r( |$ z0 S8 k

5 ]7 O3 p- W2 U  u  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 \2 F$ z6 r; P/ d3 D& V' ?4 ]
6 v7 t8 |8 p- f' _7 |; L
- m. s1 _. E' d4 q, o& }# O4 z/ {% t
  4、秘书工作:7 R1 C- g5 [2 ?6 b

' @7 z  p! A% ^3 J  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 I; W: {% G' l' K
! J4 U4 o3 d( E: D2 z% J2 t8 [

: u3 b4 O. j5 n0 b7 q$ a 5、秘书汇报要领:
6 j7 q+ Y5 w6 O/ o
+ y. }* ~+ y* V7 Z5 Z4 i  详细准备,简单汇报,有问能答。
7 M- h0 o; M; M% ^, d
0 O- W  G; x6 z! S& c % k, Z" i/ h# ^6 c. M3 m, ]/ T4 i
  6、秘书禁忌:7 |2 N( g- L0 }$ V5 B- R
1 Y- A; }7 h/ \. f
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
# M& T# O) s  x" \4 i3 G; ^  Q
5 }6 q3 v' p5 v* W- E5 K& k) H ' t5 Z' n$ b+ m% f
7、秘书品德:
4 k! E$ L2 ~/ c% E+ F
& r$ |0 P' L; f  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。7 d. a1 e% g- k$ B$ a- E

9 ~$ Y' Q0 j  d0 Z: [& B7 B % B0 L0 S9 M/ ?5 @
8、秘书心理素质:
" x0 m: a2 Q8 d9 o1 {# {) d) y* A
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
2 O4 g8 t' t1 @4 J# A8 J 3333226674208730401.jpg 4 B! E0 _9 c) i( ?
- j9 L' v+ n7 C: T% q
9、秘书智慧:0 `/ k$ u% h: E

4 E0 N9 K2 e0 t7 @( ~3 k. L  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
, ~$ t8 g1 O- y
- Q( B* x- w; V  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了$ e4 J8 `6 R& S( R
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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