【按语】
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' p: z. f3 Z5 ` 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。* c0 b$ B9 j1 x! c9 ~
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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5 p% z' m* _+ T: ? 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。) j% T% y4 i$ E
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。2 \; z9 {0 h2 l
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3、秘书能力:8 t$ @8 v" \) r( |$ z0 S8 k
5 ]7 O3 p- W2 U u 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 \2 F$ z6 r; P/ d3 D& V' ?4 ]
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4、秘书工作:7 R1 C- g5 [2 ?6 b
' @7 z p! A% ^3 J 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 I; W: {% G' l' K
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: u3 b4 O. j5 n0 b7 q$ a 5、秘书汇报要领:
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+ y. }* ~+ y* V7 Z5 Z4 i 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:7 |2 N( g- L0 }$ V5 B- R
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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& r$ |0 P' L; f 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。7 d. a1 e% g- k$ B$ a- E
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:0 `/ k$ u% h: E
4 E0 N9 K2 e0 t7 @( ~3 k. L (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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