做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的合格女秘书呢?职场专家指出,以下8点是你必须注意并争取做到的。
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1.要有平常心2 V. T I% s0 k/ N7 F
J- M4 @/ T7 T" K, N8 G$ q4 B5 x& j. S女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。" T4 w( h* q& R
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2.强化工作能力& b. O9 Y+ Y8 V* W- w7 \" Y* J( |
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要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人——那样成本太高。% H% D I3 o G$ p
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: H8 S, q( d( ^2 v( h& N0 |3.端庄大方,举止得体
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无论做什么工作,都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是如此。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得过分妖娆。不然,不但会让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
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4.口风要严
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. l) ^' X4 G' v w- |7 @7 V- _不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道得越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。0 {" M: B: ]! W+ {# a
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