可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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! _' |7 B( O. H; I* f" v5 j1 X作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
; f9 @' ~5 Z$ M5 b2 u4 | 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
S8 K) l7 J% R/ X3 z& K) {% z8 \ 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
, H0 ~. S- T/ _0 i2 p. j 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
! N; X6 D! l5 c& | 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。$ p* m% s2 X" j. ^1 [1 ?
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
2 \# `+ q5 ?' ^% O4 W! v' Q0 x 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。" D- ^; t' m: R
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。0 H/ y2 X: q# C+ l8 O( s
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。 ~- C" ?$ M& N' ]: q( ]
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。+ o6 g) \: ?( U) F
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。0 P! u6 L5 e( t0 u' z4 G7 P1 H, p
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