平时,就我们从事的工作而言,提的比较多的是“综合材料”写作,所谓综合材料,主要是指领导讲话、工作汇报、典型发言(或经验介绍)以及各类重要文件等材料,其中,领导讲话就是我们经常接触的一项重要内容。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,结合参考的有关资料,从以下三个方面谈谈自己的体会。) r% l3 F" I5 \- K' I
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一、领导讲话有哪些类别
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% ?* m6 q2 i8 n$ M$ h领导讲话依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。% S/ |, v6 a: s* v
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(一)会议类讲话。这是领导讲话中数量最多、占比重最大的一类。我们平时所说的领导讲话,主要是指这一类。
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1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨庄重。
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2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
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* o& W; a6 A2 G+ _- O- [3. 会议闭幕词或会议总结讲话。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。# w) g' l# k* a0 ~
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4. 工作会议讲话。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。8 [- c+ s& Z- i
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5. 动员会议讲话。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。6 P! K- R4 C5 z; X$ |2 V, |
% |7 b+ r0 h1 x" S) G+ D6. 庆功会、表彰会讲话。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。% f4 E9 Q( U/ o+ J0 A6 T
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7. 庆祝会、纪念会讲话。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。
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8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
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9. 碰头会、汇报会讲话。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
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10. 现场会、经验交流会讲话。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
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11. 研讨会、座谈会总结讲话。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。, [4 C$ N- N/ ~) W+ a# |
, e: |7 a! v Q! b$ y12. 综合性会议上的专题发言。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意要讲“实”,不要讲“虚”。9 @' L# p# F; e
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13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。2 Z) p# [' _; b f% Q
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14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。: {. u& N$ V b* m! a
1 ~/ I0 x6 q& ~4 x; n; m# V9 z(二)宣传类讲话。这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。" F8 v8 @1 o V; u! S) H
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1. 广播讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。
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3 ^$ q! N: O: n" n# z( d9 H+ z: O 2. 电视讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。
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: q8 @2 h% h: A4 v( C0 o2 j, r3. 报纸书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。
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4. 现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。
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5 ?; ]7 M/ n8 m9 E# @8 m(三)礼仪类讲话。即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
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1. 签约仪式上的讲话。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
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0 i: T8 o2 B+ ?& Y6 z) n2. 接见、会见讲话。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
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3. 文艺演出、文艺界联欢前的讲话。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。! D# k. k/ M! z' Z% `) s
7 r& I: G" V& O( ? @8 @% c4. 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。- |9 @/ G* H2 t% n# Y
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以上分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲话的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言,当然,这对于上级领导来说,显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。总之,领导讲话怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。
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二、领导讲话应把握哪些特点
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领导讲话不同于抒情、叙事类的文艺作品,但也具备文艺作品的一些叙述性特点,这些大家都有一定的体会。其次,领导讲话也不同于正规的学术论文,但又具有学术论文逻辑论证的特点。从这种比较中,我们可以看出,领导讲话具有文艺作品和学术论文交相融合的特点,是一种特殊文体。那么,在领导讲话的写作过程中,应该怎样把握这些特点呢?综合有些讲话材料,从常规角度来看,感觉主要把握好三个方面,就是:摆事实、讲道理(为什么),明方向、定措施(做什么),提要求、抓落实(怎么做)。这也应该说是一份比较完整领导讲话的总体构成。因为领导讲话是要由领导同志去讲,用于解决问题、推动工作的,所以讲话中首先是要向听众摆事实、讲道理,告诉听众为什么召开会议(意义);其次是让听众明确努力方向,提出工作目标和具体措施,告诉听众做什么;最后,要让听众明确怎么做,也就是提出工作落实要求。 本文由老秘网推荐,结合年初的经济工作大会讲话,整篇讲话稿主要分为三个部分,第一部分是关于去年经济工作总体情况回顾,就是通过肯定去年成绩、找出工作不足和差距,来摆事实、讲道理,让听众明确开会的目的意义;第二部分是关于今年工作总体安排,结合全县实际,提出奋斗目标和具体措施,告诉听众主要做哪些重点工作;第三部分就是,向提要求,抓落实,也就是平时所说的加强领导,以及保持良好的精神状态、狠抓落实等等。所以,有的人也会开玩笑说,领导讲话三段论:第一段,讲重要意义、讲重要性、讲责任感和紧迫感;第二段,讲工作、讲重点;第三段,讲加强领导。也就是这个意思。
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实际上,就通篇来讲可以分为摆事实、讲道理(为什么),明方向、定措施(做什么),提要求、抓落实(怎么做)等三个方面(当然,也有把讲道理单独作为一个形势来分析、或是把下步工作措施分类来部署,把整个讲话分为四个部分、甚至更多部分来安排),就是对于通篇的某一段来讲,也很有针对性。5 G/ g8 [9 @9 O5 a$ r
# |$ q9 A& i9 a; i$ ~) V8 `2 m. _- V例如:前几年,我曾经在《山东咨询》上看过温家宝在纪念国务院参事室成立60周年座谈上的讲话,其中一段的题目是“要倡导求真务实、深入实际的调查研究之风”。开头是这样讲的:“人们认识客观世界,直接经验和间接经验都不可缺少,而作用于感官的直接体验真实、生动、鲜活,尤为可贵。没有调查研究,就没有决策权……”。这就是讲道理。; \" b- U1 h% n* \
1 z# E$ C' J: ] z* P) ~6 p 接着说:“……当前调查研究存在的弊端,一是作风浮躁,了解的情况不够真实、不够全面;二是缺乏思考,调查中开支脑筋不够。……近几年来,我看过一些参事、馆员的建议,看得出是在用心调查研究的基础上提出来的。”这就是摆事实。
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1 @5 v! Y3 g E" m再接着说:“我想强调的是,参事、馆员搞调查研究是有优势的,要创造条件,把这些优势充分发挥出来。”这样就过渡到提努力方向和具体措施上来。提出“要把调查得来的材料同国情认识观察结合起来,…………”等等。
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最后说:“我希望国务院参事室在调查研究方面作出表率。”这就是提要求、抓落实。这样一讲,就把本段“倡导求真务实、深入实际的调查研究之风”这个问题就讲得非常全面、非常清楚了,既让与会者明白了道理,又知道了回去以后该怎么办。
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同时,需要说明的是,就通篇来讲,道理、事实一般不可少;具体到篇中讲某项工作时,也不一定全都具体,应该视具体情况进行处理。大家都有比较丰富的写作经验,就不用多说了。总之,把握这些特点,对于起草领导讲话稿非常适用。当然,可能就各个部门自身来说,更多的是写总结工作、部署工作的报告类讲话,对此,也是适用的,总结工作部分就是摆事实,只不过这种摆事实,需要归纳、提炼和概括。
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4 h0 U; m$ u, \7 U- _三、领导讲话应如何起草
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我们都知道,安排部署一次会议或是活动,工夫在会外,或者说是精力多数放在会前,特别是起草领导讲话更是这样。那么应如何起草好领导讲话?曾经有人问:“是先列提纲呢,还是上去就下笔写呢?”这确实是一个很意思的话题。事实上,这两种方法都有人采用,但是究竟哪种方法好?可能也是见仁见智。列出详细提纲再下笔的方法,好处是明显的,不足是思维更多地受到了限制。上去就下笔的方法,不足是比较盲目,好处是思维空间不受限制;但是,这种方法只有对于那些材料高手来说,才适于采用。根据自己不成熟的经验,我感觉应该先列出详细提纲,如果不列出详细提纲,但也应该有个简略的布局,这样做的好处是有个大致方向,同时又保留相当大的活动余地。因此,起草领导讲话总体上说大致分为六个步骤:一是列出提纲,二是搜集材料,三是整理内容,四是形成初稿,五是精细修改,六是定稿印刷。这也就是先见森林,后见树木的方法,整体思维的方法,对讲话先有个总体构思、总体把握,然后进入局部分析,按照头脑中已有的大致布局,动笔去写。但是,在具体的写作过程中,一定要做到全局与局部的结合,就是“由全体观部分,由部分观全体”。这里就列出提纲、整理内容、精细修改这三个方面重点说一下,其他如搜集材料、定稿印刷等方面就不再说了。
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