
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 a9 K0 v- W+ A* @0 C! ?, w0 _, m
3 ^' D' V# W( i0 J9 b# c6 v 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
2 Z% o" v8 C/ ? 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
) n: j. W( t2 T/ Y0 d* b 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
3 \; y! ]; w1 M7 o, V (1) 标题, \ K6 g$ Y+ v t
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
M/ k8 ~; o; b( \/ O, O (2) 文件日期, h: G% \4 W* I. j W. r' C
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
J2 S/ U% d7 E' y: d5 Y (3) 正文* Y% t: v6 ^' W% K7 ?
正文可写三部分,也可只写前两部分。
% h8 {; ]$ D4 j ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。( u# U. t; m( E# Y A
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
8 I# ]8 m% t8 P% s8 B1 P7 W 一般有三种写法:% e* B, S% @1 j3 C3 J5 N& I6 E
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。0 F' t- j/ f+ `; n+ P
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。( X6 P- \ a+ `! q3 z& g
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
$ H- b. d$ W! y' j* D6 Z, u 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
2 K% h8 { R& D. _5 k ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。5 T! {; F# a7 F2 G0 Q. |" P
特点。
3 ^+ Q1 y4 I0 v 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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