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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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& C1 q+ j8 o- U6 ~. _ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。. ]9 p$ ?/ Z2 s2 G. l. x/ d9 w
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
s7 N3 ?+ _- }! }3 l 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
" K! y; |$ z1 T9 c! U, z/ e (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
" ]% ~$ c$ X4 p" U' Y& `7 K 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。; O$ N* |! I0 W, R4 D+ O7 y' D
(2) 文件日期$ e; J- K! J: `" W* f% w. Q6 E! G
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 I' w0 P) t9 p) ^& w3 Z6 E5 ^
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
- y" v" Z: P; s) t 正文可写三部分,也可只写前两部分。 X4 {( m* p/ c6 D9 [# D( {
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。% k. q# V0 s9 _
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
4 \' B/ Y" |" \5 b 一般有三种写法:
R$ y0 v, C9 j$ V: n" e 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s
' h+ \* r+ C* b) p5 e, h 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |