党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
2 m( Z! F6 P8 ~) Q' W: q1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
/ S: Y$ R7 H, j- G2 s$ T# [5 L（二）公文代字不规范
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
, X$ q( @6 k6 ?4 z3 z2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
6 r0 z9 s3 L9 C& g3 Q5 T- I（三）标题错误
& k3 a4 D5 ~/ C- o! ~/ H1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
3．介词残缺；
4.介词重复。
" c) U$ R/ ^; D（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
. i! u6 h( j  E( B$ |# G" D. K（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
- N, Z0 M( @1 W+ v1.文字表述不规范：
2 y' p" U- N  x2 {5 D6 i0 F2．计量单位使用不规范
4 S) X) m4 A% U- S0 p（七）正文的错误
1．缺少关键语
$ x, i0 f9 S, [) D* u9 H  ~2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
- B4 X8 I8 f( ^4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地

* h) M5 Z! [& X（七）引文错误
, f" q! z# G$ Y. K, f1.引文漏注明文号。
* c# R. X$ j  K/ {* W! T5 y& ]2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
7 J" V" }$ K" ?: {! Z) `) h2 H& ]4 f1.漏标“附件说明”和“附件”；
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
$ E+ U. ]! ?5 _3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
( k9 r$ A+ `4 _0 g（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
) }  F' p" q3 z" G/ C. r（十）印发单位名称位置不规范
3 j$ m0 o+ h5 k9 |8 f/ C（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
. r" T' O( o* a. ~5 Y! m2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
! u* P) }' D. X（十二）印章错误
$ M- ^/ f* F$ Z6 H1.上行文缺印章、下行文误加印章
" ]" {4 g; u, U% j  Y2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
/ Y4 A0 g5 {) I5 G, d1.用词不规范
0 P. W3 H% r8 Z4 {& }( ~2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
7 M2 a- b4 {' {% `6 i9 F1.抄送单位名称不规范；
3 ?  u6 M" ^4 _. @5 |9 j2.句号而未用句号。
' G! o' S4 g5 Y9 j3.抄送本单位的内设部门和领导。
' f$ i8 E: R5 ?, g6 b, X4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
3 k7 ]  ^; I  }2 V8 e（十六）版记的错误
) s9 p; }2 e, I. U8 H! L0 R1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文，版记位于单页码
1 O  s# W; @4 n& Q0 ~0 ?% _  E8 k1 u3．误将主送单位放置版记之中
（十七）页码的错误
1.缺页码
# e8 E% C6 X+ _2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
  d6 v- L( O" D: e# E4 W7 ~3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
- M$ `$ t9 @) g) N  g, P# P9 y5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
. y# O! i) @  {（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
（二十）文字不精练

, P* O2 D% z2 P3 W$ r2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827