1、邀请书概念 0 g/ k- q4 S/ z: F. ~+ _) P
邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。5 a" H$ f0 R4 G- A! x& N
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2、邀请书的结构
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邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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2 @+ A# f" m. k( p (1)标题
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- e+ p% D1 K2 f1 T 第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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(2)称谓 " G* U! s2 { d0 a, U' J; f/ |3 {
$ P4 N4 ^* Y4 z$ { 换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 ; D/ D, c' @5 _
. m" c; Y% f" L (3)正文 : g- B' K1 k$ c6 c* D, ~% b
/ G% t0 M% O( [; V 这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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% n4 F. E0 z& i/ D; j 正文应特别注明的内容：
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7 Q* v9 i* H0 u1 T1 q0 e 附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。/ V2 W( Y0 C6 g
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宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。& q5 @( a7 R2 [2 D! w* U2 A1 V
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特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。% _# x! f& r9 b5 y7 t, t! f
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(4)结尾
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' O4 J6 l9 J2 G 结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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3 U5 A6 U/ U2 x (5)落款
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+ f3 V( ]% a( S; { 在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。$ @4 _. R5 D) J t- m9 ^3 o% C
4 ]0 X# }) t+ I* c2 s0 C 3、发信时间
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通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）6 m. g. j, w3 i+ `! x" o. x1 E3 C/ G7 V
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邀请书
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××大学校长：
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" ~, S' e5 v0 g$ R 今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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敬请光临
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××学校40周年校庆筹备组" S6 d0 c% J, U& c* ^8 b
$ s% J) i! I* g% x" V# ^0 C% R n; v ×年×月×日) F5 u+ j9 x4 r# x; R; D
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5、对邀请的回复5 A3 O; k& B# {3 A
6 Y1 f* T9 H" B, }. Z+ v7 _' h 对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。. P; _( V, z G5 G0 V
- B8 k* S- p) B 基本内容包括:. t' w# ?3 @+ ?: d/ _8 ]
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（1）感谢对方的邀请。' P: q D9 w0 B! d3 k0 o8 r- @5 s- Z
% L# k: h0 `& C* U: G: V （2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。& R( E0 n; w( P5 o
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（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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2 P: p! `5 O- _0 Q& ~4 x( y 如：
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答复函& _& d: C" |: ], t0 i, ?, j- N
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××先生夫妇:
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: }* N6 E8 Z" @ 非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。! f7 e/ L. N! g0 T7 o
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此致
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敬礼
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×××
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$ `& g1 G+ N, E6 a% l; @ ×年×月×日
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