在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。 0 _. v5 s; ~; S0 M0 T
- ]0 k( K7 ^7 @! ] % ^7 R; X |3 z$ r2 e2 ~$ g
4 U2 q* N) @; K, `' ~
按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。
: R: F# h/ `: U; V; s9 C: J* n2 d0 C) r8 a( G
/ J4 T: c: F2 i% A* x( y; E- K* `
4 c% p; r' _; _2 ~- D: B2 r从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。
5 U, Y, o) m3 v& i; [/ K6 o* }+ P* f. x8 j1 [+ ~, y" J" W7 R
! Y" R; r3 Y; o: u S* \* o& e5 s t% k* G/ @, |
一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。 : F$ c$ b1 q7 T4 q; Z
* n# T1 ?) S: o5 x S9 \' A
2 C1 x' P2 l) t, d& D
) G3 b. w9 J; W2 b二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况 , l; R/ l$ P3 d) e* R' A) R6 F3 X
( x' {# R, \# X/ \- V- _ - S) L* {) u* o5 U8 A* Q0 e# X( A# k
6 r: s8 a, r' u" k* l4 _( b- D/ _编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。
$ E9 r& d0 j% Q: I
$ T6 D. o8 t+ W; K0 g# T 9 s- e1 y: C. \
- ?: N, @. ?: ? `三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。 # B- z/ d1 W0 Q/ j
8 L9 |$ e+ t7 o5 C% X, S* a
I1 z$ e5 u* t/ l; a) U' e9 w$ e3 n8 F
4 u' e& \. O2 Y
7 }4 N% q: A+ a& ~ ' |3 u( I. g2 {. o1 Q p* V: |
1 T9 R9 P! ?3 i4 F2 a, ]5 U4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |