到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: - V) \8 b( s4 F( H& E( @
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一、标题要对。& G' Z* E7 j6 d# T
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
5 P5 P; S/ K$ ` S/ B* _1 y2 p0 Z 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;4 d- A' ` r0 h* V, _0 {
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
: q2 o0 ~/ }- B5 f& p8 P5 y# g 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。9 d& [' l2 C* K
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二、引言要精。
( U4 ?9 E' N- F 引言应短而精,官话、套话要少。
3 l+ n$ f. F0 p6 C, U 部门总结引言:如:李总:
& b6 `; n1 J1 z1 U 现将营销部年度总结报上,请批示。/ g) x5 @2 g1 t. Z6 Q# W) {, R
大公司业务总结引言:如:公司领导:" _! `( Z3 t( J, W* u: }$ R% Q' d
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
8 Y! `9 n7 ~. k5 k2 V7 T 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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+ b# ^9 g5 H# Q' E9 Y) l2 s& x7 O 三、总结要全。& c$ m; m% d$ Q
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。0 v) ]2 |$ C2 R& V
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。2 b, G0 ~* z: {( E
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。" \7 ~; F4 p+ e
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。5 @6 @8 M# I! ]! V5 J9 W$ L
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
8 @) I8 T, i, Y+ [7 x 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
! s. ^7 G. d8 i3 n! u$ `) P 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
, N8 A3 F; H3 K/ }3 ~2 a& h 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。! G' x& p2 _% m5 u' Q% e
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