秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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1.需要秘书回避的情况
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(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时8 \. j" T2 J: {$ j# u+ N
% f* f4 o5 z& e7 e) I0 N5 f 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……7 R# `1 }8 }' ^ K* P4 k* L
$ F! w; e6 I# E% A (2)上级领导机关找领导谈话时/ `/ Y7 [7 w1 Z7 Y6 d( p9 _
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谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。' l. g. K! l% Z; O$ k
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(3)领导找某个人单独谈话时
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9 I- ]! ]/ v1 H$ V' `( w6 B/ e; { 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。1 {; @) k5 m; G+ L0 Z' V2 E
# c$ V4 J- C0 M; s (4)领导和密友交谈时
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领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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