秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 : Y( T- v5 ^) d; g" X6 v5 e) M
2 y5 l7 }, w& ^- U: f5 Z/ q" l
; U9 u/ e t- y% H0 Q 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
0 Y4 G2 F' V( |
% y! y# i" g: @9 f& u5 s, z' }8 t' j5 [! n
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
+ a( e) x( q+ g0 @3 d( f) M4 R6 z. |0 j+ M
C, e& j( A1 P' M$ P$ D+ g
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 $ U, D! ]2 _' ]7 i
" B+ T' \& P0 ~, Z& u2 E+ b3 m" a& J) D6 P- l) ? F
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 % S8 ^+ i4 U+ g5 l* |6 G0 |
+ \' n' \( k% u/ P& F" I" g
* Y+ P" G/ w# F( I# H 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。3 s1 x% z; p. a! L3 x; i
|