(一)公文写作的逻辑0 h( J+ Z1 L* b* ?% W
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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9 e- n& A1 \& ]% e2 M* y% C公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。1 L2 C, J. v7 o. x, y) z4 y8 a
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
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: C3 V) n" a' R1 q' K+ H2 \正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。1 z6 M4 h% z( z) H- A. ~
7 u4 Y: v# Q8 c, V$ l3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。! g i- G; Y- |/ |. a4 Q1 V$ U* n+ H
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。( z" A! F5 t/ J g0 U4 N
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”; q* r0 W0 Y, c' N
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。: L; N9 K- B4 B) |3 Q
: m1 s+ {, o# C(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。/ [5 D/ B* f% |
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提2 O$ g" B C6 \" T) z$ J1 Q
6 ~( \7 t, e- d: } q) U“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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2 h1 D1 m+ e8 f" z' E对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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* }9 I' E, ]' S) l9 D2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。7 p2 l# l; Y' f! i0 b/ o; X5 A
4 y+ J4 J4 s0 h/ A1 b$ X* V6 P这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。) I8 @6 u2 D, h- d
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