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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
8 K. z. o  F4 k2 j: J0 `4 [        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
% W- k. I1 l" v, w% ?1 K4 p; X+ m' ?# P1 N# H1 J1 O* \+ V
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
( X; q) h: `  N* ?4 l: p
1 M, L. |7 V5 }0 F(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
, D; n% D* J5 H* g
- d4 Q2 F5 A) @$ N: Z% ?1 p, U(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。. {6 }9 n9 l2 h$ g3 J- Y& |
& [9 U" t3 m4 O# g' N$ z
会议记录应该突出的重点有:8 _; n; U6 g/ I9 z7 z7 g4 ^
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;5 q0 y% r  j# s3 W# c$ u7 ]- s$ U

+ M; Q4 ]" b+ {& d(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
! V% z: w% e( f; p6 Z: W  {2 H, }' Y" |& i( K- G, G
(3) 权威人士或代表人物的言论;
) D" P! X( T: j6 m, R
, L" C0 p8 Q) k* M: M/ D+ c6 _(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;- i: ^/ g$ n6 t8 T! @# y4 d
- k( t* r' n3 h3 ]0 c, w, }7 ?0 }* j
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;/ ?4 C' A- F* l6 u7 N  W& H0 L# i! s

# n3 T) A& f) L5 r5 G8 O( X1 N会议记录的写法
6 m: K9 F! a6 m# V* |8 }0 ]7 E$ q
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
" ^( a+ S2 P' _5 O* F' q. ~& w
) s$ v+ A4 q# V" b# I/ J! |7 u会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
% K' c( j2 @% \8 r$ n! I) g
2 D) r3 z3 v9 C0 p' |& ^* m会议记录技巧  q$ j9 P' j( y8 K+ }+ i& f

2 H+ _0 L4 I( K* \* C6 d) K: J2 ]/ h一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。9 t2 _4 G* c& Y; Y8 b2 O4 j

0 p2 U7 }: u6 J; Y; a一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。7 y: ~; k8 S* q9 \. r
0 u: g* t9 q8 k/ w! ^  S# G
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
8 s" y! C9 t! b  y
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
& [6 z( p$ H) l0 `) L, q学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
' i7 b9 R( |. C) M8 l- ^
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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