本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 3 s. U& ^2 G6 \- `' w+ r
8 z3 m7 Q# L2 I* ^9 I& L9 X 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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一、政务文稿起草是件苦差事
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8 \2 r4 ^- P$ D& z8 \9 u说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。) t/ h) B% m2 \5 B* V# M# H% j/ T/ L
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。; j/ c( z/ q k) ?! d8 k7 H5 }3 h
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。6 P; G2 V& C9 ]1 A7 s9 X# X
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(三)文秘工作是残酷的意志砺练。* D* z/ G+ t7 n9 d7 x
: a# y ~- u6 C1 h; U8 _文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。, }7 T9 L$ Q& S, P5 ?- P
' j/ { t9 U/ S F/ m二、政务文稿起草要有大智慧& l5 r. {: b. T9 |* f
! H' \ i# v# N8 h' T) M C- q说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。" ?5 f: x% D5 M# i
" S) Q7 T! Z2 G* @% A& i: v(五)要有娴熟的写作技能。8 Y) Y6 h. v8 K
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1、政务文稿的主要类型:
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a、领导讲话。9 Y) O" }( E0 O- p" _
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b、会议报告。2 n: w, a& g$ H% e! n) ]8 \
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c、情况汇报。
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- y( e* {9 C, r6 g& Md、调查报告。
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e、工作总结。/ V/ S: C' x3 i0 t U7 p
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2、上述文稿的结构模式# ?0 P# E; r) A+ j2 f& P* \0 }
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a、领导讲话:
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语7 D) K" x3 K: A6 d& a# q. z
& Q" F3 |6 O3 p3 \9 u, L3 P% jc、情况汇报:
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7 q. ?& v' X9 B3 F情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求3 @: [3 l% P9 h1 W$ r, |
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d、工作总结:
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2 [9 e9 T8 l+ ]' ~8 A9 r成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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4 `/ ~: M# c# Ce、调查报告。! a Z) Q- \; [ ?3 r* Z
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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: o0 a' w/ l" Q. l9 l6 O②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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3、不同文稿的特质要求
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;; @2 P% Z Y! Z& U7 A. x
) i5 G; ] g) t x1 L, wb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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! a5 g1 a) U2 `: `, d" h4、政务文稿起草的基本技巧
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3 C5 n! j8 a' }7 ~a、精心做提纲。
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3 L7 D0 W* y$ }; Lb、耐心打腹稿。8 i( J: ?8 T- d9 H, L
+ v7 E% o8 @, w- ^c、积极调状态。
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- A& f3 G; d5 C4 Bd、乘兴写雄文。7 w9 J: w% J+ r; ]) X) }1 W
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e、精细作修改。
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0 c H. k" v' n/ U2 \- n2 bF、语言须润色。
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, f( H6 f2 \ uG、自我先演练。
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案例分析:6 [" Y+ b" m' y9 c
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(1)文明创建会议动员报告;
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(2)征地拆迁工作调查报告。
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |