怎样让自己成为机关的“笔杆子”

; F: Z5 ]# l; C; v! [7 P! z+ X1 m6 O6 ]
3 J, r4 p6 V: T& A" M! p     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

) b" v' o1 W1 Y! ?% k7 R' Y+ ~  _一、要培养政治思维能力。

: Q) S0 s3 Y" l# {% v: n    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

8 }* y1 h# k- E7 x    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

* k' c% G7 f0 y; `二、要培养领会领导意图的能力。
9 I/ b( Q; I6 x& H
; e* O+ f  P) y1 O) |    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

3 c/ \/ p! h1 X# ^    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
6 z+ z' U( w# F0 e: I7 E8 n
  x% P# f/ C( n( m三、要培养创新能力。

+ g7 z* B. R% \6 o6 R5 Y- Y) O    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
! d$ ]! a& X5 o1 ^( b
6 A# o/ N1 B/ m* ]7 q$ t2 P3 K就是我

一个只在秘书岗位上

干了三天活的共产党员
: U$ T+ o) y) \6 [/ \2 R, A  P  d  C
只写过一份工作报告
) K: d% E! E! }7 U! G6 y' g
  @( U; P7 a$ ~' ]虽然领导弃之不用
! g" d+ s( k: w. M# I3 K6 J
但是我
( j. A# x  H+ s# J1 y  R9 s7 E
" f, @- I5 z, K2 b6 @已经把所有的知识

全部都用上了



; j3 x9 A! q! u, r& Q! n, k从小学一年级开始
0 g; C7 c( n% ~, I, }2 |7 ~, Q
! u) q) |; g5 `直到大学四年级
9 p8 M! m5 m3 f$ o) W3 ^
所有教过我的数学老师

都笨得要死
& T8 _/ U; A9 G7 x* b/ [
2 W; d1 m" r  ?他们都一致认为
8 y2 A9 j1 `* ^
; ^$ v$ E7 J6 s8 s% T7 [' q一加一等于二
; J! R- v- `3 ?& I7 B
6 F3 X0 r1 q) {4 |8 B其实结果是——
* p+ G7 T0 ]" y7 u7 Y
/ `. f; m9 Z7 @+ E) \3 p! n( l三天秘书的三
& j% \$ J' T8 c* S
7 R) s6 q& ?7 d( Y# w% x或者是

! l" @% I- T- A三十三百三千三万的三
& q0 j7 \" W# h. a  U/ y  _
甚至可以是

三十万三百万三千万的三

也可以是
+ r9 ]& w/ K  a
) p& \, u  ]) ]1 E2 {$ k; c零点三零点零三的三
6 J) C/ L: Z7 f' l2 U

" \% W4 ?- Z" l/ w* ?3 ~
# _! S& V# C3 {0 t7 @结果还不仅仅如此
3 V9 i9 S# Z6 F$ M+ F- U5 P
新上任的秘书写的报告

不用放大镜

就能够看得清清楚楚



我从来没有怀疑
# a/ U# R5 u, l% [, N5 e+ N
. P" Q: v( c6 ?* p3 X哪一个
: T- s+ ~" w; I& r! g
+ C$ n7 q* n5 l: D. X# R. z8 l" r数字和汉字
9 a+ R1 t2 @: k0 r* I( ^
对党和人民的忠诚
; K& J% k' e. i4 X" _# }9 c, V/ F% ^
我只是对化肥

0 d/ {  G. {6 f! s+ N* \很不放心


! c8 e1 y( E, j$ H/ Q5 q& ]; }4 ^; }
) @6 ^) A, ^& [# N% a3 ^7 O为什么
) {4 d& [+ }2 K4 u! _- Z  E
那些离开了田地的粮食
% L+ N2 M6 B3 [+ I2 }7 k1 o, O0 V
. f& e' P* o/ k" z& E都收割了
* F3 s' u2 N- y; q
6 c( I4 x! a0 ~$ u9 w6 A8 z都晒干了

都碾好了

: K1 t+ i6 Z; L! e& m+ ]都煮成饭了
) }3 [) L3 }& L! O
% L$ x5 {6 ~3 `; e% a% h还在长



还有那些烟叶

还有那些棉花
8 w; P0 E  j. q
还有那些水果
# a( K; T& [9 Z5 \' _
还有那些蔬菜
+ [" O+ W8 G* I! c6 ]' r7 }
, _8 k, @3 X" n3 R. O5 p: I还有那些人均生产总值······

" O  V! Y2 K* m, C0 T& `
7 q7 a$ F9 C; v- M( a, R4 i# k
我越来越紧张
+ g( e: @& s: o; ~' K
; }5 M# y" t1 J) m因为我

, M' ~7 \* R% U, f3 x天天在吃粮食
2 z. U) d0 k! K3 _- U* n! W$ n
也吃一些水果和蔬菜
1 N$ i' b) ?: l4 r6 e  P& y) H1 S5 J
生活在人均生产总值里
" f6 B: B5 s  H- w$ ?( [' B5 x/ E; @
" I. V4 q4 T0 b7 O( i9 o1 [我不知道
% d# @" w3 F% a- u- L4 t4 |2 ~
我的胃里肠里

我的心里肝里

我的血液里

, D, M$ Z2 i7 V' Q! D8 e我的神经里
3 T+ Y: ^! ]% \1 L) Q% B0 y
是不是

也生长着化肥
5 f" E7 f6 w8 @; c4 _9 O

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！