从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。 X! F: d2 F- f$ I/ x
1 C+ I- D# h4 U& D3 H) ? 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:8 D( Z, ?# ~. i$ K! \3 h! K4 h' t
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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/ Q4 Z4 f. y2 \5 ]' a; x; T- r! L9 F 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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2 z+ L* i4 r- C7 ^ 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 1 T; \; q6 R+ j3 ~
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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( i1 Y$ x% `# Q( Y 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅7 s7 ]9 \0 t2 v& y& I
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。& _0 i, E! }/ `0 ^4 o/ Q
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7 w: Y$ l8 `3 f/ K& u; @# J以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:. ?3 _0 z! w8 x0 I' P; ~
5 ^; V# ~$ y$ y+ n# s1.自身不努力,领导再重视也没用- n1 V; K4 f, I R: }' W
- e% b, J: `6 r, e2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法- s0 ?; _9 }$ j) i5 ]9 T: B' [
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器$ U" u: R; d- U5 h7 K8 ]6 q, v7 U# [
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时7 p) b: ?3 O2 h% Y. b
0 Q) X) V7 j1 u* O! m2 p6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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3 L$ E) j, z0 k& ~7 k7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握' B8 g( }; [. H! h; i0 o: D
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识: w4 A* a- x+ F' J& f9 n
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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8 _( i! N W4 [6 p7 X( Q5 H k12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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+ @7 f+ Z6 j1 C+ p, E6 ^$ K9 o13.好风凭借力,送我上青云;
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& `! Q# I+ D% M' X* _ 青山遮不住,毕竟东流去/ e) h- C5 f$ D3 e2 B# f
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14.文秘人员应积累的东西:8 O3 c& G8 _8 Q0 Y5 ~
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大政方针和重要言论+ p3 r4 q& R0 R$ ]# W4 ^
& \. t% w6 m+ B# S/ d格言、佳句
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大事要事
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2 X7 z$ n# R% ^! Z两个文明建设中涌现的先进典型和经验" e" y6 f. |7 u' G
7 _: U5 i; S( p, \基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况$ V; E& \- F0 G0 R
+ {( Z/ [, I ]16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况, }% d) O1 A/ d* W8 b/ g
! U* I# e w, _17.理论是灰色的,而实践之树长青
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. q, P1 s I# D) L4 [18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:: O; N( O8 l" c. D! w+ B5 N) g |
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式. V- J% J' L9 Q$ u' g+ R
+ a! u' C6 n7 w5 C! O" x看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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5 N+ `1 t" D; x- o7 k9 s增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动8 j7 A3 E2 w; W: Y2 ~; J
& x; R$ e) h$ R% X/ A注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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' c( F9 r9 E8 s20.植下“多思”之树,方能收获硕果& G1 Z+ Y% N. a |! d+ m; ?& Z7 }: B
8 J2 u5 n* S4 D- y K8 `21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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4 a# f; F: g* m3 K; W8 \$ a: M22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯' ^" K5 R0 j1 u& G7 g
& ^' g/ B! l3 T m+ {7 T23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器/ w' w, O& I' W# j, b9 C
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”9 a, C7 q' c# S6 p: r- e
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三道关:知情关、适应关、基础关( [5 s% y+ d9 b6 j0 f% x7 i
: s/ ~/ g! {# y, |( @三勤:勤积累、勤练笔、勤比较' ~! d! _! q2 s" m. Z
9 f* z) y/ J$ ]3 L三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意0 ?3 h% r$ A: {
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣% ^" U4 ]# |; A/ J% z
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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' q/ d' q3 J: q/ M$ O27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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" {6 e3 m: @% O: g; v( o9 A1.起草讲话稿的基本要求:+ c/ b% u( Q& J& ~6 k3 K2 x, P6 H- L
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要符合上级的方针政策和指示精神
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: Y2 Z) }/ H7 X# B) ^# H1 W% L- V 要贯彻和符合领导的意图5 V, J8 s; V, m# Y* v4 T4 {
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要有较强的针对性和说服力
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- n9 v* \/ b3 ], e; k 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风+ k3 `) W* C& W. j# u! I- {+ [
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要精心组织文字,追求高质量
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8 q9 e' d7 o y: k2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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5 Q* e0 ?& _# G3.领导事先没有交写作作意图时& d! E2 Y; t% ~6 \" C
2 }% m$ Y* G/ j% T! }5 q (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么# b$ }6 J4 e3 e& O+ M- m9 _" s
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么: w; B! W# f# W; o. k* |
l; a* n8 o# I, ?0 F4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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