教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
; n* F0 a4 f4 |+ w4 i  d9 P　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
- f+ c$ E1 t: Y0 `. E# I- i
三招去掉页眉那条横线
5 L$ s( q0 z) C% k( a　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
7 c) M0 }6 H$ x3 [8 p0 k　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
5 W, o( y  K3 i$ `! N　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

# D) _+ s8 i/ O# S2 B2 M. n$ E, U+ T插入日期和时间的快捷键
1 [" `9 c$ r4 x/ H6 W( M5 ~, J7 w　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
8 l7 f8 n1 I, p, C9 w( h% x3 s, R: D　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
* i$ }% a' e6 F5 j& ]
5 H( J: Y- o: y( e) m9 jWord启动参数简介
: ]9 ^3 v) m/ T3 D) v　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
! o" y" G1 C  h# E7 f$ I　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 Y3 _5 g; \% u" A
. D. _6 `5 w6 J7 l; x2 {# U快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
/ ?3 P- W/ F% u+ h
2 t/ q& ], \+ w. C1 _( y8 W* S9 }格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
4 e8 z' v/ P* a6 P% I% _7 E　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
4 ^. B6 W$ L' g2 {& q/ G
9 ~3 Q8 ~9 ?, [删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
; G0 s- r# T" j, S8 v4 @　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
% i; S' H/ |1 W% t* |4 Q0 i8 V
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
' r. r) H# x- K6 {　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
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建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
0 p3 V( n( ?$ ^- i, f
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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让Word表格快速一分为二
, k7 r. c: O2 n  U6 |9 v* l8 C　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
" c1 j8 }4 m) l
快速删除段前段后的任意多个空格
* j; b0 @1 r8 }' A* ~　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
3 w1 a1 e$ @0 q2 T　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
+ j# S: \& q" q% V首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
. ?: a, h$ t  Y
* h! C4 v( }) l, c7 S

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

* q& b6 v/ w; J( v% HWORD中表格的选择性录入
! `& g; _! B0 ^0 x　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
9 ]& A* q0 Y! k+ N' i) A5 _　　2.输入数据,完成
8 N2 @7 L! R! j1 y  ~$ [: S# ^. g　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! {* s! v0 ^4 `/ ~# ]" N- z& _9 C* W. C
: ^  c( P! R) K- l　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! v  J! U) W+ g- Z. `  A
5 `& c$ E, v2 L轻松了解工具栏按钮的作用
1 n; U! \8 b# {/ k- b5 \9 N0 O　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
# n$ l& K# A6 N# @2 k' |$ C* V的作用，就用鼠标单击哪个。

$ W3 `' G2 ~% G" |4 J. y+ {- E& T要经常在文档中插入自己公司的信息
; l+ H* T: J5 H2 P! K5 m) b　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
3 o  [# A/ `+ y" R- g5 M& @　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
( r  F8 t. Z- I; O　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
6 C& H' g+ @# i4 k8 M0 F6 p' Z# |2 S　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

7 l- f. b' q1 m! |% k7 a表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
" O, i/ R$ |; Q
! t# n, w, H% L2 P( a: J代替金山词霸
& @4 e: A! ?9 m  D( Q; y: o( A　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
4 J: g' P9 p$ o- j. }0 b! F第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
% z" n- u3 p8 u5 Q　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
' A, w& E" W: x6 k. |
用“记事本”去除格式
6 A9 ?" I; z$ j　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

: @  c" e0 G) K* I" m2 S快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
1 @# F" W$ Q  b" p! ~
5 Z: w/ v* ~/ e! u( y恢复office的默认设置
! A. @9 w6 `( H, Q! ]0 T+ }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
5 U+ O! S  g' m1 ]　　下一次启动word会恢复默认值.
: ?7 v% _# s  O% _  R
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ g) c& \4 f: L　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

  @* J# S  x/ x3 V) e. }7 D; `ctrl+alt+f可以输入脚注
1 O+ Y4 ~9 Z  Y# z　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% i' L  r, n) x/ i) f6 Y* @' O4 \' ~  ^
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
+ ]. M+ V* k* ?+ [( B　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
3 ~- \, @/ x3 z% q8 J
7 }" _9 P2 L# b* W' Q  K; ]  \9 X  F9 X

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
% m- b5 s# G9 {% S' Q( s　　倾斜 Ctrl+I
3 v; B  k+ g' M+ \/ j# T　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
4 f( W& X* d3 ?( v. O　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
9 }* }5 }$ J  \4 K: u) q　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
; x9 T4 ?0 C: V2 m) y7 p- ?　　1…………Z…………撤消
0 ~! n, b# n$ k0 I: Q! Z& c, ]　　2…………A…………全选
% g! K' D1 |* h　　3…………X…………剪切
8 w/ V4 u8 @  p( w5 b7 Q4 ^　　4…………C…………复制
9 O  _& M0 S' u. ~. v- q5 _　　5…………V…………粘贴
! b! \4 L% H  W- l4 p' z　　6…………S…………保存
8 V  r! m2 r* }& w/ p. V2 u　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
& |# {; ?7 T4 w" H　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
! M+ e  d  X& j" W. E/ L) T' y: h5 J　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
* T# l  t( O9 _$ r/ {8 S　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
9 n* D* r- Y! o! z/ R& i! U; D　　16…………U…………下划线
) S6 u  q/ E+ B7 O2 m　　17…………O…………打开
& X7 {, r/ T' D; H. u& r7 ^　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
& P0 T/ I$ o) E3 z　　24…Ctrl+Alt+.________…
1 k7 T7 ^' O5 o  Q. ?　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
* |( O" u8 x- W5 e3 a# C　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
  w% g; [) Z- M3 u2 I7 ^) R) E, X2 o　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
/ P7 B7 N3 k! X7 o. L　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
' @6 H. A9 V; \  r( Y. ~　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
! [! B8 x0 V6 n/ g  x
" B2 h2 V4 N1 o' [* Y# W: Z2 H　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
, t5 ]. |, i* Y: E  v$ ?　　文件夹共享为只读
8 \1 G9 t' k. t' r' W
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
# \1 o4 e7 E1 G4 w　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
7 W% v' b3 O+ V' ^% g
8 z& }. e! Y0 h5 O9 T0 y# m) M输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

$ k' F; ]. ~6 z4 M6 `页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
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　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

& Z; P( t; L. V) P. e# R2 Q, a: Y快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
4 \$ k$ \% q0 c: w# B　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
& I7 h' q) l* `9 f! P
% Q" a5 r4 W0 qWORD 中如何输入分数
4 f7 p' p! n+ J$ c. s　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
; Q6 r: W9 ^8 ^# I; R0 ]
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
& Z: C/ d* k' m/ a　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
7 {+ k/ ]& ^: \6 c, C　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
7 @  H8 q  T3 g) m+ a: m  t如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
: E3 y, }, q" v: H- H# g
: M  ?5 p" A& n; u. t% Y5 z3 M在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
& Z" g7 I9 O9 u; b5 x0 }　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
) p8 h3 F/ Y8 b% O9 B! }, Z
* Q" }2 p( e6 b; G文本框的线条
9 w2 v4 M1 I" ^; o8 |　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2 y% Z0 v5 @3 w& K- m　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
) u  S* Q4 ^" l$ v　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
7 |- r8 \3 j: F" A/ c. \　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  e( J1 I4 p4 D/ z7 W　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
# d  e1 k4 |0 Q( |& Z: R　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ a. N* m$ t( c6 h1 f/ w　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

+ e2 {* n1 `! w: C7 L& y" i; j让Word页面快速一分为二
) E& }4 h0 [1 n& J; f, x9 o3 |　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
* B* j& `3 J! Z/ q" X& E, h; V, c
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
! X) C7 }( U$ S: z! W9 d- {
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 T, W4 ?8 c2 B2 M　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
) A$ Z% d* k. Y# J! z　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。