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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
; s7 `0 i( p) e: y- h    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。; e/ t! S9 F7 ]
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。: T/ J) I; W5 T
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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; k0 ^  H, C* w) B% P! @2 N8 t    一、针对特点式) U2 E; e# c/ Q6 @9 R1 I1 b
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
. V% ^$ G2 A& |# x    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:& r% ?3 N5 ~  ?1 b) o
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
& O! v' P+ p) E0 d( a    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
. }3 Q% _: c2 L9 n% O    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法! }- r. X% A4 Z9 ~2 W* c( o
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
/ j9 |) Q" b7 B: ^0 a$ m    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:4 D# l- ^6 d( \3 W: n9 Y, l
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野- c3 X1 Y, g; h
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
/ p+ S$ t6 h4 _" F- m; C1 C    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
; E& R5 I0 I7 P" Q- K1 z9 Y    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育3 ?% O/ P$ z; b' C6 M/ b8 a& H6 Z
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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    二、处理关系式/ }5 p6 r; }# _5 J. Q0 `, c
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。( t+ l2 ^1 l$ G7 {; x/ f
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:, x+ o& b5 P3 ~+ U  R3 g
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系% L* t4 F1 E# ~2 o; v) b" G8 ?
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系" o' ~+ g# `6 n' M9 C4 \
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系4 R. w6 A2 Z8 A/ R1 T6 @1 G+ \" v) b
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。( t/ v# A8 J5 h' t* R5 l
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    三、做法目的式% |$ E  _' w% s
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
4 Q- K; @6 w' T1 g8 R3 j    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:& V! ]5 x) Q# k! k0 g1 e
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展# q4 Z$ p1 O9 L8 o1 b8 E+ y+ l
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中! R  `9 m4 ]: Z% ]. Z
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
' o2 r  \& q5 Z( N1 C    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上7 ]) x% Q( A) d) T
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来0 K& ^* J* f, G5 W" V0 p6 L$ m
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:; ^) K; r" I( y4 x1 r
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
# O7 A) L  e3 L0 F& R9 c# K6 H    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
  t$ B3 h& ?1 x( U' O    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇7 T. F1 e( @! U2 y2 Q
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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    四、认识做法式' L" N# N: J% c5 D1 L
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
. L- p0 K$ b5 ~3 g. T    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓3 D4 e3 F! G4 n' V8 A- g# U
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
6 }* R4 f. o$ o. O    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
$ J6 `9 \0 z0 }! w    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。; @9 s# g7 R4 u
9 K% K" w6 F  O4 h/ N9 ]
    五、逻辑关系式
, |& T2 n* A& _7 ?, V2 Z4 @3 r    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。% x2 Q( r+ s6 ~- @( r8 ]
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:% b. t+ P5 A) f0 p: N
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”- t5 f4 o! H( ?& S; b/ y$ W
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的1 P2 c* I, m$ F# ]7 E7 o3 G; L
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
8 a0 |: z) Q  |7 l9 F! O% c/ ~    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
$ h& r& D4 [1 x    1.一个尖锐的矛盾
9 V9 s/ v+ S: L7 x1 |0 V" d) F    2.矛盾逐步解决
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: F. Q9 m5 b) o' b* w
    八、自由式
& F3 E: g% O, L/ m$ x% k: B6 D! M    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
: W2 l) `; T: @5 ]  Y) m- _% Z    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
3 H# T) {9 o1 o; a, r+ X3 H" r    1.成功解决“伙食风波”的启示
4 X/ ]+ p9 [4 ~& i6 e6 D    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
2 s' A0 H8 n( J* Z& {    3.“大家谈”带动了大家学、大家做3 Y* `5 {3 d( _' q
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的- Y8 ?1 w+ S+ r# {  N6 @
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
  X% {) `# F  D+ Q. P2 I. p{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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