常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
" K# h0 F0 z7 d0 Q■◆ 第一节 规范性文件% N/ {/ x9 P! ?3 E- g
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一、规范性公文的特点
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9 v2 O9 S* A( { 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:8 t7 g8 \( J3 `1 [, ~
$ T. W6 \" S1 s& k" O2 P: g 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。. k# }0 j+ I: `! f7 i
/ y5 b& W! l( H5 H2 I2 `5 ?/ ^ 二、规范性公文结构
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. ^3 _4 x w; u+ Y6 w (一)总体结构
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3 V" V2 ?7 f% I8 F 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。 I" P S) z6 \9 S; L" K4 `6 T- ?
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(二)正文的结构4 F m9 M2 l$ S# W
4 ]/ s1 G4 \' O 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。" S( n2 o/ H' l, Q. J
$ O# ], j$ W, V9 z 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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9 J* a9 R* v h% _* ^7 v3 ^) B) I 三、写作要求% A. n {) O1 {0 ?# G# x5 Q3 p
: N0 }; ~" b- d 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |