最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
! x) O/ v& r( `  ]重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
7 B  U2 y9 P# a# C6 U5 d: n4 \; t- H+ {里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
+ o  I) V# X) P; r9 i切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
7 n/ q7 [( Z8 g. ]胸。一是加强日常积累。充分利
5 B: [/ j$ c" X. q% s用各种时间和机会，多学习中央
1 w$ u( z# x; D3 d# X, D0 Z领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
4 X# X3 o; I1 ]  o3 B1 l0 x的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
6 h- H0 X+ v" y" j提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
' U- S: R7 }/ N0 T9 ^6 f话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
1 H; ~. I5 i& t# L2 I; {8 I坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
4 ]+ S; c! l  ^+ T3 T/ G' K和字体字号要符合公文规范，不
/ L, @- g: K0 d2 ]! o, U! ]- n可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
; |2 r8 S  |0 h署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
% S! M) J0 t0 q9 K$ H3 A0 d3 ]时，去年文件中的工作要求就可
+ l- f! t: V0 S9 b以用工作进展的形式写入今年文
- D- ~6 G2 g6 {$ |0 J件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
! c/ b& q3 G; N  H有时代感和新意。这就说明，一
( ^  `# `9 c6 v1 B+ X5 e: H& m些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
6 e/ p& t9 A2 U9 i( d9 H5 u$ W1 W5 A  t地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
; T4 O- p/ D# S3 m下来。此外，还可以从中央文件
" A1 ?- `- ?# g和《人民日报》、新华社社论等
, ^+ q, |9 x" u  A1 t. l# A载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
( E9 s7 c: J  i+ I风格。按照行文对象不同，公文
/ X: L1 d( [# W0 f- [分为上行文和下行文，在写法上
: Q" V; r3 B' b" ]; O有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
* ^2 m" ?3 m" d/ W: y% B8 a8 v' z了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
3 Z. Y4 O% [4 a0 }& x. k  M强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
0 \5 B" d$ [+ Q1 _' `志全程参与，定调子、谈观点、
) O0 Z$ X! q& n拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
* I/ k/ F9 t( c1 M) k3 _3 x! }外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
* t' t' P# N  u# \提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
0 c3 r3 V: Z. a5 Y4 u; L$ I, A# H功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
8 S! h; u# _/ G. p科学谋篇布局，搭建框架结
7 z5 I2 K$ t+ e: s3 a: Z构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
4 E. x. t1 \# N0 T% i分析，最终形成主题。高水平的
' G6 d  u8 j: |公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
5 m+ y/ @. C8 q5 N/ Z要反映的内容一目了然。当然，
* w! ]% Y1 B& Z4 \5 Q% Z2 ?不同的公文在结构上也有明显区
3 M! }3 G5 I( @$ E% |# ~别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
7 \4 Y. K- G" I% _2 k即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
7 e. _, c5 N* I; q% s  \3 r的内容既有内在逻辑关系又能上
8 d0 O  `: r3 O5 B' L) v. ~下呼应，由此产生一种沉稳严谨
% ]" L+ ?" Q# G; _的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
/ I1 z8 U2 U4 o& ^& W意图。组织语言是一门学问，更
4 a/ v( g) l, n% i8 z3 O$ T/ n是一门艺术。写作者要注意紧
, N7 F, ]* u6 I' C, B! Q扣行文意图，把所在机关最想传
$ |) k: L9 r) L3 R  h) z达的声音，行文对象最需要知道
7 j9 c, {8 `5 F# R的内容，通过遣词造句圆满地
: W0 f; h$ C  Y4 }% H5 r$ `) O" t表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
. @" ~5 T6 |" A# q2 g义差别很大，要做到表述准确。
, e3 j; c. w5 k三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
1 D( q6 V, `. ?. Y% V' h0 k: N9 d是用四六句的排比式，提炼概括
0 |: i: n1 q+ O' j7 m; h$ X出一些经验性、规范性提法。三
+ Z% N, a: E- X2 r2 D( l是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
8 X7 d5 v9 w* `3 a0 _提高公文写作能力既是一个
5 \3 F2 A  H. L( `: Q$ S理论问题，更是一个实践问题。
( [: f$ k& W' r只有通过不断地实践积累，写作
5 Q- g, n/ k0 i7 ~8 O者对中央精神和实际工作的理
3 H9 j# ]2 Y" ~& ^1 [- g解才能更加深刻，对语言文字的
. R# n/ v; k7 t- I. o4 ~运用才能更加娴熟，写作能力才
2 a& A% o! `: ]- S) }5 i, s3 U会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
/ ]: G0 E5 X3 \( ]4 R是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
4 h2 V4 }4 P! _- c3 [5 q3 o感。分寸感的培养永无止境，需
1 Z: q) q3 F; i# E* e# R要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
$ I1 O' q$ m8 z- |/ A; U1 `量投入时间和精力，下苦功夫去
/ {1 W" ]8 Q4 B$ _体会、去提升、去养成。
" E* C% E  y" C一是悉心体会写作训练的三
* H4 F) `5 n4 h  E7 m9 U个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
" H1 C" W. t, o/ D境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
5 ]: q/ x( |; g* G. p" W落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
/ `# U; _+ H2 {; ?4 t新实的文风，重视主题的提炼概
: ^& x! H7 u6 k: Q4 ]括、思想的深刻透彻、语言的简
4 T- z; B+ h7 c: x短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
( _9 \; i* d7 v1 F, j导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
2 \+ g* `! @$ u! E& S* {个层次。第一个层次是写部分。
' ?* k8 U8 }) E" J与他人合写公文，每人负责一个
& n3 m8 D8 Y+ F; D部分，只能看到其他部分的文
+ W8 y% S+ R" H/ P4 i6 g7 ?字成果，对起草的思路和过程相
7 o4 w' L$ X% ^- ~对陌生。第二个层次是写全篇。
$ T; G) S! P3 G, f% I, V+ ~8 r  d一个人独立起草公文，从收集材
7 R8 g! w+ b! ], \3 o. X料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
& \  K) H, o) o7 o  r- y! h% L& e# }对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
1 I* {9 @& R5 ~' c# Y4 x带队写文件。需要组织写作班子
& w  D7 p6 ^4 e: `. p- |5 g的公文都很重要。作为写作班子
0 l9 z: q3 f6 w0 B" r的牵头人，负责统一思路、指导
$ G2 H" V3 P% q5 u2 r" T7 D* |写作、修改全稿。既要通篇考虑
" s! T) Z+ e; B1 d+ F2 ~2 ^% ?稿件的每个部分和细节，还要在
7 n& ~  w9 Q# V成员有疑问和不同意见时解释说
& h, r1 s: e& g+ ]9 w8 K明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
. d" G  K% l- @/ n; F) t  v' f作者成长为写作班子牵头人的必
, Z, T' s2 F( q) X( A由之路。
3 s1 o3 m% l& m; T9 o2 J1 }三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
% v. r. x8 i9 w# ?公文写作很辛苦，经常需要加班
! }8 z3 K% r, z; A7 k加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
) r# h$ @- u% ?$ t7 ^识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! t* k# Y1 R: m& R$ V3 S" Q1 }能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
8 w! Q4 o, S1 E# e" x5 m省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。