第一章、公文的特征、写作要求与作用
|# l# G6 H h6 O; ` q! D9 r- A一、公文的五个特征
( g- |' H3 k, X. Z6 @1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
! J: D$ o/ F" n# f8 w( M2．可靠性——材料要求精准与翔实
2 U! q$ [7 D8 H) n6 k3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
" p1 u# Y: X. s1 N9 _, L4．简明性——表述、结构要求简洁明了3 }; ?" q% E2 x* g- R
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明" }6 ]3 e" ~. _/ O8 j( t
3 w$ a# y/ n* g$ V二、公文写作的7项要求
. p5 q, N; Y9 [' `2 X1．符合法令、政策方针的要求
8 d6 A7 F4 ?( r/ m2．观点明确、情况翔实的要求1 ]. [6 ]7 N9 c6 e6 P
3．文字精练、标点正确的要求
0 w! M# F5 e# W# W1 H# r/ [9 T' q$ }4．条理清晰、层次分明的要求 A+ R+ K1 e C
5．数字精准、名词正确的要求# x8 z- q, t8 k' _: L' T
6．引言正确、内容无误的要求
' S3 y9 C6 H2 e# T S7．书面整洁、格式规范的要求+ B7 y9 J% v; L% k# {- [% c7 t
1 ~2 _1 D- L; v6 f: L
三、公文的八大作用
# M9 m! k# A1 J0 M0 v! F x1．言行规范作用7 U5 {& X7 |6 R7 Z% X
2．政令通达作用7 h0 E/ O6 h/ v5 L# v
3．舆论宣传作用2 H3 i( K2 G; k
4．情报沟通作用: x( `# W9 z7 A$ M
5．工作指引作用
2 q% y% m- Y+ a5 w6 r8 ?/ s6．参谋决策作用- g( n. {7 N: x8 [( i1 b9 U% O
7．商洽联络作用+ m" W. Q4 r3 i9 D; W
8．凭证存储作用0 U3 M0 @& X a, D
0 @( d; r: p) ^% f
第二章、公文写作的语言表达规范7 B( o n& P1 u/ F/ |) h0 w7 Z$ Q
一、公文语言的实用原则& p% ]7 e: J' S4 E9 p
1．公文语言和文学语言的区别
/ P; U/ e0 \) \2 c$ A: J% y( b2．注意公文语言的平实性7 B: T& X& W0 ]6 @0 i( [& d$ t
3．多用叙述语言，不用描写语言% H8 Q% N9 a- _
4．注意语言的准确性
+ p1 J% W& G3 |) N4 r5．公文语言的通俗性) ^: c$ ]0 L \1 p
6．公文语言的简洁性
% G/ s0 ~: C* U# D1 H, a) o( `+ V% ^) T" W
二．公文遵守的规范性
1 `$ b, \$ M( d+ \. O1．公文语言是中规中矩的语言
, C8 a, a! v4 t' F5 k2 N8 z6 f1 l2．公文语言要合乎词典意义0 E; Q1 i9 h' _. d2 ^
3．公文语言严格遵循语法规则
' \4 H0 e: p: m% g8 p8 R4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。& d- z: R3 @" x, f9 W$ r# o, l
5．公文语言尽量不要标新立异5 ~7 m( d! N" p1 D
; X5 H7 C/ J* y: f# B, z8 i Y
三．公文仿照的模式性% W4 T7 r0 P' Z2 E. `
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意8 A$ y" G" L2 L8 `
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述, Z) \- ]5 ~8 r7 _# [
3．公文体式的标准化 ~8 T% d; x% `. h$ a
( O4 y% t, c/ K6 K第三章、公文写作技巧与行文要求+ ]) [' c* M% l8 C: c( d4 r
一、公文结构的三大要素
. Z; S! Q2 J% }1．公文的结构要求
* K9 g* `- |2 m3 m# p$ f6 K（1）孔雀头6 Z2 E! r! h, n7 D4 t4 ]
（2）弥勒肚
8 R7 _) Q0 G6 D8 H' \9 x（3）大象尾( m: x& e1 C/ \2 v+ S+ I
2．开头：精彩、引人入胜
. P4 C; P$ l8 L3．正文：内容丰富、翔实，有理有据 J: V, \4 P# H( c
4．结尾：果决、精悍
- R _+ w, H6 Q# f' U" I; P5 e
/ D4 i* L9 I$ Y4 K5 u+ a g! f9 D( ~二．公文写作五个法则
" j3 Y3 O; U: }8 i- m/ n1．导语：直接入题、言简意明
) |, z3 N% l) f# L2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
8 A6 P" W5 W* s* c$ N$ |- b1 s1 v3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张4 C1 I& f3 s0 b8 ^
4．篇章：结构严谨、条理分明
" ?# u! h" U. g: n, x5．结尾：果断收笔、耐人寻味
& F8 {4 u5 I0 k0 J. }4 H. V# k" o8 M! G
三．公文写作的四个原则. i* I3 j$ w ~ N" o) J: h
1．及时的原则 w' k" c& Y% W. \
2．准确的原则/ n! E- T1 n: U7 |8 N
3．保密的原则
* K. O0 i" B( r8 D; K0 ^8 p4．有效的原则2 t% D: A4 V+ T- U8 q9 R6 z
z+ {& d+ a% F$ {9 M* y* ^
四、例文：《工作计划》写作方法) U5 r2 m( l& `, n4 J, Q
1．工作计划分类6 R+ i+ p7 j' m& V; W* h
（1）按时间分类
! u+ C, O) S* [! VA. 长期工作计划
4 y* T4 q* l. ^) M. }% BB. 中期工作计划7 B# u9 `( \+ y5 P7 u
C. 短期工作计划
7 [1 l# i) x! u8 D! x) m0 B! r
1 ?- e0 f/ f0 T; `3 u（2）按紧急程度分类0 O/ P+ v/ ]) R
A. 正常的工作计划
7 M6 x% ?2 w% V9 q2 k: y3 j% ]B. 紧急的工作计划8 x3 K% ^8 ^% u i
C. 非常紧急的工作计划
' \5 N c+ ]0 |) Q- B
) j; K( a0 i' \- o* U. w) E! U8 A（3）按制定计划的主体分类
1 i$ Y2 `9 ^4 _1 G) P; GA. 自己制定的工作计划
* c4 O o2 k# V$ xB. 上司下达的工作计划, N" e. E8 \8 _; s4 Y/ A
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
# |: w6 h/ k6 V" e8 k8 g$ S) U( ?
3 L$ B& S/ E: a! Y（4）按任务的类型分类
$ Z( u8 {( z1 k5 m, y/ GA. 日常的工作计划9 R' I8 z3 }9 z
B. 临时的工作计划
' U! v, n0 i: L2 H+ _" Y
$ J! l9 D2 W8 O7 h! y/ I) b' z" n2．如何制订工作计划3 n- [# Q( a5 z+ q3 J+ h4 K+ e
（1）梳理、归纳工作任务
x1 e! J+ q: ]" [! E4 ]) M3 RA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
P' ?& Q$ D" T7 S6 @/ t' YB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳# ]* q! _0 q7 |7 y2 i
* ]) M7 Y7 H) s9 `% P# I
（2）合理计划工作
6 y* ~# f. t" T, q" I- LA. 计划的时间掌握
% r7 \+ k7 D/ U- EB. 工作的标准要求及困难度
: v+ w1 i/ u6 x7 n; J5 S* i4 JC. 计划的内容要求
$ D1 V; G: o4 k% N4 H ?* E6 F0 x
, |8 s5 g9 X# y7 B% D' }; r/ m（3）制订工作计划的步骤
- l* I" M0 c9 M5 c, u5 [( \A．认真分析本单位的具体情况) y( b0 u! ?& C7 [' G R/ v
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
B1 b. Q9 O, ~! u5 vC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- |' g7 \ R' ^* @* ~; q8 w8 F) U
D．计划草案应交相关人员讨论
+ J% U! u1 A, rE．在实践中进一步修订、补充和完善计划, o$ B9 |- u/ p
/ p& m* x: p4 r [
3．怎样书写工作计划
& y$ P2 m# u+ v& e2 }; C2 o9 _（1）标题写法
. M" [6 m6 c& S$ Y) K6 K（2）正文写法
$ T1 l8 a- n6 ~. D- J. X) g+ UA．开头
' s/ |5 E% ?3 ^$ c% N1 QB．主体8 w* _5 D% g- P
C．结尾( K; e# L# f( j m' d( {1 `2 c
. E/ B5 C; A0 V9 D+ m) V! f（3）写好工作计划四大要素
7 D% T+ H( s4 Z7 p9 TA．工作内容
5 D" W! J( ^/ p# _! BB．工作方法, N1 e+ z7 h- E* T
C．工作分工
/ L! R2 @% v' y1 _2 AD．工作进度6 w/ c% A* {- Y) J/ ^# N. H" k' _
3 y* N% }$ t! L" U7 ]) W
（4）书写工作计划五项原则
3 K6 _8 @$ K! E' U) gA．对上负责的原则
" O: N8 ?( v, U/ ~B．切实可行的原则
$ P2 ^' m/ N1 I- \( iC．集思广益的原则$ H( o1 M0 b9 T0 z4 X
D．突出重点的原则
" Y5 M) u# _9 Y7 Y; R$ @ l4 kE．防患未然的原则
g( g4 Q- b: R d
5 B9 |- \) B% `4 |/ \五．例文：《报告》写作方法
9 L- N/ Z8 q" v' ]* D. o7 [7 U1．报告的文体结构
9 O5 ?1 p3 Z; A（1）标题
6 I7 J- Z& K5 f* `& X7 m标题的3种写法! F2 ^9 Z, U; s
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
: g5 M. K( q3 a1 ^, sB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
: G+ K/ `" ]% a, W' TC．只写文种（如《报告》）: N* Q& r0 T/ \) v: ^* e( Z4 J; K
* Z, d7 Q/ N' z& X/ K+ ]
（2）正文（详细内容）; F7 }- C9 a" F
正文写作的常见形式
3 S7 m2 _* A$ G2 yA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
$ u2 t+ w/ r% g( g& ]/ wB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
. M4 q2 j, f% _2 ?C．主体内容) `0 o. ^) z/ e# L
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
! I, O8 ?. R) X. K& s' [' d# Y3 I/ k5 @# E6 _
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）# U- y* t9 d/ V! y
# H4 j$ m3 Z$ s6 {0 `6 d2．《报告》写作的注意事项
0 p. V! U9 C6 J5 V1 t9 o/ Q( {（1）行文语言的客观性
1 E9 r: k. J, x7 A( I* I（2）行文的时效性) R) \0 v& I9 O# }+ r3 r" C1 C
（3）语言表述的概括性0 ^, s5 D9 a$ B" v7 W
, t5 L4 F& l- _; p六．例文：《工作简报》写作方法
" J7 t; m- n& O4 S. @/ g9 z1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
V9 Q1 o+ ~* m# V' g2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" G- m/ S( w( P1 B5 d
3．工作简报的写法- h- D: Z* ]9 O7 G
（1）报头写法( z6 a: N7 \. f, G, `1 h2 z
A．直接用“工作简报”做报头标题7 t J+ |/ j& K
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期9 j' |4 l, }, S, I4 @
C．报头和报身之间要画出间隔线
9 j( [: V6 v5 f7 L0 t. D) N, W$ s2 Y+ [
（2）报身写法! B2 J' H7 V* ^2 m+ R
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
% K; I- a1 v# }( gB．综合简报要分项明列，条理分明' s' l# `+ C: h% s- [ v7 r( a/ L; Z
C．注意小标题使用
: b" [2 ~/ n* c! w) l1 u) q7 QD．报身和报尾之间要画出间隔线
% B" O2 B* K' d# q: O（3）报尾写法
7 M, @/ S6 k" W1 @" S+ V. W: ~A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
% O" W/ L! m+ n# l0 |5 P/ [& q
" f3 p. T9 v, O6 w$ p$ L: z, W2 r9 @. j8 \3 U9 w
, P1 X2 A# z0 i2 R
! b; T+ t9 H2 [# i5 M1 m0 z( R |
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