提高公务效率21个小技巧

1. 提前到场

　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。
6 L% J. O+ B, s% A1 k) r
平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。

　　2. 对号入座

+ ~8 u5 [0 e# F: A3 e/ `　开会时主席台上领导人如何就座；
, `( B! h$ I7 A6 ^# z/ o
　 就餐时人员如何落位；

　 合影时前排位置如何安排。
# r$ ]) [3 p& f8 \9 k7 N
1 Z. n( ]( P) w7 n& F, j+ a　 ……
/ O3 _) r8 |4 d! b; s
9 ~1 z. i; S7 @4 ?　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。
* A4 i0 \# ?! {$ ?, j7 U
1 K* E# B5 G0 R, Z( U0 m. B6 W　　3. 当天回复

　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。

/ @8 F/ c6 I. D& {! R1 X　　4. 先远后近

2 h8 `- H9 O6 N# ?! i' z1 R+ z　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。

9 }/ s% H8 O2 P: j　　 5. 锁门应急
$ q% M) Q! @3 N) I- ]% U  M4 m
　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。
# `6 {* O0 N4 t
0 v. R4 [+ p7 x* a9 C% o4 U　　6. 一次到位

　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。

. H4 q- g+ i' W　　7. 交接清楚

7 O* r2 M$ r8 i! `2 n/ W! f　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
& x+ ^0 y- O% a9 t
. X: n3 K7 n9 \5 [+ H9 {/ ?　　8. 夹塞呈文
: |+ {) r! l. V% n9 L
　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。

　　9. 标上拼音

　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。
0 n" J( [# f, c& X& ]" y9 j0 o
2 C% }7 O8 T: w2 W0 f汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。
; W4 D9 m! F9 g7 b9 \1 E
　　10. 巧用纸篓
" R( l6 J; U+ ^* L1 X3 P5 T& j, Y
1 t; i1 `& [" x! k! Q+ r+ o% B　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。

# X# l- H; ?7 d$ E% [( R　　11.见缝插针
3 V( P. I. P, Y! w' X; U" m" h
) X% u8 Y, B. `+ f  X% G　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。

　　12.自创符号

2 i; s- q  |6 n5 o　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。

　　 13.闭门谢客
9 v; N( J- `3 R$ o7 s0 J5 _8 S" N
" E8 s3 {; I4 Z! |- C; \; b& l　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。

# d# }4 h+ Z6 o/ L; |& Y! y2 M　　14.请写作假
7 [) \% r, F6 c6 L: L+ `
　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。

8 }8 A: W0 ?% ?$ C# C　　15.自备资料

　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。

　　16.适时提示
2 U2 Y) t( u  C4 I
% w# |' N# h0 d0 q5 ]8 C# W　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。

* N. f4 |3 d5 P) y" u" x/ Z5 l　　17.事有回音

　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
$ z" j0 h& n5 y- M6 n% \
　　18.慎重许诺
3 B# H4 c3 L9 f# d1 p5 e9 r6 [
* _+ t" P$ C" i: X2 d" b7 Q　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。
6 D* Z2 `; J# j6 s0 Z5 _
4 B- x8 O# {% b　　19.抓住要点
8 Y% m. g8 z( Z/ V+ W

' J- t& g/ P# m6 {5 Q4 a

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

6 H/ b/ o/ @% q( y# k

挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主