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公文写作常用习惯用语汇编. I8 ~8 l: L; _, g8 Y* c5 z8 \1 |
一、开端用语
: e Q, q$ a5 L. n& z(一)主动办文% _+ d$ x$ d& F- B
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# M4 S: G( e) q. B/ ?(二)引用来文( W# ~7 \7 B6 V! t7 \
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
: \& T+ Z1 u( N, C3 y' s3 q 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" H6 w! }5 I8 S# W 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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8 V9 i$ N/ E/ `: X J3 H二、结尾用语
) \9 _) g9 {1 b% Z. f0 H6 v& O* M(一)上行文* Y1 m: i, B( G8 _
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。, R; u& b9 Q u4 K n5 T, j
(二)下行文
* h* b, |6 v( r" ] 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
8 L4 a- A* q& P3 D+ g(三)平行文& K2 z! ~. \( I' F. X3 W
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。( B, B/ W( f) L- x# i( X S/ I
三、其他用语
% E" |9 U! @) ` U4 J( n' | 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
: y! A* i9 a+ X& I! q4 @公文常用语分类整理:9 y: `! ?# A2 N6 c- }5 V
开端用语
2 l! Z1 x J8 m; n7 ~( ~' B! a公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
" b' |" x: X& O期请用语% G. z- ]. {5 p0 ]7 W; I: W
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
" S: U& `. w+ w* l. @. _综合用语( u# J! K) H+ ]9 p
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
6 e. F6 U4 J& H$ K2 @称谓用语/ e) G x, i2 {' q
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 i T9 m8 c; r1 G* Q& i1 o
承启用语+ N) s4 a7 K6 Q7 e$ G' \5 m# y. [+ w
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; p& c, a* L0 ^批转用语) x6 l3 n! X# Q$ r3 g# R# W' E
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。# H/ M0 f I! Z9 Z; F0 d
表态用语
: v! N+ [# a+ H# I; a8 J0 r) x1 \公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
, e9 s8 ]+ G: P- u3 C8 _, s征询用语2 l9 J4 i3 `0 A+ L" g N& Z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! [' l* Q0 b: k/ I8 v, A引叙用语
* r! D( g3 g' x" G+ n公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。; h% p4 ?# b5 h- P$ D& J: E
结尾用语
/ l8 P1 j5 F( i0 V公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- j* P0 d4 S7 O& c n5 z$ G5 J s
公文常用特定用语的解释
7 |" ]# ^2 N5 \5 o0 Y) {1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。* V6 b' Q8 X/ ~( T% r* s- Y0 ]
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。- I1 l p& ^6 d" w4 v* q
3. 届期:就是到时候的意思。
. ~ }/ j- G' Q4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。; |5 E3 B6 ~. [
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。" k% U, W Y: s6 @7 {6 {
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 Z; B' ?) J* ?4 B' U7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
2 K* e- D/ q: P8 _' @. b7 q8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。) P3 V5 f7 E* a# u% @1 E% R
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
) ]" C) F1 g7 i; E9 g$ F* K1 s10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。% O6 P8 v% P+ C# p) p
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
+ L. I( B0 p$ o12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
, L# X7 n/ {& i$ X13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
' `0 Z* X3 e) `6 o3 C公文常用特定用语+ R" \+ I& C' p3 f8 @# j# ]8 ^) q
类别' a' i% ~' W, K( h- b7 b; D
用语名称
. u- C: z3 B5 C作用
; a' q* V" p' H% D" Z. A8 Q常用特定用语
: j% i6 s: A- |6 z1 F" L/ B& s7 J1
' R1 m4 X# ?, T( ]$ h6 U* Q; |9 H2 e* z6 F; G! \2 d; }9 B* v- O# ^* k
开端用语
1 w6 a2 e5 y" Z主要用于文章开头,表示发语、引据
. Y/ a) R: }- _为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。- Q3 _9 s% R5 q# e) ?
2
4 z ^, n) v+ @5 h4 u4 g0 ^ ~
- {8 ]9 U* r; |( U- o4 `称谓用语$ F8 R5 p( g5 a# x! [) C! t' N% M9 i( M
用于表示人称或对+ @8 A4 f. y8 A
单位的称谓
' D, ]- X) `6 ?3 W第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。/ h: w/ R8 L* k# y
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。! k2 Z! Y% C+ O- A. v- s
第三人称:他、该公司、该项目。, l; \" U, f# ]6 |+ q
32 Q) ]) n) Y9 Z" V* J5 h1 k
: f9 k* c# T* m' w) N
递送用语3 \, X; k0 T$ ]# P2 S& r. Z( L
用于表示文、物递
4 x* ?9 O8 I; V6 ^送方向
2 \$ ^% E) X( d+ W+ y. \& V上行:报、呈。
, s2 P4 [' F& m平行:送。
: ^8 a# _4 Y i2 \下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 I! b6 A) }9 i1 N0 c# }! s48 V& w, X. i. [& F/ N3 g+ y
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
, V4 Z! w3 i i; O. S引叙用语8 d- E8 P, u: ?4 x
用于复文引据0 Z2 T, T% k9 O/ i# _! o2 M
悉、接、顷接、据、收悉。 v' s$ b: Y: y, e* q+ @9 G
5! n" u- W$ @" k, e
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
5 |1 v1 j5 I5 D% u& m) E: y3 K$ [9 q$ U拟办用语. B7 R) |( u( z1 e- d' Y
用于审批、拟办
1 W2 B. V3 M6 a9 b8 |1 s拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 ~1 ?8 Y) u0 ]7 w5 Q0 F* r" R
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- t j0 J r/ y% H2 G7 H2 g( W8 M5 X/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I' o( m4 S/ J6 q7 M; @' H0 U
经办用语
0 Q3 G9 i0 Z. d9 Z* p9 g2 t用于表明进程" F5 ]7 S0 y5 j
经、业经、已经、兹经。
3 v+ s0 A6 {- m3 d/ C5 e7: o* x; ]; N9 z# q% n/ Q; `/ @
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |7 A) @5 a) @. I3 Z, x9 y% c0 m
过渡用语2 B: g0 ^! a- S2 `
用于承上启下; \. ?6 U3 t. U/ }+ b
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' F8 k+ P- ?" O! T$ C8$ @5 ?! L* P0 O% N. K) o, o
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X/ y$ A. Z& F$ ~
期请用语( \. I+ q3 ~+ V- ~. G: o
用于表示期望请求, Q' Y. L9 m: g2 C n, I
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。9 a. F4 B# ~* q; r
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。. s( Q8 d0 h h5 a& N
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
0 ~3 L% V. Q& Z9; b; E. I: _. d2 |2 p( m
S' v/ q- F% h: K! k- Y$ J( \7 v9 {2 z
结尾用语
F. }( N5 b) z q2 S7 V1 T, w8 R用于结尾表示收束
+ u5 w1 e- G7 G# l9 j- r上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
$ ]" G# e. i9 @2 P: X/ A* r平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
! J& ~( t- W, W2 F/ {下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, Z: \" v9 ^, @" L$ R- S$ |
此复;为……而努力;……现予公布。
8 u1 \' C4 V7 _0 ~# C% ]10
% Q# g8 {9 {* q
) P. P5 s W- Q2 j4 d* |5 {谦敬用语
0 b5 t: ^# p5 j用于表示谦敬8 t. n( i! m5 L. i# X
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。: n8 l# y$ L, D5 O4 Y/ e6 }
116 O$ w3 u( d) a, F4 _3 X& R8 p8 r
' t8 Q/ f% l+ W7 a% ], o批转用语
3 {& S4 G, {, c$ k: w( @用于上级对下级
( N5 s( x9 v) ]4 h+ B" f来文的批转处理; {% B, I/ j8 ~* _
批转、转发。
, G+ u% L7 @& a5 {12
! Y$ [: }, j" }& [
5 Z' P- i' c! o5 J$ T征询用语& w* L# M( g7 j! c7 E
用于征请、询问对有关事项的意见、态度" s6 s0 s1 F" E* i& p& E/ s2 j
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 z9 }$ F P5 T3 B( ~' \7 D; d
如无不当、如无不妥、如果可行等。4 d( C% | @) y; }0 o% z. `
! U( T' k, R g4 n+ O3 f
, L& T, A+ M3 J' ]& {, @常见公文批示用语(全文)
; T* x# v5 _; Q" g" t一、审批公文用语的一般规则。
7 I! n f* K" x6 Q& Z3 P(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ X. [2 R5 l3 L! ]# b7 x. G(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。1 i d2 w }9 b/ G
(三)批示应该注明年月日。8 f6 r! k: X4 x7 G1 ~
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。( L: k* r z/ j8 y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |