常见公文批示用语(全文)2 H# a6 g0 M; l! a% x
一、审批公文用语的一般规则。( W" O5 G' G- y1 ~9 G
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 s9 A3 A% g! i0 ]! k
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- X3 @. o, w8 ~' G2 V/ f, R5 S9 F
(三)批示应该注明年月日。, \' l$ `7 _2 p" [8 N9 O/ S
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 t+ B% T0 N8 S) f- A$ n% d. k(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
* `8 d7 M1 F( @) R1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
. S+ O' c) ~1 G5 I( z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。% j: `+ w: }; H5 F8 q2 C
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。/ [8 m, d3 N) r# ?
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! r1 z( ]: j& n( _0 L' e! u二、几种常见情况的批示用语。
2 j) H6 h. t% [0 D(一)署领导、办公厅主任签发文件
% {4 }" ?0 c' w' ~$ Q6 C, I1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)# ?5 R. F; \, W H8 f: s
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
i( {2 Y+ Y& q/ _1 ?- b- ^; O3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。' V+ T1 C8 S( f' q& } _
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |