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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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7 A2 Q' `- |; E! r- B$ i特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。( F! d/ x' z$ V3 b

3 {% ?0 ?, h! X必读一:尊重别人的私人空间3 b' A* a- N0 W1 E3 P1 d+ `. h
% G) v$ Y$ F3 \# @6 z" s1 }, s* q
在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪3 ^9 C, j' A0 L7 i
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。# y4 w2 O& O5 n7 f5 n

! G, A2 b5 Z( `4 V0 kB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
0 `0 |2 G' M* T3 ?, C( S
& h) ?. y4 S* P& L3 X! Z, _C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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/ M: N- Z7 z3 G0 q必读三:保持清洁
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/ R% M! p! P+ m* O* k/ Q/ C" L* hA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。9 @- O. P" B8 r3 _7 V& u

2 V( a/ p4 q+ H. U1 C0 b. |7 [B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。! J8 V& a! ]5 ?4 [7 I6 j* ~

% F! c$ B  [) O8 n  bC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。$ r- s/ [6 L/ ]8 E2 I2 h
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必读四:有借有还9 t! x% F  x" Y7 N. o
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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+ }; R$ F. L* n* M必读五:严守条规1 `( G: k7 R% p6 a& I

6 D- P0 }7 w5 C. X, u7 u% `+ T+ q无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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6 v  k( ?/ g' U5 L必读六:守口如瓶
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  b% g3 _, K( o0 _: z8 ~, w8 J. ]6 E即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?) s, S' h. L2 `1 T; B2 @2 x
! j: H5 K# n: e+ r2 K
上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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必读七:切忌插话8 g" q# q2 \4 Q) K

& g9 T. c+ e* f+ u别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
: s! i7 ^* l# H5 \3 p9 A5 K1 F9 p' @
必读八:别炫耀: b# y; b/ l1 y7 [& p

, e5 ?: S9 |  {  H8 s; M若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。1 U( [: c4 }4 T* V- ?$ f( D

# E& A* {* {8 i2 L必读九:多称赞别人
& _+ |, R% p5 U2 I1 G8 {
4 [0 f* L% |; _现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。+ v/ Q2 g% i1 }6 c3 j

4 w9 }% d! U+ @! R3 L7 m5 q8 R称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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! ^9 z" }* _/ w- G必读十:别虚耗时间* q# }' r( b7 W* O2 b

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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
- D) L9 Y4 @! M
) E9 [* @6 I- k* N* a2 E' f
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
7 e# S+ _, J6 a4 @% X8 n% ?) I+ P% {" ~4 K
好啦,“招数”到此,事在人为!6 Y( k# F$ F- a9 \

5 s; f  S6 i6 `愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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