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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说…… ! N% {$ @8 {+ m- \$ I9 |* |
    1.赞美行为而非个人。
4 |; M; a* _) K, {3 x    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
5 l, b, j! j) a0 S- v" d7 I, d0 o    2.透过第三者表达赞美。7 t4 ^' O5 k) M* Y0 C. C
    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 % B$ p9 y$ R2 |6 t
    3.客套话也要说得恰到好处。' n3 j2 U, M6 f- y" i
    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
( t3 R. @7 M" A, b7 {1 d* K    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
# }: v9 a) z3 F    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
3 M- B/ p) s, i% `+ n( D    5.有欣赏竞争对手的雅量。
* t8 x; o0 L7 f2 o" E, B& w# h, Y    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
( s6 [. n  V1 A7 H3 e& `6 y! m    批评时,绝不要…… $ F# I. t) n, w7 Z6 c8 X5 f
    6.批评也要看关系。8 [* y# J9 N5 A) l  N( p- f9 P& B, d
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
, M1 K5 v% W& H+ h* Z    7.批评也可以很悦耳。8 l2 p2 e2 P4 I* T* O- p; H1 ~
    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
2 C* G9 Q. k  ?% N9 B: t; C    8.时间点很重要。! T0 Y5 X, E1 T* o
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
& F& x0 S9 F- r1 c4 D5 G4 c* p% K    9.注意场合。
. H8 ^9 S. r6 w& w; U; C/ x; u    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 / ~6 ^. ]$ I% X# }. N" l" c/ U5 C
    10.同时提出建议。) z( Q9 \+ `7 t. x$ _$ [
    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 " d# r% U! A% P& V/ N- A, X
    回话时,要小心…… & j- U* `! S8 y
    11.避免不该说出口的回答。
" V5 d! u; A& j4 k    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
: y$ w% S" N8 u0 m    12.别回答“果然没错!”
( U, I2 S2 T, D- z    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
( `. a8 \8 D  |' e5 u) c    13.改掉一无是处的口头禅。) l+ Z; I; i8 c9 Q; i9 K0 e
    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
! e8 O1 d4 ]8 Q1 ~2 a    14.别问不熟的人“为什么?”
, i$ F1 v' o9 U6 u! @5 d& Q    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 6 u+ L$ W) S  F1 B
    做面子,给别人…… 9 t/ I  Q: i/ C, c8 b
    15.别以为每个人都认识你。! h# d* t( u, b" ^/ h& q2 ]9 q
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” # K5 [' p" R* P* Z6 K) p1 m3 W2 M9 g
    16.拒绝也可以不失礼。
. p9 p! P6 K/ n, A7 g) Z, V5 P    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
9 z7 _/ C2 F# H; g3 H6 ~+ E. F    17.不要表现出自己比对方厉害。
, G# R$ F( V) f' z) H# L: t7 x    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 : ?4 Q  i4 L/ \7 i- e3 V/ t
    18.不要纠正别人的错误。
$ ~3 h+ T+ H4 s/ ]  d    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
! h: l5 O8 A: X. D. D  d    19.不懂不要装懂。2 a. I1 N0 a% s% r2 ^) V. A/ G. `
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 , z6 k+ T# t% y0 U& _
    看脸色,别冲动…… 2 u! C# q8 K/ `3 Y9 t
    20.掌握1秒钟原则。
( a, F' j- x( H  M    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 + T, \1 r7 e' E9 A. ~- L2 l
    21.听到没有说出口的。
/ E( B( X+ u. |$ ^    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? % y  J% P/ f8 D- l
    22.时间点对了,什么都对。. g8 M) |4 |* u4 |( L' d1 }& `
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 9 e1 k7 j6 ^% G. B- Z- Q
    去尴尬,有方法…… & x& N7 Z; j8 k' H- y4 g
    23.微笑拒绝回答私人问题。
. X% Z( R$ Y. ^    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 7 ?& M& b6 h9 q
    24.拐弯抹角回绝。
6 H* M+ W# n2 X5 h4 k4 j    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
) z# q" R+ v  ^. R4 j& e8 ~    25.不当八卦传声筒。
, J4 x. [5 l* {+ v" z( u    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
8 f- v& S  F: ^( A" m    26.下达“送客令”。2 ]" `& Z0 F5 o+ o- f0 J" }
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 " ]" z6 R) n: p6 a9 \; G' @( Q
    27.让对方觉得他很重要。
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
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你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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