张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
2 n7 F. k# B0 x7 p. ~3 t（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
; y' P& C: u" T* Z0 l* h0 Q) B+ @2、意到文的转化
* ?% d# l" J; ]  G/ Q9 H1 s（三）实用文体写作特性
1、模式型
8 M% Z  H) h/ `0 s* c$ i! }# e2、再现型
' l% Z, o+ F; I  r3、创造型
4 ^8 @- c# p5 U* ^/ P二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1 x7 Y! H( O9 {6 S& a+ I 1、自下而上的思考——归纳与概括
5 A! a/ \6 T2 h6 z( k 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
8 A) Z- ]) Z3 }2 k7 Z（3）程度序列
' z# L* S/ |0 l（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
7 w$ i  j8 G% V3 p5 K- _- m  L（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
  R0 P5 \9 t; G2 F1 K（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
" M$ m9 k9 r0 R  M6 y（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
$ c) f; Y$ T1 Z3 J& V2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
* k; v2 I, t2 V$ v3、统计图类型

三、公文写作规范
9 t" F' v% o+ x" i) B7 a! G（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
5 J* x8 z0 N) N9 o7 M! M2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
0 E, Y" f6 d. c, J5 Y2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
2 h6 s0 L8 s" b3 X. u) b* h5.公文的写作步骤及处理程序
! o! S9 A% z& y7 X 四、常用公文写作训练
$ ^% N% f( C- @9 b8 A0 j+ I% J（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
" ~1 ^- {9 D) P; }0 n, K$ l' L（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
& @2 }; q. b  L3、会议纪要与会议记录
! v9 E4 A! V! Z+ k. I6 d+ O# j- _4 w（1）会议纪要的“要点”
& L- d5 w! X3 A' }6 r$ R  J（2）会议记录的“记法”
2 L! `. R5 R/ H4 o4 w5 L（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
. E8 G) J. y' ^% y' V; E* X+ P（2）函的写法及要求
( u* k0 e" k' y# v" X（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
% |# j1 I7 ^: V% M, j1 l* }0 O（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
( U; N* M- |+ I. K$ }2、总结 （1）总结写作的基本型
# t! }+ G" q# i, O! U5 Z9 T（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
/ o$ D6 P) H  @" q（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
. o6 Q: n& ?8 [) ~- E1 P4 z 1、消息
" l0 |+ a1 H. x9 r5 W1 j& J（1）动态消息
（2）综合消息
5 c4 e8 j2 F9 w( A0 e（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
5 ]& e* P! i) B" A$ ]3 |（2）事件通讯
3 N/ y$ L4 S1 [（3）工作通讯
% q; d  k- t. g+ [6 f  K5 N. E3、新闻故事
（1）新闻故事特点
8 c" h9 R  E5 f  ?; U9 V（2）新闻故事结构
/ v4 c8 ~; e4 F* G& l! @) g( D2 B（3）新闻故事采访
) u4 F9 L( [9 N（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
5 f1 L9 v' ^/ o, n) ~4 `2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
8 J! z& a; q( j' G* E8 Y4 o4）如何进行环境场面烘托
( @1 q) \+ M& C' w) i9 Q+ s8 G/ B（5）案例解析：鉴定与故事
/ M3 y1 `& U+ A' h6 V  ~9 S4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
1 s  R  d0 p- R) e/ `* h/ X  V6 D5 U（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
+ _# r4 a: m' }& T. |" E& S# ^0 L6 h1.知识结构：
* L. X' [5 q. v* {" w; d. T. \4 b（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
8 B3 J- `7 x. l（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
. K% Q9 f& X6 V. C- ^0 `+ U! }2.智能结构
* j4 x  a7 G# W5 N# V. f（1）如何培养思考能力
  ?* o% W- Y% {9 Z! v（2）如何提升感悟能力
- m  C% P% d$ }* n9 n8 Z（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
+ A. h" R3 z' q6 s/ ^- R3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
- d% e) T( u- `' i) x（3）领导高度
, h, M3 r+ I1 X$ l. t（4）阅读高度
, P4 X" p- L: W3 S5 \（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
5 T/ [1 ?( M# M6 j8 _3.掌握科学方法
( w! n8 p5 m% z: j; r（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
5 E. i! O) J" K4 @2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
1 }6 k& ^  |: v/ r（2）勇于实践 多写多练
* f* p5 o" [! p& G/ r( I1 ~; u（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
& B1 H) ]8 v# y" P. x. m1 d* S2）带着文章求改

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