公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
) R  v% [2 [% B1 `5 g(培训提纲)
* _' S& G# a7 Z- X  k主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
9 m* g; |1 F: x9 A" P2 I: m国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
9 n* I0 |5 _# e8 y% W/ S企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
; U7 y) o9 K/ R/ m# I   更离不开企业的软实力建设。
& t5 ~* v2 S! ]   管理队伍的办公能力，
/ a; B% f. o1 X! c   是构成企业软实力的重要基础因素。
! t1 I! `, @8 h) H第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
9 _1 [# u4 K/ K. Y' F（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
# r% P7 e7 H* T; I     2.法定作者制发；
( r# n' i* f* |+ [, f7 g     3.法定权威和现行效用；  
2 G/ s/ l* i3 o; O- v9 N5 F4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
( t, c0 ~7 c' R; \+ Z- i  c3.信息联络；
2 L' }8 t5 `- L9 N4.宣传教育；
. d/ @( |+ m) b0 @' j5.凭证依据。
% W9 O2 j2 Q  s9 P! h（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
  A# b7 @+ W2 N  h3 r' s: W眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* w6 o6 a  |, R# B! F& l7 k版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 z3 X# z. e6 ~5 h0 b8 R" c     1.命令（企业不用）
$ i; e8 j" E/ `5 D2 [6 S     2.决定
( [3 ?2 w& H  Q     3.公告（企业基本不用）
6 a% j3 o: u1 S& w. s& O( |. b 4.通告
     5.通知
$ a! |6 p' w1 `6 i8 O# G3 s     6.通报
0 H& i' F. O9 H& [     7.议案（企业不用）
7 C) y6 r7 j, y8 R4 m8 @. D* o8.报告
9.请示
( M0 s8 n8 u0 j; X! F5 A6 p7 Z10.批复
  ]3 b5 `/ [# A0 R$ x11.意见
% h' p5 f0 M+ b& B12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
7 g+ N% ^+ P1 c4 A" w# T1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
! t8 S$ Q4 c& Y* \9 `2 \4.国家法规规定
2 C, d; |7 Y8 ]. ^; Z文种案例互动分析
: P; t; `3 O- D/ j0 r7 x6 X（七）其他类型公文
3 x, E" w7 T* W! K: M事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
# ~  P: _# D+ u5 {2 h$ ~二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
* G0 p8 C/ F/ J2 r' q1 N内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
+ W# B4 }( A# z9 R% D7 q（二）明确公文写作的基本要求
+ ^6 j0 [5 _' [3 L8 f思想内容……
语言表达……
* U. ^9 \5 M- K1 u  P5 K1 t篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
+ h9 [: \7 f; {, |' g: z2 r9 T9 O1.准备阶段
+ A! Q, `& J8 z& s% |思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
" y4 b1 ]- b6 y, [首尾
; g  ~9 i" O% `主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
! E' R% H( U; l& t- [8 \8 C/ O范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 E8 U8 r& F4 C2 o" \5 x; f- m! M一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" v) Q! L0 z5 w7 x0 \: T规范、技巧与经验
7 l8 ?0 ?0 O  E. O, r+ ?案例分析与修改
0 i# k! k: g0 E3 [4 O6 U/ v2 l4 V二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 W! a& `2 K$ x  q$ I5 s+ v三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 @) w6 N1 c1 n  s6 A: n规范、技巧与经验
4 X- E8 Z1 c: P2 ^$ B案例分析与修改
6 I' r6 p( m6 f0 ^2 V四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 c/ ?7 Z% q+ `规范、技巧与经验
; ^1 t, q- Z7 t6 J9 U/ b案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
0 M1 g) v* ]9 J/ d! B3 ~规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
. }* G! c# H* |, K) q% @' `. d七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# ~2 c: _/ r+ X, c, \5 O6 f规范、技巧与经验
- F. L  i: p; ^/ m) u案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
& j) _; u: s9 E8 J规范、技巧与经验
$ y% P% t8 Z, _1 j& V案例分析与修改
/ T1 Q0 ]; ?+ Q. r; t十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
, o& x  l# ]1 b  _4 d规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" i9 A& t" n& m# z# M规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
7 y% ^9 X- E3 k! i. J( \: I2 k+ \调查报告起草规范与经验
7 ^* X7 p4 u: H: V案例分析与修改
  h7 I' v  c! L+ h十三、怎样起草商务文书
6 }: K1 {+ t4 r- r0 g% v常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 |- X% M$ t2 T7 N; ^6 |案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
& M* C7 k2 f! L% G领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
1 a4 i0 L$ V# H4 B5 @" v第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% \" B" |2 G- Q4 } 领会意图
# x+ W; j, N/ B 换位思考
! v7 H: b5 Z  q6 ^ 思维方式
% T8 W2 D8 C3 n$ K8 P; x% X: v 角色定位
$ E: @1 h, Q% q& H! ?' W# M 逻辑要求
 锤炼基本功
7 ]2 H0 |  @4 B( I/ {* @& p 三种关系
9 n1 b8 n2 O; R说明：
+ w! s: }3 `' `# ]3 Z( V1 R1 w: a以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y