《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
+ x( d* I, }# |. v# t3 o, o " h" m- H9 W; h1 Q- L8 Z
助理:赵明 电话:18618159248 3 S- J% G& w5 u9 I. {4 h
课程纲要
! z( T' W0 Z; H1 d5 @第一单元 认识公文写作基本规范# a: _' s1 y% C
一、认识公文2 K8 n f- Y% r ?. K- n
(一)公文基本含义9 m4 q5 D. W+ ]1 R& k
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。) O# ]. j- n$ m) \7 T! j) n
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) ' H* f' K/ i3 E0 z+ u- X; ]
(二)熟悉公文的特征. n1 X) z0 A" O# c% H' X
1.鲜明的政治性;$ w+ I) d2 T* i" \7 k3 P, ?% }
2.法定作者制发;' d9 @! _9 y, ^# t
3.法定权威和现行效用;
+ C; T" _9 u! b, e; B, g" |* P3 v4.规范体式与处理程序。
$ v. J' p6 x' |. q(三)了解公文的功能, f% B, U& f {
1.指导工作;
3 b4 D+ k' L5 I3 M& [$ R2.规范行为;4 z) c/ E9 w5 c h9 k. L h
3.信息联络;
) y8 Z. W8 B3 v1 i4.宣传教育;) O, w) N P% d8 F1 U
5.凭证依据。 , F" e, I a+ F$ _; u
(四)明确公文格式规范) d$ L7 E- D4 Y
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
5 Q7 N- k7 e) m- A3 B$ f# ? N2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。0 q2 V$ F2 N9 r4 V
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。0 G$ B. ]8 }. g/ ^; |- F* b
4. 标题案例互动分析
5 f- z2 ]. l/ I: B t1 [3 N5. 格式案例互动分析
( V% w8 o$ T. [2 A4 @(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
$ i2 L9 [+ r% t; c0 |" P5 P 1.命令(企业不用)
* M7 W8 f. I$ y7 t6 s2 q# f9 w 2.决定 ) E# _7 p9 d$ r
3.公告(企业基本不用) # x( H! w# l& F% [6 }
4.通告 8 Q8 |3 S3 B) [/ \1 `1 O" i+ q
5.通知
" K+ Y I7 n. E. M+ L 6.通报
" `( v3 G/ j2 ?8 i 7.议案(企业不用)
& V2 V5 U7 T# c6 _6 P& m+ x, u8.报告
1 w) c# @' y( ^; s! f; i, u9.请示8 E- Y! O% b. v6 p2 ~5 U! M
10.批复) D& f, N p5 ~
11.意见
9 G( w3 |* ]4 R) p- L" t$ V12.函
0 O. w! s- o- v6 e0 V13.会议纪要1 @8 H( x0 a9 Z; K/ P
(六)选择文种的依据 0 ]& M" \* }) I" Z( M) v
1.发文目的
4 _+ a+ m1 F4 @0 H7 N6 N2.发文机关的职权范围 2 j! a8 O8 U: \; y
3.收发文机关之间的工作关系 / Z9 ^2 K2 p! a- [4 Q+ M" _+ k
4.国家法规规定
, n$ b8 m. Z! m7 P文种案例互动分析; W5 s+ ?! |# o9 m6 o9 @$ ]/ w
(七)其他类型公文
% `1 ?# ^8 _ t6 h1. 事务文种; H5 {) `7 y9 s0 U
2. 会议文种
$ y: M3 c* O6 U, a3. 商务文种- b6 [/ }$ d2 @6 @8 J
4. 礼仪文种/ u1 E8 N. C1 Y* {
5. 案例演示8 ?; ?5 H$ b5 y: O$ B" g, D1 Q& P# r
二、认识公文写作
+ |- f$ L3 e2 _* j$ y7 A(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
. }; D2 K0 ]7 K! S* a1. 目的
/ g9 O Q: i: g3 f; x4 |2. 内容/ M, R- U' E+ A/ E
3. 格式
, r8 G: f, ` Y1 O0 Y" Y) v) ?$ \' j4. 表达
. k% B8 g a# {) g: _5. 时限
- R- D0 J* P* T3 D/ ?/ \6. 案例分析8 |; X$ b9 @) k6 G6 W6 m; s2 \
(二)明确公文写作的基本要求
* m( m' k9 t- c1. 思想内容" l1 O0 `1 @" E2 u, f0 H
2. 语言表达
& W6 D4 A; l) o% p. [+ g3. 篇章结构
: t# |0 a. T5 O5 S, U8 ]8 \4. 案例分析1 y/ V$ S3 D% W
(三)遵循公文写作的基本步骤
% j% L! f! D9 X, n% b9 m$ d' c1.准备阶段
3 }( c0 ]4 Q: Q' \& U- o* S1) 思想准确……: r7 m/ k" Z% R
2) 材料准备……0 D6 V9 U" |" R! _7 v
3) 方案准备……9 w" @5 V# L! U3 U5 @% N3 F" p
2.正式起草阶段3 d: i! {* M8 U) [! L
1) 标题; u+ r# {, h/ [; a( A* `8 r' Y
2) 首尾
7 h. f3 J, Z3 H/ {5 Z9 j3) 主体结构; w& s8 k8 n6 @" D2 q
4) 表达规范
2 t+ K |1 `. R4 H3.加工修改阶段
1 \+ B7 D- N; @5 H; O, k' t+ V1) 范围
$ n% R3 _7 w2 B/ o' S2) 步骤
: J0 ]5 b+ z4 u) p! F- e3) 方法" m) a) H1 s, ^, ]8 ~: N* ?
4) 文稿修改案例、互动分析6 C6 N" \" }) f! M9 s1 S7 }1 D
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出); b: q7 s( t& f9 i3 \' _! ^
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
! C# v) D, A+ d- L( f0 c" m# L一、怎样起草请示(侧重:思维模式)8 a: M6 n0 U: C* O5 w& Q- r4 ]2 F0 T
规范、技巧与经验
7 z4 P* }2 K# M: m& L案例分析与修改) m- k$ e: ~. x" w. H7 v; h
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)# t# u& f0 G8 ?+ g1 |2 r# ]5 G
规范、技巧与经验7 y* ~6 ~+ A4 P0 j5 N5 O
案例分析与修改
' A _) r7 w7 Q9 V# E" K. a三、怎样起草批复(侧重:语言规格)( I" v4 R7 M7 N, y/ c
规范、技巧与经验: _$ A a, ~, V: c U$ E0 K
案例分析与修改
( C0 }7 B4 N6 s/ n/ p0 g& b. D四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)/ G" |- S2 ~9 F* g/ y
规范、技巧与经验
7 s5 j% P/ J' Q: v案例分析与修改;导语、标题训练
7 W" n& L# Z! L( |6 b; k五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
9 {# H/ j* `( s6 i0 s6 l规范、技巧与经验6 E9 U! N' a( t% q z
案例分析与修改、构思训练
0 D4 f( j4 v7 ?% d8 f6 p六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)) `0 V& W! ?! o* I, E
规范、技巧与经验3 Y6 f1 T% e8 P' E2 J& q
案例分析与修改;导语、标题训练( e$ _8 H0 `2 H3 u, ?4 y
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
. y% v/ |7 X5 M5 \% o9 e规范、技巧与经验# }6 X# D) o8 x
案例分析与修改
/ u4 j3 ]6 j m% i# ]& V八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)1 ]/ a2 q8 \: }- r
规范、技巧与经验
0 [' q5 n9 f, b0 J/ p) T案例分析与修改5 a5 v( e: ]7 A- I# ?
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
* s# c9 p$ y- p4 ~5 K规范、技巧与经验. _! y9 y+ }2 H
案例分析与修改% W1 w* E$ V; T) Y2 T9 p& W: C
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
' a' P2 P. R. b W9 v规范、技巧与经验
3 X# F* ~* w. x- c, i5 l! P案例分析与修改, }7 o$ z* @/ S3 A; u6 P% j
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
8 B8 R8 L& U% H s规范、技巧与经验
; a* O: ~' w7 _+ o! Q案例分析与修改1 m: f+ k, n' ~" x. A% M
十二、怎样起草调研类文书
2 U5 o% u& B f' I- y2 b调研计划、调研大纲起草规范) i, ~$ d1 X% H) x) A
调查报告起草规范与经验) F. z O8 p* @: @* E
案例分析与修改2 p' E4 t+ t8 b' }+ J
十三、怎样起草商务文书
/ d; |6 Q% k5 }+ i4 `+ G常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
1 I+ J& P4 m% l, Y/ f案例分析与修改
7 R) S' ]3 r O' L& V7 x" W常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
$ w; \' ^* R2 d# \6 x7 R案例分析与修改7 r, u* Q2 h4 j2 M+ C
十四、怎样起草领导讲话 g% U! {. d/ [ ]+ W: N5 a% D5 ^
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
/ F# H8 H& A M: R" J5 E g案例分析与修改
3 x, p$ `% e! s0 W5 Y% \领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
I1 k4 W% \6 w8 N/ x" y( ~第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
9 n$ T$ \' {9 h' }! |/ J. z! a! C(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
; _* m% _' e- m5 D" } k- M7 P8 W1. 领会意图
# X1 l u$ w# E3 C3 @" l2. 换位思考
% P4 z8 Z4 J0 n. B0 x3. 思维方式; |; o# Y. V. `$ k5 N1 g1 k1 e
4. 角色定位
6 F% g c1 d' ?# A. S5 J5. 逻辑要求$ P; w! K/ s' H9 @/ _* U
6. 锤炼基本功0 I: g- ?+ I) E' K& _( j/ w$ P' I
7. 三种关系
' f3 a* \! E* m本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
8 ~( N' k) R7 E4 l, [5 f8 G3 L(根据以上需求定制课件)
# \( W" ?9 G7 ]+ V$ K0 } N
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