企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
2 v- ]( h* a  z3 A6 k4 S  |9 s培训目的：
企业形象建设，
% \( ]" t+ s9 X$ s   不仅依赖企业的产品和服务质量，
% h3 r! ^' I# `& F: R7 ?) G   更离不开企业的软实力建设。
9 @' L6 P  j! `8 P5 ]/ a3 P   管理队伍的办公能力，
! D* ?4 Y8 f& R5 V  e. k' g" z/ k8 z   是构成企业软实力的重要基础因素。
* A% g) W2 V/ Q3 @3 f6 _课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
5 X6 z2 a; B1 t3 V0 h0 U1 f. w（一）公文基本含义
! q$ |9 y1 T3 V* U/ p0 W公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
9 N& i( ^8 O4 u' U3 C案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
) `1 W5 w8 ^3 M     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
: c1 D# f6 u2 O' e' Q2 j     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
; t0 C' d' l8 z5 F0 f4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
. J5 _0 D9 ?* @2 }1 |版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
5 r3 y! c3 H' D, }标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
$ L7 G( x- j" ^（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
& f" ^+ M3 L- g: W2 Z& y; n+ u《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
  P2 R2 e9 Z; h+ I, L《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
+ y( Z" l7 P8 A1 }总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
8 h% T1 c, Z, K3 \6 N& ]/ X要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
) m* Z$ w8 ?, R. D, }7 D将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
8 P7 D  Z8 X/ s. ^0 f在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
1 v4 w4 P8 j* D# \4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
2 }# T/ A0 P: v- ^; C将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
* c) p6 t& [( Q1 c3 ~公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
# r. W4 I6 v. a4 j0 _! m附件另面编排，版记位于附件之后；
) ~; ^3 n4 X$ B. n2 C信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
" b9 O0 v& i: o" L' S( a& N纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
0 S4 M, x; g  ?（2）新《标准》的结构要素
; `! l6 H  N0 a  y! \9 H0 k# q! E8 t版头部分：
7 v/ e0 ]1 t  a) }6 v+ E5 g. ~, R份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
. y' t: }' [4 ~3 ^版记部分：
8 R" U* l0 X8 k4 }抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
/ g. |* @9 ^0 |7 W& Y 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
, _* _% R" i- A( k' t决定
命令
公报
+ X3 h  b" a7 F公告
  |0 }+ N! e0 a1 m6 O5 _- N通告
意见
通知
通报
' C6 d7 {; T( y2 p( _报告
请示
* h+ z' I1 L$ ^批复
# c" y* f+ _1 k7 n- L, @- s; |议案
/ w3 T' Z. [2 `% k# m4 Z函
( t" v+ B# A, T' C0 ?2 [纪要
+ |" J, W* W2 Z8 j（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3 Y, E' v- P- e& s+ `  q8 R0 H) k3.收发文机关之间的工作关系
. y+ O, d! m1 K8 @4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) u2 l4 ?" a0 e, ]4 k3 Z' c目的……
- u3 C  R$ s0 w/ D, ]内容……
格式……
- \1 E$ W5 L, B' ~- h7 T" k表达……
时限……
: |* u8 h" z3 E/ i% V案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
# U: G6 k: [; H4 M  `+ R8 D思想内容……
语言表达……
篇章结构……
; E  N  H, Z1 S4 @9 D案例分析
( R0 S! `( A& q( W% z* J) Q% ^（三）遵循公文写作的基本步骤
2 H8 V; Y3 I/ q% j% T1.准备阶段
- r, i7 P% c. U3 }5 ~9 H思想准确……
材料准备……
+ n' ^/ U+ ^' L5 @) w方案准备……
1 f: C& P- V+ Z: u4 s& L2 L/ ?' x" N2.正式起草阶段
标题
9 v+ ^; S. l% G$ u  o$ ]首尾
主体结构
. a8 Q$ N' @$ W0 G. D9 j表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
9 o; g) d+ |: Y+ ^1 L方法
  t1 ]1 W7 ^- E# V文稿修改案例、互动分析
2 z9 q4 A# P6 E: A+ [" W: L) i5 y: @第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# Y4 A8 b+ ?+ R2 K9 O( O一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
8 f' W7 c* l: S3 p" I' U7 `规范、技巧与经验
' P  @( Q5 H  c9 ^& G% k" j案例分析与修改
! x' h. Q( N% C: _. o二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 H! Z6 ?  q7 _, W0 M" l+ Z; A* P* h案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ `2 w3 _  c) b- n; m规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 Z* ^' |  }9 Z. M/ X6 ?0 _8 n( ?四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
, t/ _9 g: I2 M案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 I2 c8 k& `& i  i规范、技巧与经验
3 A* X; r$ f# k7 T* d; l案例分析与修改、构思训练
! F3 ^  a' B$ R/ H5 T* x六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
. C7 n2 B1 c/ B- S* n$ J规范、技巧与经验
9 N! c4 o: q' H5 O' c案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
8 Z8 x3 {, H6 i1 p+ D案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
) p6 }6 k' i# H/ o十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
: A8 o% ?$ b0 |+ c; J$ t规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
' ^6 z) ^' l" c2 n（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
: o4 ]: O# Q* W9 V 领会意图
 换位思考
4 E* _. H; |! O3 x 思维方式
 角色定位
; ~; u3 d5 b  b$ H7 Q, G  @1 f 逻辑要求
2 t8 p* Z: a! g: S9 y: E 锤炼基本功
 三种关系
$ a. O% a& w" u" m; J  J