( i" i0 F1 ]/ }3 c5 W! t4 d: X, [
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
1 [' O6 ?3 @: I* T8 K [! M" w/ v& n& m" O2 z' _: M9 @8 v- h" N# a, E) j$ {
一、关于公文的特点* V/ I( m2 \" \* L6 B$ F0 L7 z
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生), {: k- o2 i: g, {" R$ a
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F1 U( h) G& B( i( ^+ n! }
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)5 V' {- X- R; K( }+ Y! E- b
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
; z( }) |) c4 N) \- @5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): n! e: u6 \% Z& ~; L! B8 ]
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
! x { s4 h- m2 V: X7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
8 H( N7 m& p( ~5 \8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
( r. E" l- L9 n+ R' p$ i二、关于秘书写作公文的一般要求+ I+ N0 e: r9 c+ V) \/ ^
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)0 [# x' L- Z/ j( [1 p7 k: R
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `6 D! r" N. [# B- i1 e2 y9 V
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
: Z7 }' M/ u. A; x4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g2 G6 L# _/ l( w) g3 |0 N
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 x) v3 l3 C' `. |4 C
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f2 t+ \# [- d) q7 n+ R
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
+ ~; \* b/ ~4 C5 s) i z8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p2 u" _, Y6 x+ m: w' H
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
+ i$ H2 x* r' E1 C9 |7 @1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q( p6 O6 p/ K& e% W! g t# F5 w
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w, A) B! A- a: G! W9 L2 _
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
, q. j( Y$ A$ d; P. h. w0 u4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y/ n" a( K. |) J4 k- f' ?$ X
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k, W" w% B9 |1 N# m1 d0 f/ U
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
& X- D9 W( T' e$ R) I/ {: j H" K7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% j, J9 U: a8 |- I
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
t% t( G. x8 g+ P! O+ }四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {/ X9 M p; C+ l( ^7 |0 \
1、要注重思想,不要只顾文字
# [9 g: l1 { L' x5 q. K. v2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
5 [4 Z3 s/ ^4 \& K3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B( c4 Y" \9 Q, ^5 C. Q6 O- U
4、要完善提纲,不要随意动笔& S+ r; w4 u& y- L! _/ Z3 `
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W' E6 }1 o: {# c+ L6 F! l
6、要统筹工作,不要挂一漏万
" Y2 B( ^; v! u. G7、要坚定自信,不要患得患失; a. h1 _+ v9 S7 n
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X0 Y/ R6 h* }, E. D, `( r
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
% N- [! _* o7 ]- v L(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球: G* l2 { A2 C: X) b
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题' t# H" |# m; l$ b0 L* m2 H
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
+ z% D9 S# g4 z0 m+ ~1 W. h0 b(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |) t+ f! Z' A! z' W/ U# [$ i
六、关于正文
' ^' z+ q9 U. M2 D3 q- a, v1、应文题对应,忌帽下无人) E: _- a0 X+ x# s
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G& g% d3 h6 m2 g7 I
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [; Q' p+ S& x0 j* u- k4 C
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
9 ]+ q% s. M; n5、应有感而发,忌无病呻吟# c% S; p" O, x* C8 g. G
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }5 ^6 B; @8 f I% X* i7 L8 H
7、应开门见山,忌阐述过长+ M- H( @8 H$ ] q4 O
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
7 l7 \4 d! X! e# U- Z+ _9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
% d3 r! r" Z8 V0 c: U/ v5 P. f10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
* q7 j8 E7 \4 ~( f11、应有理有据,忌妄想臆断' O1 L+ K {6 h3 A
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |