工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
. L* r, o: x; T# Y. l 一、层次标题的常见问题$ _: V0 [' m% _2 ~1 i% F
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。6 U* H6 ?: v8 ^* T8 z- X+ [
(一)标题的语句结构类型不一致
0 ^) b. a6 j) e- P- Q即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
! z, e- Z |, }6 ? 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
$ g- f: o: @7 j ?! O& _ 1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
4 `* q' F# ?) n 2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育4 Y1 F8 s0 J. d; }
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
7 G6 ~1 y, v" ]: |3 m 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高/ h# `! i' }! p) {, n5 M" S9 v. x; l. ?, c
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。* t2 Z* Q$ }4 R( ^9 t
(二)标题的“规格”不统一
$ S8 A; r2 O( r. T* [8 n0 D2 B0 O 就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:9 R% `# k( |8 C) v- V" a
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
. r' i u C4 w' T6 W 1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
S$ |0 d# O3 z3 E$ P& \9 m 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
1 z. b6 z. x" c' w/ d 3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育9 x! e# O' F8 M# A
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务* }# |3 ]+ w/ @
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。4 S d1 o2 w, j6 ?+ w: p2 A" l
(三)标题的表述不准确+ i+ l8 S' Q' j6 {; g& Q# r4 p
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。3 Y+ j+ M" S5 }' ?8 V! g; s2 {! a- |- ^
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
$ d( c3 A; k% o4 V% [" O5 ]+ Y 1.党委高度重视,精心部署动员0 w3 U0 b( \) _; q
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
5 o0 b8 O0 N; e& e+ i3 N* q 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终9 @9 X4 b- \! I4 H5 a) Y' S' r
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
* Y1 f* ?; S' m2 l' k; _/ P1 S2 U+ ~ 例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
2 D9 D+ ^/ @( k 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
9 F. b9 g, k1 L3 j, o+ ^8 T) @ 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
9 } ~' o' [, e5 C' x" _ 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
0 K1 u3 J' x h 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难7 g! d. b$ N% q+ s- \$ Z7 Y
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
# O0 v# }+ k( D* v' z( \6 W, d% y 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向' h5 }: }. a8 F3 X8 |: d6 |+ I
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
) E5 t8 \ f, K! Z' V (四)内容概括无深度
, J) I- P* l. Z0 y 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
% z w2 V0 N) D, @% |; `: z 例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
4 B- k0 ^7 y. r8 E: ? 1.加强学习,强化帮带基层的意识
: g p9 Y& e( T& W, q4 j, w 2.规范制度,建立帮带基层的秩序" D7 O$ F9 _7 R4 S
3.抓住重点,提高帮带基层的效益; p9 |7 b( `5 D. }# l# O
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例: , }7 S' x3 N2 G9 v- y
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
: [7 V9 U, D1 h6 k 1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
! M/ q. U/ V; L' t2 F( O 2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)' U: f/ k. X) m
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)' H' Z% W( L" b( e h+ F) G
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
- X. m5 M' u% }, ?5 A) d 二、拟写层次标题的步骤方法: `* o1 l# b# u0 v
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
5 y; R8 @0 H$ J I s( V$ ~ (一)回顾工作,掌握情况! _- V; m$ H( H! M- ^- u
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。- t! E" x6 c- W6 w& M, m4 B
(二)找准基调,确定框架
5 G. U N! Z T% Z) H# B找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。, r/ e$ ~, V% k2 |- {1 B
(三)分析情况,草拟标题7 ?( Z3 x4 }: C
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
- Y: r$ ~ y! o& O (四)写完初稿,反推标题( {) i* F7 J N, B2 F: \, e
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
/ c' c' p6 U9 j6 m& q0 Q拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。7 N% y# a; d7 m! S: K
三、表达层次标题的主要方式
* @8 R' b' a% y 表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
; Z+ Q! L3 n9 u" I4 ` (一)反映“所做的工作”
( }4 V7 r1 D, j) u- g; m “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。" I* h" m) A* A+ f1 @7 G
例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
) ? \1 q2 ~/ n' }0 ^ 1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
) Y- G" }' j+ R* [3 b2 [ 2.查找了作风建设中的“老大难”问题
% y3 d9 j* I( t% g 3.分析了隐藏在背后的深层原因1 h' j' o* z1 Y
4.建立了维护作风建设的长效机制/ I4 s K2 Y+ B) T
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
; y" L- v5 ^8 {3 V- K, M, q' s
8 G2 `8 h" v+ x- J3 }! F6 N5 b6 ]3 r. C$ V h- _) ?
(作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |