执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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+ `1 m- H( d( W 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。" R3 _! M6 F; c# g
( |" F4 f7 y5 w' T$ | S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。: J6 G" `- e) d' I3 w5 B
/ c0 R- c( A5 w+ O 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。+ h" ]. r, `9 p! h5 f& d# K! y
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( h4 K" a( b: e: h 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。# i9 D& o$ b5 {- F& z
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。0 E6 Q/ P, x+ u$ _) M; L
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。8 W9 q/ [3 H$ J* ~9 {0 n/ s
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;" b9 }& A. h. x3 W
8 Y$ J! k+ W* [% K& d C6 X+ A 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。! N. y A/ q$ D7 z4 g4 a
6 m* k. h' g+ ?( t' n/ Y' h" K0 n 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;( c4 J1 s4 n; S8 e
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。8 P: {6 X. I O1 s
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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. \! x: `3 n: r, [/ R5 n 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。7 ~/ u9 D" l, C9 G" Y
# [+ S) D$ Y: o" C7 C 主力做重要又紧急的事;+ t0 F" }/ K1 B0 p: E
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有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。1 E. J9 o# @; z/ B7 e8 T7 [& S
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?* l* ]. `, L6 l+ L
3 R3 [. y" n# n& P/ Q/ r 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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0 B5 Y. v- @' V 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。% q5 r% T8 r! u1 C4 j, B# e( u
/ v+ e5 L2 }' m0 i. Z% t# j 第四,明确每一项任务的完成时间。
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:
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早上早起先做一天的计划;/ s% I3 m' \, o* P2 x3 e6 w
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上班路上可以阅读或听录音;
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& n: s1 F6 i0 U* S3 e5 _ 到公司先与同事沟通一天的工作计划;0 K4 x4 }4 k. x( [6 G ~. g' l4 S
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上午全情投入重点工作;
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6 c# t5 ?% U2 \ j+ H( B 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;& V% _9 d6 P4 H
# E, C [3 A7 v" o/ b1 d5 {# D2 r$ S 下午继续投入工作;
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2 f/ ]$ [2 {7 }2 G0 t 下班后尽快回家与家人相处一会儿;2 O% K7 R8 T. M+ J4 ?# [; }* K
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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. f6 W s# I3 e0 m6 ~ 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。( z# o- o. Z+ L* t; Q+ w
( P( N4 u0 e5 G K" I3 m' Z 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。2 S1 R. o$ H/ Y5 ~: z8 P- R2 ~
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良好授权的要点:6 E& _+ U7 U' t# W# e# N8 n/ K
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;" v# z2 n7 |) P! L
; ]8 R0 s t( m4 f9 y 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;& S0 p: M1 a) [" T& [
K& q7 {2 m; Z$ U8 \+ U0 ?* P9 G 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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& d/ ]" f; b, g% e& _* x+ R 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |