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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -0 a; Q# L$ \5 x
) _0 n1 k- [& L
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
* p1 w/ D# p5 l2 _    如果
9 P& P' N& I+ x) h) M    你以为这就差不多了,
  @1 d- ^# l# x% h9 n    那就大错特错了,. |2 c$ b1 n1 ?* R
    有时十减一并不等于九,
" m3 d! M( x  i3 p9 }. }    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
# ]  d! W- l1 d0 U: z6 L    事事都要精心、$ d8 H) Y0 u+ ~9 ?0 _" b
    仔
; I7 m- a3 M; P% L    细,千万不可马虎大意,不能把
6 ]$ `! T: i9 g( r7 X    60
, H/ V8 A: `( v, i" B6 V+ \' c$ u    分当及格。作为领导秘书只
9 S' B. |& L- Z# H$ [: a: ^& e7 o    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。# h" Q! U: z) G/ h7 W" l3 Q
: ^) x/ O) G! H4 }/ N7 f
    三、
2 a  A* j# k: c3 n    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
. c* M' W6 U& Q6 A    职位虽然不  A7 j$ L! ~7 H0 O: c* P
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
4 y5 M! d, i: L# A. _& k    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,: @! J4 w/ _" _! g% Q0 w+ x% j6 ]- d) O
    有着非常重要的作用。0 v0 A1 T) Z$ }6 G! h! V% c1 U
    作用发挥得好,
, X  c: ^; T6 v7 V4 l* }) G    可以使领导之间水乳交融,* ]; ?3 _4 J& }: U% \
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
! c" u4 E  i; G3 f! F! ~    大事化小,
, K) Z9 U; Y0 z5 q    小事化了;  O  p3 m* h, U) B3 l% q, E
    作用发挥得不好,
5 _/ X+ z0 \% j! m: y    会使领导之间的矛盾火上浇油,% d) J! s( J. z/ _+ Y( M* }
    无意中推波助
6 `# q1 {0 ]" A    澜。因此,秘书必须要信守
2 J$ a6 N) z7 b% _3 ]( q- |% W    “
& q2 S5 m) U6 C% w6 ~2 S    抹事不激事
. Y! Z& b& P# [% a% c- O, w    ”
# Q4 E# `7 Q+ r, a7 ?, v9 e4 @    的原则,
: k, m' y* L6 p  [8 Y    “! s- s2 M% z5 \5 r: T4 r) T, d
    影响团结的3 H+ G% s1 `' n+ ^
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传' |& a8 x' \6 U. V" A
    ”( T: k9 W, V( E& e" o: B2 V( q  H
    ;切不可持有' [- J( @- f$ s$ d$ o3 {3 q
    “1 \/ m5 z5 {. [. Q, |: L8 J
    鹬蚌相争,
& n7 z. x5 E- R* V! K    渔翁得利0 y0 g; n# l3 S# |2 z  A
    ”
) x6 q4 B- c) d' _. h: M    的阴暗心理。5 E9 \' r/ B- Z
: G* u9 ?/ U" `; K7 n( @. k+ w
    四、( P7 A- f& d9 K% x6 G3 |4 n) ?8 E. y
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
! z1 ^* P8 Q8 m+ ?7 H) d    完成好职责范围
% f' v8 K. }9 R! i    内的工作已属不易;
9 B0 P2 W4 t( a    尽管如此,
6 _1 a6 t5 i8 q5 ^, x4 I5 K6 q    对于一些与领导密切相关,
6 s0 ~/ B, T6 ?" H4 e$ f3 G    领导
" h7 b5 H* `. J. p; E# _    又顾及不到的事情,& j4 P  m- L  U7 n; R
    也要主动承揽,# q8 [' }; n, z7 a
    不能一推了事,6 ?2 O* G% l6 c0 C1 V
    或是一躲了
( B/ Z4 ]* p. d7 t4 a    之) x% Z! T: b. F' E9 s, |& s4 i
    ,5 A* i) V: o2 Z% z+ `3 l1 ?, c" }
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是4 s) J( ^1 m9 c7 I5 K  m
    非常严重的问题,: H, K4 r+ G! |! I. G0 S
    非需领导出面不可,8 v  k( A, Q7 S' _4 ~7 @7 C3 B' A
    也通过秘书这一关得到缓
  ~. }* e( a4 ?: l$ T- E    冲。
: x4 D0 ]5 {# I$ V5 E) A0 t    “/ [* Y0 M  r. L* G' F
    揽事
. K5 o0 @* J2 i' W  o4 z5 w    ”
' g' l6 _0 k1 }    与
6 |% U* @/ A5 u' x6 e, z. D6 T    “
. s# f0 a/ W8 }) ], o$ K' P    揽权, y- r- Y8 p3 L+ p7 R# x
    ”4 a/ @  f: x. t) Q) T+ v8 H4 k; ]' d' g6 O
    不同,, Y- _3 K- m' @  w. w/ o
    “
9 y5 L* p+ P. d7 ?; c: U    揽事7 I" G4 B; E( ?8 [
    ”/ K5 ]1 ?. G5 \7 S& q, k& w) p7 V
    体现了工作的责任心,不管领
* c6 W9 U. ]# r$ E' B) {% ?0 x7 E& M8 a

- s& j6 }7 [# i1 [8 Q; G8 F
: ]5 V, C3 O5 M( ?7 T) ]$ {3 P% C* K
* Z( ^/ f7 W. x$ ~, n

# v* X9 j& r3 \' x/ B4 w" o3 J& {/ }& N# |6 i' H# _

; h- w5 p- ?* r
5 B% E4 i2 L7 ^  y0 d, y; z
  c# l9 F: |# U7 S  a2 h& z3 m! I% S( a( b; v( u6 G  O& [
0 z9 L) j. S, R8 B
& n  U  A- J! _6 m0 T
    - 3 -
: m$ d' ]! {" O1 S, e# ~
9 q4 a  h/ v: U# `3 M1 X4 k2 B    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
+ @! O1 d8 X* V' u    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
3 u0 N7 g6 l+ e+ i5 ~) O0 s    的积累和激化。
6 N: n5 e/ P3 q0 L    “; Z* R( A4 Q- y
    揽权
$ B' a! ]4 O4 w/ Z& W    ”
# `( O) e& l6 m5 C' T" |6 W3 [) n    则体现了一个人的虚荣心,
% v, H. ~1 D- @# X/ X) ]    这是做领导秘
: X9 ~. m$ K: M$ Z6 |: W    书的大忌。
% g3 \; T1 ^2 {9 A1 n; C, U
/ C" E9 u& @# i  X: b    五、2 H7 N- b+ e' k4 z( k% C+ f# P3 k3 p
    成事不败事。
! _2 n/ u2 }0 G: g    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去9 v5 }- E4 P5 H$ A" Y
    分析、1 {: Z( r7 d" O1 I
    考虑事情,1 _' [& ~  s/ `* s) [2 m
    事事都要从大局出发,% n$ {* P, N+ E1 c' p" e3 q3 Z
    为领导设身处地地去想、2 Z3 J5 S! B: Y1 d/ e) e/ Q
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大; {5 P8 \9 i' l; W9 }  q
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
& y8 t, v5 O/ E7 u" \  D3 p    家务琐事根本无暇顾
. d' M3 K& H! s8 s  L! r    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
$ _. r+ _- @8 @. v4 R2 E. ~    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
# x; i9 J' B* r. R    “2 o5 `2 B4 {5 B/ q% S( a6 I: o
    成事不
3 b5 ^: E0 Y. @    足,/ A4 j# M5 y. c( P7 ~
    败事有余5 G, R. U1 A. i& R
    ”) c. X/ w5 A) u8 {: K& h! W$ O
    的关键所在。
" f4 S* D6 f+ R( H- ^- C8 Q% t$ b    秘书给领导败事的主要情况有两种,
; T. [+ ?& `: @. I* z$ q) K    一种是
& W" f/ {& D! C; p; w    “2 ]# A# e4 ?5 H7 F3 A0 j8 O
    假公济私
% t3 y( k& f/ I) J    ”1 z! C0 Z/ T% C! b: c, @# \
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看! a% k# ^2 `# B
    给领导省了一点钱,9 q- g" q2 ?7 {  M
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。$ x: W6 R, S* D5 Q" p1 b7 k
    另
' p  W: c1 _6 ~    一种是; t, L. ]' h1 Q* s
    “
) M& `' V/ F6 Y* M    假私济私
' w, F. r0 Z* k. l  o    ”
, w; ^% Q5 X2 a0 D    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
1 k& C5 B% w5 y1 C7 e2 C    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
' p# V6 K3 S" Z0 K! y    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这: z3 d6 ?% W* O+ X6 W  W% Z; Z
    种情况尤其不能原谅,
, q- k- A( ^9 O, i! O9 @* F    最终结果只能是既害了领导,/ Q" m) P! w: {
    也害了秘书$ l4 g9 g; T8 O+ l1 @/ D
    个人。一些领导秘书. Y) X7 v( _+ |! F! k( G; C9 J$ _
    “
+ a3 D# ]: U+ M    翻船# Q  c5 V; q# {
    ”, @0 I; G/ {5 ^# F2 r: V; f+ G
    的深刻教训,. G) P1 ]  ]% b
    是值得我们认真借鉴和
6 b, b) o* l3 O9 C7 {2 a    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、3 e' ?. i% o4 f. L+ ~& N' _
    内心: D1 _8 ~- k  c3 R
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
. d! H0 V+ j5 b; ^7 {" K1 n( Q( ~' ]) U# p0 `. Y; d+ {

' S. {4 ~6 S2 e, E) U+ t5 A& m$ r6 n8 t" |' S  T
, e  a) h( U& s$ k3 o9 y4 P, P

& ^; A3 }6 C% N/ X8 c( V- f1 J% d' i4 o" C/ M+ w: v$ L2 I# d

+ x8 q" O8 z$ ^0 ^+ \# w
/ V3 V& z8 p- n, q, ]4 R
" ]+ S; E" }9 C. K  @# C4 @* J; _* S6 c# n
% g6 L9 [/ Q5 n2 v6 o& |' G/ g( v  @4 C
+ S% Z. i; w9 v- e: [- g0 n/ O9 f- L

+ ]0 \" P" Y1 {6 J" M4 p    - 4 -
- y0 ?& R5 n, T8 T  ~0 `& }  T1 V
. F4 l2 \$ |/ X' B; P) A    个- y1 e$ p7 [" X7 ]7 I
    “
  _1 B+ G# I/ V3 [; R5 {8 l* J. e0 R    十要十不要' T' j2 v' K+ h% A: ]' @
    ”
0 M. h2 ?( \  [4 N( q! P  S    。3 a% _4 l/ c# K4 T3 I+ A, E2 S* m
, G% y& x. \  N+ |5 S
    一要内敛,不要张扬。
  K0 g' k; g6 j) ^" y* w9 k# u    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊0 p9 J% c1 _, w8 [8 g
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
, O. I& N5 r6 V) \3 P    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。+ M; K4 ~6 ?! Z2 M, _, r7 b- S

5 v* x3 D. E4 V) r6 }! r# b    二要谦虚,不要骄傲。0 n0 z; Z0 m+ T7 Q# p6 F4 \) }" ]
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
; P; h) ?! R: m. v    只有2 \6 Q; H; a; G" a& v/ Q1 _
    谦虚的秘书才能成大事。- {6 G; {8 v% _3 H
    切不可因背后有领导撑腰,
$ |% e- j& i: J1 `7 i8 [    就自以为自( {! Y, }3 z7 i- |4 D. @7 B
    己有多么了不起,# v1 L. z/ X/ o5 m
    时常表现出傲气,
! ~+ W: v9 u5 S; A- j    尤其不要动辄以领导的口吻+ H; B: o; o' T7 Y' G8 M
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
) A# O, Q9 H' h! U) t6 D! r6 U% k4 Q, E8 A" j3 I5 B; P
    三要踏实,0 Z. y3 _) q8 a; ?) o7 e9 x7 ^
    不要浮躁。
5 m8 V- e) x& H6 B  H- Y% @    无论是写文章还是代表领导协调事务,
: S) q' G* x: R+ H7 F4 c    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
2 r& g! J! A  n) }  x  Y7 V    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
/ l$ j' M7 n3 u    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产. z" a* O! g7 t* v# Y
    生不良影响。
2 N5 o* n$ y' s" N6 r+ F' O) m. E$ j) L1 c# `  Q# u
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥3 I# H) R, F( N9 a
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
1 x/ }! y( K- M, A9 q/ k    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
& Q: d; G. H* y, g    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可* V4 V. T. B2 o5 n3 q$ b
    “
! [+ d" c! Y0 @! L; A* I8 |    贪
- L  ?& A- }. a! E0 z" V) R    ”
6 I5 L7 U  r0 [2 k* h4 J8 o; H& M9 Z    字当头。5 @$ Y/ z4 m/ P0 e. @5 y
# r, W% g9 x% j7 ?  y( S
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼) @( U- I1 H) e+ S8 g
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。: z& D, M- y8 C4 N" X- ^3 \8 j
    正派的秘书,
% ?0 E" j) V( \6 G0 h    应; a; J* R) L; R: r( H

, Z! u" D5 k9 ]3 S4 Z& I/ R# u/ c$ a8 w
& x5 b* ^) y: o+ u
  ~9 a. i9 d% `: F" ^
9 w& {5 x' I7 `9 u* n- o

4 |/ k8 C* @* G. a
& D% Q9 ^9 g- z* N5 g0 N7 p
( u3 G3 y0 {/ N0 P* H2 z  m2 `" s; V7 l- a* y. L' U
# J9 k6 h6 F) y- y; }8 F( S8 U

7 G: w/ |" O( c9 |, a+ m7 K* u) f$ t0 z" V& M# e, Y
9 B* n: k' y- J8 i2 T  Z% |, s
    - 5 -8 ^1 o' q9 E  Z5 r; a2 p

. u4 d; `# e3 I: P1 N, T$ F    该是一个不讲究排场的人,+ D7 Q4 _) E* Y: f( r* L
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
! u3 `& W" m* m0 r) @6 A    如果秘
% j! N$ d, [/ ?! I    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。: T5 `' W5 Y. ^4 U) E
' e1 Q8 y- Y+ d4 a# d
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有4 @- M1 h1 ^+ v$ j! Y* Z
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。( p1 G; r! D. N* X" ]  @
    所
8 m- B) r3 L9 }1 s0 Y2 a/ S    以,秘书必须知道善良的价值,+ `, R2 @+ u, ^, |4 o( P, Z: ]: n. H
    必须知道如何去善良待人。
  b* D# G- }" `! |7 V! M    如果+ H6 |& \2 J1 K
    对待群众态度蛮横,
1 Q/ N# b% K* v2 M1 h+ y4 P6 e    就会孤立自己,
% }% w7 O, j, h, O/ m3 Q" j8 ~! l    就会把自己推到群众的对立
) [& o5 U+ t1 I3 D6 e    面上去。. x; n6 z. a& m+ Q' k1 W0 E! u

/ `7 d5 N# c- @$ Y/ w5 i" E    七要平和,不要狂妄。# T1 [1 q1 S- W; \* @
    平和地对待人,& V- w8 m( x- N1 D: f8 ]
    平和地向所分管部门
9 j3 K2 [5 a. S$ k7 t    传达领导的意见,平和地对待群众,
; p, I( U8 @) I: m( L    平和地对待一切,
  }2 I: F5 L' w# `1 t6 z    是一位秘
1 Y/ `, g' \0 @% }2 u    书所必须做到的。$ L; h+ s& ~; v! r
    如果一个秘书,
; q9 }, B# b. G) C    不知天高地厚,
: ?) q& U# e3 V4 n) v    不知山外有山,( Q# C6 W' i7 X
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着7 r+ r/ c$ B- U; q6 Y5 s
    你,那也只是暂时的。
- E% U! I) P5 j* h; P# |$ C
3 x: t, p, p' X5 q5 s% ?  v    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书1 W7 ^9 @' z. V1 T( M" Y
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,* H( P% V8 n1 ?- Z
    但越是这样,越要明白事理,
; x; y* U5 O: X2 w4 p    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无; z  X1 h& ?9 a
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。* A% ]. E( e0 e- l6 f3 C
/ O0 |) J1 [) v; D8 O$ h
    九要厚道,不要霸道。
- l+ n# o9 e3 e- ^. q0 E9 b* _    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
6 ~7 C/ W4 k2 ~) {7 T1 S+ @    到的一件事。一般情况下,1 L( P# _7 e4 n3 K% t! U9 v
    如果秘书把持不好,3 H# m; s8 m; _( e5 C
    就容易给人以霸1 f% V; J+ v2 [' Z
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
* H6 f1 t( Z$ ?' ~4 C* E    联系在一起,8 C0 Y) l1 }( A8 n; R* P, m
    都会和权力联系在一起,' o- V% }0 W. S6 T9 [2 |& H( |# @
    秘书只有表现得比一般人& ~$ A5 s$ N' l; m6 R
9 W/ z/ x# l7 L1 m8 d$ v* ]% D

$ H) }0 J! I! V3 Q( w; e: d/ x- N2 _

# ^) x; @2 u0 A( e5 g9 _/ |; U" W6 N, k2 k1 _0 k

' s' o, u; h4 v( p
, T( d9 _7 {# S4 b0 w
: l& u8 |0 w* e
: y$ d; m3 E8 Z( T8 U+ d5 f- }5 e- z3 y0 P1 J' x

5 M0 y7 M4 j  e3 H  L2 N/ u" c, `% F0 ]
+ L( C' L; I# _; z  Y8 Q+ d3 v) J
    - 6 -
1 v1 _/ L8 n% ]0 ?
5 q$ e9 S2 q6 |% i4 Y7 ^    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。" P4 i3 _7 B8 F: F3 e* f8 H
# p+ O* Y8 ]* Z$ o% y+ ~
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
$ {: B' `6 C0 H& n# p    殊的地位,做一些违法的事,5 h7 P9 g' V/ h0 r) F. t$ u' H6 Q" z
    这是完全不应该的。秘书的一言一: _! K8 r/ ^3 O- D1 t8 ?) [
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,- O+ r6 y4 W( s
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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