老秘网半月谈（53）：推“低价+顶配”模式 建“素材+灵感”文库 2015年10月18日-31日

刚刚闭幕的十八届五中全会，通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》和《中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议公报》。老猫在和大家一样及时学习会议精神的同时，也在思考老秘网的发展。比如，会议提出要“实施‘互联网+’行动计划，发展分享经济”，这应成为老秘网的发展方向。文稿评改演播室（QQ群：366351120，加入办法：http://www.dwz.cn/oCrUJ）可以算是“互联网+公文写作培训”的一次尝试，我们借鉴小米“低价+顶配”的模式，相信能够让更多秘书朋友受益。老秘网论坛其实就是一个文秘人员开放共享的平台，这里有各类范文和写作经验，旨在为大家提供“素材+灵感”，至于能否形成“分享经济”还需进一步探索。最近，老猫在党校学习，校长在开学式上希望我们“既要仰望星空，又要脚踏实地”。在畅想未来之后，我们还是着眼当下，继续盘点近期老秘网的精彩片段。

秘书

一、站长播报

 

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1.改革走出第一步。国庆后推出的文稿评改演播室 “大小班”改革已顺利完成一个月的试运行，八位主讲嘉宾（简介）全部亮相。10月19日夏雨主持众秘夜思第234集《谈述职报告与竞岗报告的对比和写法》，10月20日清水白石主讲写作自由谈第二集，10月21日北纬30度结合个人升职经历谈《对五年文秘工作的一些思考和感悟》，10月21日清水拂心带来《一个材料工作者的学哲学用哲学之路（2）》，10月25日柴郎主讲《例谈讲话稿的开头结尾问题》，10月26日龙行江上从写好总结开始漫谈总结文稿的写作，10月28日春秋老秘点评《2015媒体融合发展论坛嘉宾发言》，10月31日寒冰分享《关于公文结构的角度之变》。虽然是文字交流，其实每位嘉宾都事先作了精心备课。夏雨的讲稿已整理成文并向《应用写作》杂志投稿。老猫刚向董总编偷偷打探，该文目前已通过杂志二审，相信大家很快可以在杂志上看到。

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2.周未停播第一回。演播室的周未视频讲座，目前有两档固定节目，一个是房立洲老师的例谈公文写作问题系列，目前已完成十讲，第十一讲将于11月6日晚开播。另一个是李刚英教授开办的病文诊所，10月23日晚播出第9集《竞职演讲稿写作常见病剖析》。新加入的朋友可以到演播室群共享下载按嘉宾分类的往期节目链接，进行系列学习。前段胡国权老师的新书《让公文写作不再难》出版发行。应老猫邀请原定于10月30日晚开讲。然而，胡老师近期工作繁忙，经协商，提前到上周六10月24日开播。遗憾的是，开讲时QQ语音突然出了点故障，后面只好改为文字交流了。所谓好事多磨，期待着胡老师下次闪亮登台。

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3.学员补台第一次。由于嘉宾另有任务，10月29日晚老猫安排了第七期学员讲坛，由之前报名的superman主持。Superman勇气可嘉，也很有想法。只是事先准备不足，全靠即兴发挥，打字速度较慢，影响了交流效率。所幸学无止境和蜜桃等同学挺身而出，友情救场，连续抛出了不少“干货”，让本期学员讲坛得以顺利收场。老猫一直认为，光听别人讲远远不够，自己能够登台开讲才算真正学有所思、学有所获。欢迎有意参与学员讲坛的朋友，向老猫预约。

 

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二、观点荟萃

 

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1. 主要领导的述职，要倾向于发展思路的谋划，企业战略的制定、重点工作的部署、制度体系的建立、关键工作的组织及指导、人才队伍的培养选拔等方面的内容，从宏观上把握述职报告的起草，不能写的过于具体，否则就抢了分管领导的成绩。【如企业总经理的述职：按照中央********的要求，进一步明确了“***”的发展思路，提出了“***”的发展定位，提出了***”的工作目标，做出了***的工作部署。】围绕岗位职责，讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干的如何”。这是述职报告的重要部分，也是考核本人工作业绩的重要采分点。要抓住重要工作、重要政绩来写，不能什么都想写，什么都要说，没有重点，毫无主次，如同一篇乏味的流水账，这就相当于什么也没写、什么也没说。就像你请全部同事吃饭，与专门请几个人吃饭，效果一样吗？（摘自夏雨在众秘夜思第234集的发言）

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猫评：看完夏雨关于请客吃饭的比喻，终于明白写文章为什么不能面面俱到了。

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2. / ?! D& F+ L4 y) k《人民日报》原总编辑范敬宜说过：“积累好比作者存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”充分说明了积累资料的重要性。好的材料不是闭门造车写出来的，而是对手头和头脑中已有资料经过梳理、组合加工出来的，是丰富素材积累的结晶。有的同志接到任务后感到没啥可写的，其实就是积累不够，可供参考的资料少。我们有些同志同时调进机关，一开始基础和条件差不多，经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的，就是是否善于学习和借鉴“他山之石”。所以，要注意养成多看文件、多剪贴报刊、多做摘抄、多翻阅整理的习惯，平时要有意识地收集资料，特别是与自己工作有关的资料，一定要积累起来，分门别类地存储好，想用什么资料时一下就能找到。这样坚持下去，一定会受益很多、收获很大。（摘自张瑞志发表在秘书工作的文章《如何在做好本职工作中锤炼过硬素质》）

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猫评：希望老秘网能成为大家的“火石”，碰撞出更多“火花”。

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3. 大家看看，总结部分只是一句话：“一年来，包括人民日报社在内的全国各级各类新闻单位，在深入推进传统媒体与新兴媒体融合发展的道路上大胆探索，做了大量卓有成效的工作。”为什么要超常规地多了十个字：包括人民日报社在内的，大家想想，效果上有啥不同？这种说法的潜台词，个人以为有四：一是总结全行业工作本不是我的事儿，基于论坛主旨演讲之需，我搭几句。二是对一年来全行业融合态势的总体判断是从我单位的基本情况作出的，并非空穴来风。我是扫描的中心，你们都是辐射半径内的小点。三是本单位牵头作主办方，领导事前是有考量的，同行们不服也得服。四是本讲演通篇是基于本单位的实际出发有感而发，没搞钦差作派式的空泛指指点点。这种表达方式，于低调走笔中显气势，值得适时妨效一二。（摘自春秋老秘在众秘夜思第240集的发言）

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猫评：这就是所谓的言外之义、画外之音吗？

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4. : i' L+ w; ?0 B/ V$ ?! x9 B写好文章的开头和结尾其实也不容易, 尤其是领导讲话稿，虽然有一定的套路，但要达到提神提气的会议效果，着实要消耗不少脑细胞。不同的会议类型要采取不同的开头结尾，按会议性质，可把会议分为10种类型。比如分析式。即从分析当前形势入手,阐述有关政策,交待会议的主要任务,以此作为开头语。此法多用于形势分析、工作部署性会议讲话稿的写作。比如，某书记在前几年的全区信访工作会议上这样开头：“刚才，XX副区长传达了中央和省、市有关领导同志关于信访工作的重要讲话和批示精神，……应该说，今年以来，我区的社会大局基本稳定，没有出现影响安定稳定的重大事件，但各类信访事件仍然时有发生，有的还比较突出，特别是在全国“两会”期间，XX进京上访人数排在全市第一位，造成了恶劣影响，必须引起全区上下的高度重视。借这个机会，我就信访工作再强调三点意见……”（摘自柴郎在众秘夜思第241集的发言）

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猫评：柴郎总结的开头八法与结尾七式非常实用，建议留存备查。

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5. 我举一个我身边的例子。某干部年轻有为，仪表堂堂，工作成绩也很突出，上级欲调整其到机关任职。为了全面考察其能力素质，让其自写其事迹材料以进一步了解其人其事。该干部平时动嘴多、提笔少，对写材料这种事感觉非常痛苦，几天东拼西凑写了几页纸，却让人一路读来，既无典型事例，也难见精神风采，有限的文字也没能做到文从字顺，领导阅后心头一凉，对有关人员说：这小伙子还需要锻炼，目前更适合在基层工作。于是，这名干部失去了一次进机关的机会，其后在基层一呆又是多年，最终因文字能力上的欠缺而未能得到进一步重用。作为机关人员能力素质的一部分，公务写作能力不是可有可无的，而是必须掌握、必须提高的。机关工作固然不要求人人都能成为大笔杆子，但就本职工作所必需的文书材料能信手写来并文从字顺还是必须要求的。（摘自胡国权老师在众秘夜思第242集的讲稿）

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猫评：写材料很多时候是在为他人作嫁衣裳，然而哪天轮到给自己“裁衣”时必能惊艳登场。秘友们，加油哦！

 

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6. 第一个阶段是参加工作的第一年，也就是见习期。这个时段最重要的任务是尽快熟悉环境，并融入其中。这一点儿看似简单，但要真正做到并不容易，因为有很多东西，远非读文字材料能够掌握的。很多显性的东西，背后可能有很深的关联。每天去了以后，像上学一样坐在自己的办公桌前，看同事们忙忙碌碌，自己却不知道怎么参与。像这样的冷板凳，相信大家也都坐过。领导会交代，让你读一些单位原来的文字材料，了解一下单位的人事情况。看这些东西有用吗，有用，但是要说实际有很大的作用也未必。因为，对于一个毫无工作经验的新人而言，根本不具备阅读文件的能力。看了以后也是浮光掠影，难以留下深刻的印象。因此，我建议大家有侧重点的了解一下，所在单位的主要职能、机构设置、人事关系，自己所在的科室的主要职责。在头脑中要有一个框架。知道什么事儿该问谁，该找谁解决。第二个重点，就是要了解单位在整个体制内的位置。是一级政府，还是职能部门。每年单位都要召开几次重要会议，举行哪些重点活动。直接上级是哪里？业务联系最多的有哪些部门？这些都要心中有数。第三个重点就是实际承办一些简单的工作任务。例如写一些短小的文字材料，帮助老秘们跑跑腿、打打字、校对一些文稿，做一些会议通知、会务服务类的工作。（摘自北纬30度在众秘夜思第236集的讲稿）

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猫评：爬坡起步很困难，站在山顶回望，一切都风清云淡。

 

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10. 5 [$ _& a7 [; ~我们在会场倒水时要避免“四个误区”：一是杯盖朝下，这样的话，桌上的灰尘就会进入杯中，很不卫生。二是倒水过满，领导喝水的时候，容易把水洒出来，也容易烫手。三是按序倒水，按照首长的级别高低，依次倒水，如果颠倒了顺序，级别高的领导会不高兴，级别低的领导会尴尬。四是杯中水往外倒时离容器太近, 这样杯口就会被溅上脏物，很不清洁。（摘自学无止境呀的文章《倒水的学问》）

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猫评：本文虽短，却获130多个回复。事实证明，大理论不如小技巧。

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上期回顾：老秘网半月谈（52）：享受路上风景 莫问能走多远 2015年10月4日-17日

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资料下载：文稿评改演播室往期资料下载(2014年8月至2015年6月)

“文稿评改演播室”节目预告2015年11月2日-11月15日.xls (26.5 KB, 下载次数: 38)

2015-11-1 16:55 上传

点击文件名下载附件 ! L+ C2 ~( V+ @3 o t

 

半月清议  一文打尽~赞个~

老猫辛苦！再接再厉！

学五中全会报告，知美好人生不易。文无法，定有法。看老猫，听猫论，学猫步，深挖洞，广集粮，织密网，捕好鱼，当老秘。

深挖洞，广积粮。深入浅出，厚积薄发。

一如既往支持老猫做公益平台，教学相长，从中也学到很多东西。

老猫辛苦，其实看半月谈就够了，其他不用看也没关系。

进入演播室一个多月来收获很大，每晚的讲课很让人期待，老猫的半月谈又重新帮学员梳理了讲课的内容，温故而知新，感谢老秘网，感谢演播室，感谢老猫！

看了老猫的半月谈，感觉受益颇多，我本是新人，才入行不足40日，但在老秘网学到了很多东西，在单位，他们都叫我大秘，其实本是无名之辈，因有老秘网背后支撑，才略显出色，在老秘网发了几篇心得小文，也树立了信心，提高了参与意识，开拓了视野，还要继续努力，向各位前辈看齐，向大家多学习，与大家多交流，争取更大进步。谢谢老秘网，谢谢老猫，谢谢各位老师，谢谢各位同学。

又来了精神食粮，支持！