公文写作常用习惯用语汇编* G& |" P) I# V/ V7 i! x
一、开端用语
* r% A0 a0 B* }8 L4 l& Y(一)主动办文% `. x) h0 ^: X) E# t2 t: C' c+ b
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。2 b* W$ u5 h2 L# O8 g
(二)引用来文
2 s( h/ q* T" f6 C7 K8 c 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, x: M' g, x& W: X 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。, d; |% c; A1 o0 j8 V" @
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
- [0 ^' M" ^) |! F
5 V; J) |: v7 i二、结尾用语
1 ?2 `* I/ h1 X% d) A(一)上行文8 Y9 Z* {+ k- {. k
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。& n* T& H1 \% r3 ~, \2 o j- K$ m
(二)下行文! G; J8 b% G5 W+ q8 {+ s
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。) Z2 f8 } `- K1 ~9 ?1 c
(三)平行文
) I6 S/ r" L0 D 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
- [. [" v2 A1 I, {+ r0 z三、其他用语( Q$ d; q% G( f4 ]) c
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
" H6 k! Q8 c+ ?% a& i% U公文常用语分类整理:, Z) c& k5 a s! w4 u# w; q4 Z
开端用语
) F6 X! L4 T+ Q$ q! B1 m8 T公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
0 ^& o* h; G$ s! o; y期请用语7 k3 j, f* _! M) l" l7 s
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。+ U' j/ l3 ` \0 U) e& ^7 C
综合用语
% d& Y+ Z6 x+ ]6 _( H! q公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& Q% x+ d' f# o P# K- v- C! m
称谓用语
, l0 F4 ]7 I& K& W; E7 B公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。1 y8 ?% A* Y+ O$ O
承启用语2 Q9 H/ J. S% ]$ C& v: h% ?4 _
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
$ ^5 ~' F0 `# s9 P6 h/ V4 A批转用语
3 ~5 P. q L! j" }7 B2 ?公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
! m0 p$ J, W, T5 q) O表态用语
% q. E, g. A9 h# H- ^公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
, Z6 ]; d& F; P6 G" b征询用语2 y3 p0 | X9 \: ^% m8 D# T
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
( ^( B5 H+ T% {. J, a引叙用语0 q- a' I* o& m: D$ ]
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
0 x# V: \% U% F- B结尾用语* X. x: t# w6 @+ e
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
& O( b0 r- r# Q- W. u公文常用特定用语的解释9 ^+ P/ I% m/ e* U J& A" o) V
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
) m& n9 V- i# r2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
# T- `9 A5 A& T# S# ]3. 届期:就是到时候的意思。/ F0 l4 U/ o* n2 V
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
V* ^2 s& V3 k. t2 h; {5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。# I' V% F5 u. J9 F. E# g, x: M
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 e& ?+ v" N, B7 y* B7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。0 s3 _" v. E/ c, W5 ?" y1 O
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
+ i$ n# W& P1 A0 a9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 K- r. ?5 | G* p1 D
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。: c7 T) }; k- ~4 P/ i
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
$ B1 R! _" e5 h5 o. `12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....* X) I/ p" G& ?3 |5 N& e. n2 d
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。! l- Y, _$ {* a
公文常用特定用语9 d9 g- b* D5 R3 C/ V: D* V
类别( o2 a- l& ~, m0 W5 K( h
用语名称$ }6 Y! a4 O7 d- U: n
作用2 d9 B- S7 V$ l$ ]9 V
常用特定用语! u7 c3 y8 D, C2 a6 \# x
19 E& @5 M- I5 r: U0 i' w4 Q. |
" f! C7 E1 b: b6 F开端用语
- q, N1 z. O& W8 H# b主要用于文章开头,表示发语、引据! }1 P8 H7 a. v! I
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
6 R/ V9 v; D0 w& W; R5 U5 J+ ]& ]( T" H2" O# X# ~( s) p1 d
7 ]+ S% V3 V7 H. i9 V+ |# {
称谓用语9 {$ H6 M* @$ k- Y; y
用于表示人称或对/ D5 V# O4 H' J+ r) o: R7 C! Q* X2 f
单位的称谓* b% a- n6 s& W* R" f
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。/ G6 c M: B) T7 }& e
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
/ k, [/ v% j0 K7 w% q第三人称:他、该公司、该项目。
2 B$ Z& a: I" K& L3% S& ]0 K" ?: ]2 f6 i7 H8 u: i
7 k( z" j; f y% l$ C6 o; r6 j% I( s3 O
递送用语
" D# u6 k8 y; Z用于表示文、物递9 S2 r) g8 F$ d0 Z! v1 D# N( J( ^7 h
送方向" @$ ~ P2 z/ Q; d- H
上行:报、呈。' \6 X4 U+ H j. g- P9 z$ ^0 S1 y
平行:送。
/ J7 ?8 N! P: A. ]4 w下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) W" U' `% i9 ~! ?) O' s1 i41 D# P) r7 u( H8 Q5 P3 n
" M/ M1 ~" Z5 _( ]# e: s
引叙用语
7 T9 F5 ]9 E2 N8 P- }: c1 `用于复文引据8 S, p' i* k# I* P
悉、接、顷接、据、收悉。
. q% a, G5 W2 {6 c R5" p/ U7 Q+ K6 Y7 r% p
; u, e/ P# W# p7 R; h
, i, `* [$ j$ l; `4 b- E拟办用语) L0 f' I$ }/ j7 p
用于审批、拟办
2 g4 x2 n+ ?9 k, ^, |& i# s拟办:责成、交办、试办、办理、执行。$ w& N, R# a5 e8 |3 o1 V, e
6, t0 c8 {, e& F) Z! e& e( t
& l( S4 @6 U. _5 V
3 S. W1 \2 m* l! C7 S0 p4 Q经办用语) o5 R. Z v$ r6 f
用于表明进程* `9 h) c0 B% b5 I
经、业经、已经、兹经。
1 o9 E$ K' w& ^3 N! R7% j: p! E0 f+ b" k9 B$ [" f0 t
% B, F- m4 M: K5 i ^# x; C
过渡用语/ K' }3 e7 I# F
用于承上启下) t5 q5 F; o; H2 j6 R g+ l* m
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
# B; i% G# l1 E' m8& {. c) \' e* E! l' X" [. A7 ?
. ^" e2 @+ b' F) a8 g, w期请用语, m3 g" B* n% p6 {/ ^8 Z
用于表示期望请求/ O+ o' B- `$ Q! Z/ o& \ J0 z5 d' N
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。" v) v: s- g' ]1 S/ s$ i0 ]
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。8 _* a" O7 D; S3 W
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。, C+ d6 Q$ M3 |, o; K4 c
9
, l! I q% b$ G. J* a( M* {6 \& F: v/ p2 F/ U8 A0 [
结尾用语
9 E3 d% L) V% B% r% J用于结尾表示收束
2 w# A) N$ c" g3 i9 k: f x上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。0 J4 @- |4 ^8 p h
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
! O: ]. {9 V5 ~, F下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;. m' t# y8 b" g! _
此复;为……而努力;……现予公布。2 w" {( i9 _+ `+ r# u3 W
10
H ~" [2 K( A& @! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
& B4 ]- p) P0 f谦敬用语
: S- j0 W* a. C% N; o# r$ \& |8 R用于表示谦敬2 q# ^- [. c' X" i3 Y( B, M1 k
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
. w+ F. p. m: d" v" n113 ^% M! _$ K' r; Q
& u5 O( s* i# p: w: l" D
批转用语
! W. X4 l8 \8 P# C( |3 Q用于上级对下级 K, o7 s9 x' o: f3 l7 [6 c, W
来文的批转处理; z- }% U) L6 ~0 h5 b$ e
批转、转发。
5 c1 Z) a$ y1 N7 p3 u7 T12; N4 Q6 l; \# G, O( F3 Z+ g0 w v Q
# m0 W" f" L! G' B
征询用语
5 b( S+ H: U) e+ _. R: d用于征请、询问对有关事项的意见、态度
|: _2 C0 L& b% |5 u; u; J当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、- C+ c ^/ T% _! h5 ^5 W x
如无不当、如无不妥、如果可行等。+ v3 O% {2 S6 T
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
" ]! i) h# B# R0 o) R常见公文批示用语(全文). T( X0 Z, F6 l6 Y% g
一、审批公文用语的一般规则。( B" _7 H R. H0 e5 C
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。" \. p2 `3 k. t1 s- D) g: i/ `
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; r, S: z. X6 E; D6 p; |7 z% y" B1 K(三)批示应该注明年月日。7 G7 h3 {# T! t+ ~
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: v" f! H- i2 }& ^% b0 e
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
$ ?. ?, _: @& D1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
, Q# [& z ^8 N1 i2 H- f9 B1 S* L2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。9 `3 _/ |$ k l8 ~" [+ P: W! N
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
8 {8 t& ^: l, Y4 l+ _此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ {1 v1 z' f% W2 o3 D" n3 V. |二、几种常见情况的批示用语。
. a* O. @5 I" H, k# F2 A7 a(一)署领导、办公厅主任签发文件
. B3 |8 F$ `& _* e+ R5 g1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
; v' t) Z( N2 ]- r2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。0 Q9 n R9 F" y$ `2 }4 b5 W# V
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. k9 P8 ~7 m W0 B0 v& b+ Y
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
. ]( G( S; [8 n- Y8 n" n ~* s. }(二)请署领导签发文件- l X" ~! J2 x. l- S6 H% m
本帖隐藏的内容
+ B; B8 f# i( ?8 D4 N) a# a* [/ K: J
1.直接签发:“请××签发。”5 K3 @) A. k8 }! H
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
4 `1 s5 F3 H2 m+ R, ^- ^3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
9 \( \* z9 d9 t) G* a2 H# t(三)请办公厅签发文件
) H2 y- X0 U/ N6 N2 P1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。); P+ r) o" T9 E9 u5 p @# {, |6 E
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”& H2 B. A1 j4 S
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
1 N; y! O5 A& \ }9 t2 P- ~(四)批示阅读文件9 X' [" ~* I3 V
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
, W; {4 D+ W6 I2 A, y(五)批示办理文件
; O r# Z3 Z+ M2 i: y# Y0 e8 M; S0 |1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。/ [" H: X, q$ T* a- p
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。4 `1 T; }: M0 @9 [ m2 z; i$ b. p1 Z
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
) B5 R X+ k& c. m; U( ~+ S4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。2 a* C% }$ o I
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
9 A- |4 c- Y6 o" x' c3 a' D7 e6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, G" F3 m2 ~$ H, d1 J
(六)批示送审文件6 H) ^; T1 ^' [; N# b4 N+ [/ P
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
1 \0 ?4 ?5 V) t4 E, t% k3 N( U! N. r2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。( r( L$ U4 S/ I; F4 G7 X/ O
(七)批示会签文件
' v" e) ]7 f+ S% B1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。5 T6 X+ h, k. K3 u
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。. Z3 F/ ~* l/ c4 I
(八)请示的结束语
8 `/ k4 Q) i' e+ F1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
4 P, V) T9 B9 R4 L. v0 Z( s2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |