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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

8 }& e( N2 e) H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" _$ _' L4 K: c5 ?: Q( Q# A color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# B# T# q' v6 _( T color:#3E3E3E">”, C7 T. h, b. \: ]5 J7 Z; }0 THelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕% r4 W9 Q7 c+ H' ]3 y; U8 A p: Xcolor:#3E3E3E">调稳抓' t; n6 C, ^9 O4 A% J- Z0 E' jcolor:#3E3E3E">”; \$ K% J7 h E/ A1 U5 Q$ T# ] Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

8 A" E, x) \$ \4 I9 R; X5 u6 [ 0 C( N9 h3 y! ~0 b8 V0 Z 3 y# V) D' T# h- V& o 8 n% A6 G9 f0 ]/ c

 

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: a! Q2 c% D& O/ E, I color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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8 M1 w) J' I- M. ^0 [2 F: U- q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 P8 O3 ]4 e2 _3 i8 ? color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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! P# }$ Q% p- W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. Z1 X; Q) O% _8 u' M; P% i color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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! h) p$ h4 F# o5 ]! ^( U8 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。3 ]! V( ]+ J+ ?/ j color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 N* Z3 d A2 Y& A* J4 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' Y6 F; B5 _4 j/ X& acolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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5 O: z+ @, e( Acolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出! A( {: O Q. t color:#3E3E3E">六看! i6 `0 ?! M7 |) F% @) d! ?2 ycolor:#3E3E3E">”2 V* x: V' g4 y Helvetica;color:#3E3E3E">:8 x# [! ]- i' H5 p, Rcolor:#3E3E3E">

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9 x1 y# [; N" w/ e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看9 g' x8 X2 z; D0 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* F K+ A7 |4 V! q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ F; n3 S1 s6 Hcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 k" `) C. X7 Ycolor:#3E3E3E">“ h+ S0 y3 ~9 y2 B. t$ b; p, ? Helvetica;color:#3E3E3E">新" r# z$ K( u3 v$ ]7 J' K+ H7 \8 s2 w* f+ fcolor:#3E3E3E">”8 e" F$ F7 Q' p1 R) D# NHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的. }- c7 O/ H" s$ E$ x& ?+ P color:#3E3E3E">新' k" V6 z8 m5 z# ~; o- Bcolor:#3E3E3E">”( C+ d! {8 f* \% c3 nHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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6 o& q" [$ z3 g+ nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看4 y( O, b# ?( `/ D8 F. { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高% H0 ]/ i, N' C& I/ e4 j$ O/ u3 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% D2 f/ d y) |% rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( v6 \. y4 M) ?! b Helvetica;color:#3E3E3E">“: M N5 m- N0 k& F mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 p1 w' I! l8 S5 _( v( r& Zcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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9 J( [% h4 I7 T' FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 N3 {4 C R" e/ c8 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 K$ ?4 P$ [$ m8 @# kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 _" h, R& V0 \2 {0 @% ~ color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015! X4 I! Z! s$ v9 R. T" y2 e1 z) Lcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 t$ l0 D5 j9 PHelvetica;color:#3E3E3E">“; |* w" j( K/ n) g5 l: H( I+ l; F" M mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创. F1 d, A( i7 }4 ~: o4 N% {0 _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 b$ i1 P( w: g color:#3E3E3E">三创8 V4 ^, Y! `: H' X color:#3E3E3E">”% a; A0 G2 }# Q6 y5 N: g% i- h Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; y# p2 \2 i0 L& r% ?1 k; b: Y% gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”# z9 g( x. @" o/ zcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动3 Y" a8 C# S: @. ]+ n: @4 f, i+ E" yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 _( H& g0 z) ]color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12/ G# v" V. D- \4 yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 x% T0 ^0 d2 ~3 H: @/ s4 F color:#3E3E3E">三创* u/ z. w, `' k% fcolor:#3E3E3E">”3 ?/ u2 _3 o6 kHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 }7 h1 a |7 P$ F- M8 B Helvetica;color:#3E3E3E">

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. c$ a% K3 H. j+ VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看! W# B1 f; h- r5 N$ _0 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全. k* o* N8 B. x- [$ w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 n4 h" g2 M$ R3 A9 {6 `; p0 u8 Ucolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好9 j" ~, F1 Z% h( i7 V' d* [color:#3E3E3E">全5 l, ^$ R: V( f/ W; G+ }color:#3E3E3E">”2 P! w" j5 L3 p3 V9 p2 `4 s1 _Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- u+ {1 z8 V1 [ F$ z8 z) q8 t* z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看1 ^6 [1 N ^& m) a8 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景' I# R$ j: q$ m) E& w6 K) _4 E& S" ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: i: B1 Y1 b- Ocolor:#3E3E3E">这个 V0 N: g' R( y, bcolor:#3E3E3E">“9 z7 C, H/ p* S) P* J1 OHelvetica;color:#3E3E3E">景3 A2 D0 H+ c" B4 p \( ?1 Ncolor:#3E3E3E">”+ l9 @# q% J3 i8 Q. A, `; n# r, KHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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$ \( j8 H( h- a1 s + Q0 C4 a6 E% X& {. w$ N% ~

& m/ ?0 s+ P# ]4 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看" \9 H8 u: f; Z- o J+ w, a JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效3 { D0 }; g0 ?; u, s! E; WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% a* H* D8 ^7 j9 { color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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+ k. G. o, Z: h+ @$ D6 B4 s8 ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 _6 D0 P: s4 a- s% K6 b W4 ^ # [. V/ l0 }. j) t3 F

/ @& |, @6 |, p5 i# [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& y- @3 T; Y7 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 T2 x9 M) a/ @9 M$ v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& E7 I: Q/ p% ]color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 ~, z2 ^5 ~( C5 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从( \) U- F T6 A: G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ ^$ c" b0 J6 S5 T. OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 X# j. @2 D9 K. Q: X$ p' pcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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; f0 b7 U) Z! E- W0 b1 m$ D 3 w6 @ w2 D! y+ W2 v% [

+ ^* u# W+ e3 J. U: l) i3 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从0 E; z9 ?; k$ R; E# S- cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 S0 |4 I( ~+ B& n" kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ j2 U/ |# e& V/ J5 d. I- `color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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$ u! D2 g% B: N5 c, l 1 T) p+ e$ V( ~! f' s% ~

. Y8 v% u# [ b4 O. d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从" g9 ?0 Y* X% g$ ~, F; k- u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优: j$ c: v3 j- K0 T, `/ B/ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ i, t h% n+ H! b5 f% f) H color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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' _2 A+ [- z6 ^, \8 M2 f0 ~. u0 H0 T& T' G! N( i7 K9 [

! w" r, ^, P0 M# D) @6 a% F7 S9 Acolor:red">(文章摘自《秘书工作》! o# f/ H3 s" S5 w9 {& a2 P4 Dcolor:red">2015. a) r! h) i' e! ] b' z Helvetica;color:red">年第& d% a9 N1 Q2 p6 F! v( w$ f color:red">11. ?4 C, ~5 o* o. f' u4 THelvetica;color:red">期。作者:王清春 V; M2 R! U+ E0 _ color:red">  , m% v" C5 J% ~ Ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

$ \! v; G2 L. N- n/ D: w- e' Q& R E; k, {; g$ }2 ^

 

 
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