8 }& e( N2 e) H
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ " _$ _' L4 K: c5 ?: Q( Q# A
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 # B# T# q' v6 _( T
color:#3E3E3E">” , C7 T. h, b. \: ]5 J7 Z; }0 T Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ % r4 W9 Q7 c+ H' ]3 y; U8 A p: X color:#3E3E3E">调稳抓' t; n6 C, ^9 O4 A% J- Z0 E' j color:#3E3E3E">”; \$ K% J7 h E/ A1 U5 Q$ T# ]
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
9 G3 S$ }+ b6 C 3 v( X* a& I- s/ X6 l7 Y- S
0 E# E" F6 u( m2 P+ D! F: {' q
0 V2 h6 T, z) ?' m6 E' |. E& w
2 s* T$ h, X$ E. {2 f
8 ~5 p" e0 T5 F9 p( b 1 @( J! T0 s# W9 b: A
" S( h; Y$ z4 l
第一步 把握特性
8 A" E, x) \$ \4 I9 R; X5 u6 [
0 C( N9 h3 y! ~0 b8 V0 Z
3 y# V) D' T# h- V& o
8 n% A6 G9 f0 ]/ c
7 K: x5 l I& M& L x3 D3 q2 a& ~7 p7 S/ l
* s; E8 t: t) S) `/ d
* w7 ?/ H9 W# _0 S& k: h6 j
: a! Q2 c% D& O/ E, I
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
, Q. D/ k! `. R# i# E
3 i1 y% L- ?2 W G! k( w
2 H5 f6 a1 O* g- h1 N0 z# P4 h
3 g! i* t; N! P 8 M1 w) J' I- M. ^0 [2 F: U- q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 P8 O3 ]4 e2 _3 i8 ?
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
+ _3 W5 V) ]7 v9 O/ c
& k5 [. ^. a$ M# H; T
A! t: Y% g0 P% p2 X
. x8 v m% l- h4 ] ! P# }$ Q% p- W
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. Z1 X; Q) O% _8 u' M; P% i
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
! N" a: k4 c- v) _$ h2 t$ C: R( n
" u7 @( F" S5 h* \2 Q
' f3 y* K- }' q! j
4 l- ]( _8 b# _8 `+ n1 c
! h) p$ h4 F# o5 ]! ^( U8 H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。3 ]! V( ]+ J+ ?/ j
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
6 t3 o) ~; |3 f" `! ^: `; o$ f
$ m2 A3 g" o- }7 P/ L% [
3 u9 n- z8 X- q* }) U+ ]1 k
$ p2 P! W3 r' _* e) i 8 N* Z3 d A2 Y& A* J4 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' Y6 F; B5 _4 j/ X& a color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
/ N8 }7 i4 l9 Y, @ a. I z& Z
0 ?5 G* L' `& y& T4 ?* f
$ u" D/ B3 {/ W, q6 ^ $ A& W3 Q- k1 X; j
第二步 精选看点
1 _) \8 I4 a# z) X
6 \7 w% e" G: v; t* f0 u
1 c" ], `3 |& }3 e" I4 u) T$ d
4 J0 Z5 Z& S0 _
/ T9 m0 l$ P/ X! A/ q$ b( H
4 v6 X6 R( i) H+ K2 C5 u
- \# z# J* K& |' w # C0 k4 I! R Q4 y) c5 V8 q
5 O: z+ @, e( A color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ! A( {: O Q. t
color:#3E3E3E">六看! i6 `0 ?! M7 |) F% @) d! ?2 y color:#3E3E3E">”2 V* x: V' g4 y
Helvetica;color:#3E3E3E">: 8 x# [! ]- i' H5 p, R color:#3E3E3E">
2 I! t; p1 S: {8 {0 l8 N
/ }' Y8 ?- c, Y5 E* L& C; i* {8 u/ T
/ O, m- t5 H6 X2 a9 [. | 5 c# h* R- e' F
9 x1 y# [; N" w/ e
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 9 g' x8 X2 z; D0 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” * F K+ A7 |4 V! q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + F; n3 S1 s6 H color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 k" `) C. X7 Y color:#3E3E3E">“ h+ S0 y3 ~9 y2 B. t$ b; p, ?
Helvetica;color:#3E3E3E">新 " r# z$ K( u3 v$ ]7 J' K+ H7 \8 s2 w* f+ f color:#3E3E3E">”8 e" F$ F7 Q' p1 R) D# N Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ . }- c7 O/ H" s$ E$ x& ?+ P
color:#3E3E3E">新 ' k" V6 z8 m5 z# ~; o- B color:#3E3E3E">”( C+ d! {8 f* \% c3 n Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
. t* J# G; |$ q* `- r! t; x
) G: O' X+ {! u
! p2 T6 C, T. K) q* k
( V+ G/ i, c; i7 j; t6 i. _
6 o& q" [$ z3 g+ n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 4 y( O, b# ?( `/ D8 F. {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” % H0 ]/ i, N' C& I/ e4 j$ O/ u3 z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 % D2 f/ d y) |% r color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( v6 \. y4 M) ?! b
Helvetica;color:#3E3E3E">“ : M N5 m- N0 k& F
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” p1 w' I! l8 S5 _( v( r& Z color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
9 l; C& y: c O
+ D9 k. P* W0 D0 B0 |
: c1 \6 {/ ?1 Q- r, K# U, T3 k
1 }4 P2 E& g! b- T+ _$ R" M/ f) Q 9 J( [% h4 I7 T' F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 5 N3 {4 C R" e/ c8 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 1 K$ ?4 P$ [$ m8 @# k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 _" h, R& V0 \2 {0 @% ~
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 ! X4 I! Z! s$ v9 R. T" y2 e1 z) L color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 t$ l0 D5 j9 P Helvetica;color:#3E3E3E">“; |* w" j( K/ n) g5 l: H( I+ l; F" M
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” . F1 d, A( i7 }4 ~: o4 N% {0 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ 6 b$ i1 P( w: g
color:#3E3E3E">三创 8 V4 ^, Y! `: H' X
color:#3E3E3E">” % a; A0 G2 }# Q6 y5 N: g% i- h
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ ; y# p2 \2 i0 L& r% ?1 k; b: Y% g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” # z9 g( x. @" o/ z color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 3 Y" a8 C# S: @. ]+ n: @4 f, i+ E" y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 7 _( H& g0 z) ] color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 / G# v" V. D- \4 y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ 4 x% T0 ^0 d2 ~3 H: @/ s4 F
color:#3E3E3E">三创 * u/ z. w, `' k% f color:#3E3E3E">”3 ?/ u2 _3 o6 k Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 }7 h1 a |7 P$ F- M8 B
Helvetica;color:#3E3E3E">
1 q" D4 Y8 y6 }) u- K1 r- [
2 f$ T, a9 k0 Z5 Y
$ @% w( n* v2 Z, n. z1 w0 i
/ l; F; `- x. y7 n1 e1 C" V# D
. c$ a% K3 H. j+ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ ! W# B1 f; h- r5 N$ _0 I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” . k* o* N8 B. x- [$ w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 n4 h" g2 M$ R3 A9 {6 `; p0 u8 U color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 9 j" ~, F1 Z% h( i7 V' d* [ color:#3E3E3E">全5 l, ^$ R: V( f/ W; G+ } color:#3E3E3E">”2 P! w" j5 L3 p3 V9 p2 `4 s1 _ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
3 C; [; x: N( T7 G ; R4 M2 b# |7 P: B
% } v1 c8 Z* q! B' }, z 8 _2 w6 J9 i! E: b4 R: Z& A0 n
- u+ {1 z8 V1 [ F$ z8 z) q8 t* z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 1 ^6 [1 N ^& m) a8 r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” ' I# R$ j: q$ m) E& w6 K) _4 E& S" ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 : i: B1 Y1 b- O color:#3E3E3E">这个 V0 N: g' R( y, b color:#3E3E3E">“9 z7 C, H/ p* S) P* J1 O Helvetica;color:#3E3E3E">景3 A2 D0 H+ c" B4 p \( ?1 N color:#3E3E3E">”+ l9 @# q% J3 i8 Q. A, `; n# r, K Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
& P2 G! B) P ^$ u, G
0 L$ X2 i5 i! n
$ \( j8 H( h- a1 s
+ Q0 C4 a6 E% X& {. w$ N% ~
& m/ ?0 s+ P# ]4 G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ " \9 H8 u: f; Z- o J+ w, a J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 3 { D0 }; g0 ?; u, s! E; W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% a* H* D8 ^7 j9 {
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
7 h% X9 m. V, V! F; k( p ( k9 H1 L; c4 ?0 t5 v
! b- ^. \9 l5 | 6 v! C: }( K b( @! a+ f
第三步 聚焦细节
1 |3 [2 k! _* i# k' z: s
# q* J: `8 G# _% d) M1 Y
, O2 Y( K; |. W A) p b+ W/ T 1 ^8 L+ m( S* ~4 f
8 g1 v9 O$ `. [* N) i* K3 N
5 S0 z' O) l P3 U, z9 z7 S $ x. z0 \1 S& ?- Z$ k0 k$ e
; v$ U6 z0 p: B5 Q: o + k. G. o, Z: h+ @$ D6 B4 s8 e color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
& R1 t' \0 k. A- m7 ]/ I2 }9 F- [
# i* s$ y, j, Y* @$ D* J3 ~2 ?' N
9 _6 D0 P: s4 a- s% K6 b W4 ^
# [. V/ l0 }. j) t3 F / @& |, @6 |, p5 i# [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ & y- @3 T; Y7 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 3 T2 x9 M) a/ @9 M$ v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& E7 I: Q/ p% ] color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
9 S6 m( L8 j1 ]0 S1 u
2 Q4 H; q4 @) i5 [8 s' J5 Z% M5 z8 O
8 `0 w" k% o9 s; X; i+ R9 D( K9 @* g" H
7 l5 t9 B j+ O- M4 s% N 2 ~, z2 ^5 ~( C5 b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ ( \) U- F T6 A: G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” + ^$ c" b0 J6 S5 T. O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 X# j. @2 D9 K. Q: X$ p' p color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
$ F) B, b, t, X/ ~0 S
9 a( B' T9 f1 G9 W! g
; f0 b7 U) Z! E- W0 b1 m$ D
3 w6 @ w2 D! y+ W2 v% [ + ^* u# W+ e3 J. U: l) i3 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 0 E; z9 ?; k$ R; E# S- c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 0 S0 |4 I( ~+ B& n" k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ j2 U/ |# e& V/ J5 d. I- ` color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
f C. Y) s/ G) j3 h* h! N5 G( e
0 O7 i v8 D {- u6 ^6 O2 t
$ u! D2 g% B: N5 c, l
1 T) p+ e$ V( ~! f' s% ~ . Y8 v% u# [ b4 O. d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ " g9 ?0 Y* X% g$ ~, F; k- u
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” : j$ c: v3 j- K0 T, `/ B/ _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 $ i, t h% n+ H! b5 f% f) H
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
/ r6 R1 f) N F* n 3 d5 T4 @0 ^" f
' _2 A+ [- z6 ^, \8 M2 f0 ~ . u0 H0 T& T' G! N( i7 K9 [
! w" r, ^, P0 M# D) @6 a% F7 S9 A color:red">(文章摘自《秘书工作》! o# f/ H3 s" S5 w9 {& a2 P4 D color:red">2015. a) r! h) i' e! ] b' z
Helvetica;color:red">年第& d% a9 N1 Q2 p6 F! v( w$ f
color:red">11 . ?4 C, ~5 o* o. f' u4 T Helvetica;color:red">期。作者:王清春 V; M2 R! U+ E0 _
color:red"> , m% v" C5 J% ~ Y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
$ \! v; G2 L. N- n/ D: w- e' Q& R
E; k, {; g$ }2 ^