刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
& b9 E3 v& @8 X: y& Z" O: o政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。 I" N9 }9 ^& Z U
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。' a: \) U+ N3 Z& i' B! l/ }& Z2 C
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
; J( v8 E# \6 i) v3 ~9 h, g" R9 E( w参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实, L0 K$ c5 |. ~% S5 W5 p1 b
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 3 b( u3 L" U2 `6 Y3 u* x2 i
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。1 L1 v. u, _( A' a/ _$ T" _$ N
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
6 h. D3 J( x1 d! C1 }" t信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; h! }4 d H2 \5 ]/ K
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。/ o- p0 c* c- W' B8 I6 [
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。7 i; ?3 W- J4 j+ I
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
1 J8 [! K7 w# \& \(三)浅说事务! y, }3 o8 ?4 f6 R! E; x
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。! i/ B: k/ F7 q: r
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。" ]& o" ]. {) l" U O- N- m
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
: s+ {% \& Q% E5 {: U六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
6 _0 x) Y# J' `9 S8 D5 P3 Z9 z- N八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
2 x. l$ H4 w5 b. B2 q2 i" H0 ^十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。* R6 [8 |% V# q* h4 R$ }; I- m4 e( c
+ l/ i( A& P4 {& u' s4 c+ Y6 O0 Z# m(四)概说常规
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% y9 w, a$ i# [6 T) }0 Y粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
# x! {" O6 Z" Z7 i7 r二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。" D' L8 |1 \2 j8 u8 p/ n7 m$ R
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿2 _2 @# I( j6 K5 U }% L' ^
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。- j- P* Q' B. z' y
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
* @$ s5 c2 v3 a9 }2 A$ g7 Q十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 U/ y5 z2 u7 D) ~/ I3 M
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。 w0 T! e* m: {# i. J7 i0 E9 l
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'+ q2 W: h6 k/ P8 S3 h+ H
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。, b G2 B" o" W# I+ |+ C
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。+ d; l' U' X, t6 }6 O
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
( f) @; Q, A9 D2 K全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。. r1 W" ]: o# }4 ]0 R
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(六)机关财务"5 a% X) J+ d) s
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。+ x' W* P; j- D6 _$ P% }& F
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。# l: R, s7 H, L4 T' a% R1 X, m
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
, d' d0 r2 u0 A1 E! }5 N9 N/ _日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。, ?- A; N) d2 V, C8 a" @
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。) K- m7 M$ x2 B* P% e
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
/ y8 k8 q+ Q' g(七)物业服务: ~' N, \& _1 p/ T
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。& ]) H9 L0 |1 |# R' r
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
: }, h1 n9 |# d2 |9 C. {5 R* \木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
2 `8 H0 M' k1 g$ {/ {1 L保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。6 Q p6 a& b8 a; _* F
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
) l2 H T R. ]公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。' M- m+ I/ \3 n! h: B, n2 Y- L
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(八)车辆管理4 o0 ` Y3 p9 d. g G
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
7 y4 M! T) \5 E二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
) y% }7 Y5 R Q, s# }# |$ U四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
6 z8 J$ y8 d$ c) _/ w六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。9 l! i. l$ P1 [) Z+ E) c! p+ E
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。+ x( g8 ~, A6 |) W2 G
(作者:麻旺喜)
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