新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

. S. c T7 W) n6 j5 }6 Y% A

一、 考勤

# P7 R* j% w4 j; m/ J

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

% g) N# _. F1 N0 o( |/ A' N

二、 第一件事

1 Y- p& t" K1 c* v3 S Q 7 Y3 |$ T# g: P

烧水泡茶洗杯子。

; a' H! D. ]& O , g) Z$ d3 O- g" E

三、 打扫卫生

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

四、 用餐接待

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

D4 b. j2 C9 E! I. R. \ ; h" t. \8 B. C

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

* E+ W7 M! Q/ Y, M, M' s0 R4 L) j * Y0 G( @, Q& Z' Z1 x' \# y! V7 V

五、随领导外出

9 ]" S1 P, e* u% S8 r

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

, [4 h, r: k# d' i: u* a

六、办公室待人接物

y3 p: C; h9 R" H ! e' O% G- A9 e! O0 A" l& n4 H; W

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

b: v/ B n8 G* P5 t5 W9 a! C

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

! I; c$ |! J, O# f6 k3 l

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

$ n5 m0 g; ^: h9 [4 j, ^- \ 3 ?9 x8 F/ \2 i% m" \! R6 N

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

, f/ x* C: }' G 2 r4 }6 E/ U. K5 h& `6 m

七、晚上整理工作日记

; l6 t0 |7 U. a6 R% ]6 g

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

' }$ A% L- R+ a( Z% J3 M# {# @1 R

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

3 @% o. v$ B: O8 s" L4 b# p0 M, B$ s

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

6 Q; C6 |# M o6 I2 W

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

. _9 F8 B8 _% c+ P % g" u* M7 K8 F% ?- t. _6 f) E

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

. J7 j$ a3 e6 S9 T5 D $ D3 B8 y% u. T0 ~, R' ]

八、办会要点。

: z; ~& [' f- J5 F; m0 u' g2 V; F- z

（一）县长办公室

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

3 [8 ^/ `; R% T4 m8 r* N0 x, v+ a0 Q

（二）县内政府常务会议室

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

1.通知机关事务管理局开会事宜。

9 F* X9 t3 } @

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

! O5 ?$ Q, F, {. R4 g

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

7 a; x8 `7 I' _ j - q2 c; X7 ^: q( ]. T3 w

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

0 t; X* A% m( s7 H$ x: f0 r : ^* M1 w( R' \- S% `2 j

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

8 `: Q9 i5 ^; @( Y: k3 @9 t4 ] 9 F" z& Q( p X. a% {' J* Q

会中：观察领导

9 G! D+ {4 ]* o3 ]3 }, e0 N

1.通知政府办材料组参会。

a1 q& f% p' R/ O

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

# g5 x$ B+ T# _+ \3 {" E# J, v 3 p, ~ o9 u% v6 j& X

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

会后：拿开汇报

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

3 {* U4 w! P) w) x* T) z4 o1 `

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
( {2 k3 j. t" V- |, \  r办会要点